疾病預防控制中心檔案管理的優化策略

郇金亮 青州市疾病預防控制中心

據統計，當前我國疾病預防控制中心的數量是龐大的，并且疾控中心每天會收到巨量的疾控預防工作。如果疾控中心的檔案管理工作不夠完善與合理，就會導致疾控預防工作管理出現效率低下與質量差的問題。

所以為了處理好巨量的檔案管理工作以及確保所有公民個人隱私得到有效維護，疾病預防控制中心必須落實好每一項檔案管理工作，并對檔案管理工作進行完善和規范化管理。

一、優化疾控中心檔案管理工作的價值意義

第一，可以有效進行公民健康管理，保證各種法規制度的執行。疾控中心檔案管理工作可以有效記錄每位公民的疾病預防狀態，并且可以從長期作為其健康衡量指標。但目前面對大量的數據檢測與記錄，疾控中心的檔案管理工作需要積極規范并優化。對疾病預防控制中心的檔案管理工作進行規范與優化，不僅可以提高疾病預防控制工作的質量與效率，從而為相關當地政府決策者與相關監督機構以及社會人民提供方便的查閱方式，還可以為健康管理執法人員提供有效的證據，推進各種法規制度的執行。

第二，維護當地市民健康，保證社會正常進行。疾病預防控制中心作為保障人民基本生活健康的機構，務必要落實疾控預防管理以及疾控檔案管理的工作。當地疾控中心機構尤其是要注重檔案管理的工作，確保各項記錄完整無缺以及人民個人信息的完善，從而維護人民生活的秩序與保障人民健康安全。

二、目前疾控預防中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理重視度不足，相關設備配套不齊

目前很多的疾病預防控制中心機構內部都存在一個問題就是：管理者對于檔案管理工作沒有給予足夠的重視，并且檔案管理相應的設備也不夠完善從而導致檔案管理工作效率低，質量差，甚至出現重大失誤。比如，在檔案管理人員的配置方面，大部分的疾控中心都缺乏具備檔案管理資質的負責人員，而且沒有定期對相關的負責人進行培訓指導。并且多數檔案管理人員的工作內容復雜、多樣，這也就導致了檔案管理工作無法保證高效率、高精準性。還有就是檔案管理缺乏配套的設備，很多機構缺乏穩定的檔案管理系統與大數據，從而出現了紙質檔案與電子檔案混亂的現象。這些問題都是造成疾控預防中心檔案管理工作低效率、低質量的關鍵，所以領導者務必要建立健全相關管理制度來提高管理人員對該項工作的重視程度。

（二）檔案管理制度亟待完善，材料缺乏完整性

目前大多數疾控預防中心缺乏明確的檔案管理制度，這不僅不利于整個檔案管理工作的正常運行，還會出現管理混亂、分工不明的現象從而導致檔案材料的丟失。不完整的檔案材料會使疾病預防控制中心無法及時掌握珍貴資料，這極大地影響了整個疾控管理工作的運行。立檔、歸檔的主要目的是為了對一些有價值的檔案資料進行及時的保存，為方便以后的檔案調用與征集。但是根據統計可以知道，目前很多的疾控預防中心在檔案管理時，并沒有對所有重要材料進行保存立檔。檔案材料的不完整雖然在短時間內不會出現問題，但長此以往這是管理工作中的巨大漏洞。并且在檔案的調用與借閱中經常出現丟失的現象，這些都是因為檔案管理制度不夠完善造成的。檔案管理工作需要一個明確、完善的制度來指導工作的正常進行。

三、檔案管理工作優化策略

（一）提升檔案管理人員素養，打造一流管理團隊

檔案工作人員的管理素質是非常重要的，其直接決定了檔案管理的工作的質量與效率。針對目前眾多的檔案管理人員沒有足夠的素養，疾控中心要引起足夠重視并投入一定資金來聘請專業講師對檔案工作人員進行專業的技能知識培訓，從而提升檔案管理人員的職業精神和職業操守，保證他們認真積極對待工作。

并且檔案管理工作涉及大量人員隱私信息，疾控中心務必要在檔案管理人員心中樹立堅守黨規、遵法守紀。如果在檔案管理中有部分人員出現違法行為，堅決依照我國《檔案法》對其嚴肅處理，確保檔案資料的完整性和安全性。疾控預防中心要提升檔案管理工作人員的整體素養，并加強對管理人員依法行事、遵守黨紀的培訓，從而打造一支具備專業管理能力、認真負責的一流檔案管理團隊。

（二）建立并完善檔案管理制度，明確檔案工作劃分

要想提高檔案的管理工作，疾控中心的領導就需對檔案管理工作給予足夠重視。相關的領導人員務必要意識到檔案管理的重要性，并不斷完善檔案管理制度中存在的不足。比如，檔案管理工作分配不合理，檔案資料缺失，管理人員工作積極性低，檔案資料劃分不明、立檔、歸檔過程等問題都會造成工作質量問題。所以疾控中心應該配置位專門的領導分管各部分的檔案資料，從而精準指導檔案管理工作，能夠對檔案的設備、資金投入等問題進行及時解決，并可以全局掌控各科室的檔案資料。明確檔案工作劃分不僅可以保證工作順利進行，還能在一定程度上起到監督檔案資料管理工作的作用，從而高效、高質量地完成檔案管理。

最后本文對疾病預防控制中心檔案管理的優化策略進行簡要總結。疾控中心的檔案管理工作決定了疾控預防工作是否能夠正常進行，目前這其中存在很大的問題。近期爆發的傳播疾病事例更加證明了疾控預防中心工作的重要性，檔案管理工作要規范管理，不斷優化才能保證工作的高質量、高效率。