物資供應中心供應鏈管理

陳思思 神華新朔鐵路有限責任公司

前言：全球經濟一體化全面發展，對我國經濟發展有極大促進作用。目前，由于傳統企業之間競爭方式已經發生轉變。現階段的競爭模式是供應鏈的競爭，企業與其合作人員關系更加緊密，而市場競爭的加劇，需要企業可以在短時間內極大的適應市場發展的需求。以下針對物資供應中心供應鏈管理進行研究，通過了解物資供應中心供應鏈管理現狀以及面臨的挑戰，筆者提出的改善建議。

一、供應鏈管理概述

供應鏈管理主要是指對整個供應鏈系統實施一系列的管理過程，主要包括對系統的協調、計劃、操作來控制以及優化等，通過對共享鏈管理實現成本節省的目標。一般來說，進行供應鏈管理公司需要與戰略性的供應商需要共同合作，設計以及分享市場上相關的供求信息，保障運作空間得到延伸。信息管理系統是保障供應鏈管理整體效果比較有效的方式，通過創建統一的供應鏈管理的信息平臺，將物資供應鏈在運作中產生的極快處理。

二、物資供應中心供應鏈管理現狀及問題

現階段，很多物資供應中心的供應鏈管理計劃相對較為滯后，多是以調配以及人工統計為主，無法有效分析物資的定額儲備、采購周期、生產計劃、物資消耗規劃、設備使用壽命，導致物資供應鏈的管理計劃無法預測性。由于急切需要的設備備件短缺，若是出現同類物資的重復提報問題，物資采購工作就會變得更加繁瑣，工作重復性會將物資采購的成本增加，使得那些并非常用物資庫存擠壓[1]。

例如供應鏈管理中的運輸、設備一般屬于緊扣產品，占總成本中比較大的比重。配件采購進口配件采購路環節復雜，成本高且采購周期長，若是無法對其進行有效的物資規劃，就無法滿足物資供應中心供應鏈的需求物資供應鏈管理對供應商的信息實施科學的處理，由于部分管理人員在管理期間忽視對市場變化趨勢的研究，也沒有在后期對售后服務零配件、維修等信息研究，對設備的管理以及控制純粹評自身的經驗。零部件一般是依據訂單生產，無法預先進行生產的安排，加上生產周期比較長，如果無法對其采購問題進行合理規劃，可能會對整個企業的正常生產以及經營造成不利影響[2]。

三、物資供應中心供應鏈管理對策

（一）嚴格篩選供應商

物資供應商地位在物資供應中心供應鏈中至關重要，在市場經濟發展基礎下，不同行業發展均得到較好進步。企業要想在市場經濟中獲得自身地位應重視經營，應明確供應商在物資供應中的效率性關系，對企業市場競爭力提升有較大作用。企業應在物資供應鏈管理之中，重視供應商的篩選。企業需要根據整個市場以及本行業實際制定供應商選擇的標準，之后在企業整體發展以及建設中，將供應商考核體系融入其中。主要考核方面報告供應商的財務狀況、信譽度、生產管理水平、產品研發能力、工藝等，為物資供應鏈管理提供基礎的人才支持。還需明確企業標準以及供應商執行標準校準工作，通過將標準進行統一以及協調，確保物資供應鏈不同環節運行更加具有穩定性。

對篩選好的供應商可以實行準入制管理，在準入制審核合格的供應商可以成為物資供應中心的會員供應商，保障供應商管理更加有序。并創建供應商日常動態以及年度綜合評估體系結合，可以從產品質量、價格以及服務質量等對供應商進行評估，并了解不同供應商的績效評價情況，實行末尾淘汰機制，保障供應商的服務更加有效以及科學。通過這種方式篩選出來的供應商更加符合物資供應中心的需求[3]。

（二）建立供應信息化平臺

信息化平臺是物資供應鏈管理基礎，信息化平臺中功能模塊有資金預算、集中采購、物資需求、資金預算、合同管理、供應商管理、專家庫管理、電子商務、集中采購、物資配送安全庫存管理，通過信息化平臺創建，保障物資供應鏈管理的信息化系統子系統的實用性，使得供應鏈問題處理可以從以往被動式轉變為主動式智能性管路，將倉庫采購過程自動化處理，保障人力以及物力極大節省。供應信息化平臺中的采購方面的方式。需要對采購流程進行優化，由于物資供應中心供應鏈信息化系統中的采購流程要得到優化，首先就需明確采購限制因素，經過研究發現，可以優化的采購流程極少，因此，管理人員可以從另一層面上考量，例如可以對采購內容進行優化。

并將供應鏈中采購人員的內在素質提高，首先需熟練關于物資相關知識以及理論，這就需要物資供應中心采購人員開展相應的培訓，培訓的內容包括供應鏈的流程、供應鏈內容以及各個部門之間的關系、供應鏈上涉及到的人員的職責、物資的采購、生產等環節注意事項等，通過培訓使得采購人員對供應鏈相關知識更加熟悉，并將其滲透到具體的工作中來，使得其得到良好的實踐，對其專業技能的提升有很大幫助，便于保障信息化平臺中的采購內容得到更好的完善，為物資供應中心供應鏈管理提供基礎的支持。在信息化平臺的物資配送方面需加強管理，為了保障物資運輸成本以及運輸距離遠的問題，需物資運輸模塊內容可以進行完善，例如在創建倉庫將物資進行預先儲存，可以滿足物資供應中心的暫時需求，保障物資可以聯合輸送，將物資供應商供應鏈整體的效率極大提升。另外，將一些廢舊的物資與需要的物資進行有效結合，可以統一進行輸送以及輸出。還需要與運輸部門進行加強合作，將運輸效率提升[4]。

（三）強化供應鏈協同管理

良好供應商管理需要協同管理，通過對強化供應鏈協同管理，保障企業與供應商之間關系更加緊密，同時也可以增加供應商以及采購人員合作力度，實現信息戶互通以及共享。對于一些比較關鍵物資，應該與供應商創建長期的伙伴關系，公司應該將供應物資人員當作自身業務拓展，在與供應商創建信息以及知識分享機制的前提下，實現雙方互贏模式。而建立供應商績效考核解決體系，供求雙方需要對產品以及服務質量加強關注，對于這一方面雙方可以共同承擔風險以及收益。通過與供應商之間協同管理，獲得質量以及價格較為良好的采購物資，保障雙方的互動以及合作關系更加良好[5]。

通過強化供應鏈協同管理也可以實現應急物資的供應，由于物資供應中心供應鏈管理中總會出現供不應求的情況，通過與供應商的協同管理，可以了解物資永盈的基本需求，并通過信息平臺中的應急保障模塊，接收應急物資的需求。通過信息平臺查詢目前物資供應中心的實體物資庫存、項目訂單資源、協議庫存等數據信息，并共同制定物資應急需求方案，組織物資的及時供應[6]。強化供應鏈協同管理還包括與供應商業務銜接以及協作能力的提升。在日常物資協調工作的開展中應進行履約協調、日常管理。通過強化供應鏈協同管理，實現庫存資源的合理配置，使得物資供應鏈運作正常。并在信息平臺中的履約協議模塊中對交貨驗收、供應服務、采購、生產發運等問題集中進行管理，并通過與省物質調配中心以及市級調配中心合作基礎上，使得物資供應問題的有效解決，保障物資供應中心供應鏈問題可以得到有效的處理[7]。

（四）優化供應鏈驅動管理

優化物資中心的供應鏈驅動管理應該注意對供應鏈每一環節的管理，例如采購管理。供應鏈驅動管理是基礎部分，采購成本會對項目盈利有最直接的影響，因此供應鏈驅動管理在采購管理方面應加強重視，首先就需熟悉采購部成本控制價格。在進行物資采購之前，首先需要進行成本預算以及規劃。項目運營基本準則有成本支出以及收入來源，通常收入大于輸出，公司才能正常盈利。因此，在采購物資之前，管理人員應對成本控制價格比較熟悉。若是碰到特殊情況，市場物資價格相對存在較大波動，使得采購成本與合同收入存在較大差距，就需要將風險點及時尋找出來，并做好規劃。另外，供應鏈驅動管理優化在采購方面還應積極做好采購的功放資源儲備。由于市場上的物資供應質量魚龍混雜，良莠不齊，需將選擇好的供應商重點培育，并開展各種戰略合作，可見，物資供應商的作用至關重要。還應做好招投標平商務談判。一般來說，招投標的商務談判會對采購成本有決定性作用，關系到物資供應中心是否是以最科學以及合理的價格得到自己想要的物資。供應鏈管理人員還應對物資產品行業的數據信息進行收集，了解行業定價規則以及本產品成本組成，并制定好招標文件組織招投標，為過程談判做好充足的準備[8]。

針對供應鏈驅動管理的生產管理也應引起物資供應中心的重點關注，生產是物資供應鏈關鍵部分，是成本控制關鍵環節。要優化優化供應鏈驅動的長產管理，可以從以下方面談起：（1）日常需求的計劃審核。計劃審核包括物資數量審核以及界面審核。數量審核合理與否應根據具體的應用部位以及計算結果說明。界面審核是自主采購范圍內，通常是以合同內容界定為基礎。（2）進場驗收。由于物資在進場驗收期間會存在較多風險點，因此管理人員應慎重對待質量把關。如果進場驗收不符合標準，使得不符合要求的材料進入廠中會對整個企業的質量造成極大不利。對物資數量問題加強了解，供應商在工作中可能存在缺斤少兩的問題。監守自盜，例如物資延緩人員續簽貨單等，因此物資延后工作的進行需要多方共同參與，比如責任工長、材料員勞務分包方授權的材料員參與其中，并在現場將送貨單簽收確認[9]。另外，為了避免監守自盜問題，還應將物資驗收的影像資料收集，包括物資卸車過程、整車待驗物資、驗收小組的驗收過程中可以拍攝兩張照片、空車出廠還應拍攝照片。最后就是項目領導的檢查機制，創建項目材料驗收的匯報機制，領導應及時查看，了解物資的進場情況。

（3）過程消耗管理。對物資供應鏈的驅動生產管理也是節流工作開展的重要部分，需要將有限的材料進行科學合理的應用，使其發揮最大價值。（4）盤點以及庫存。盤點以及庫存研究是物資供應中心供應鏈管理的較為關注的部分，由于生產進度可能會受到外界因素的不必要干擾，使得生產沒有辦法與預期標準保持絕對一致，使原材料會堆積。也有可能生產比預期快，對企業的現金流存在影響。反之，生產比預期慢，對整體的生產物資進度不利。因此，應做好物資生產現場盤點以及庫存分析，為備料生產提供依據，保障現場物資生產進度平穩推進。盤點包括日常盤點以及月度盤點。月度盤點主要就是在每月的月底組織協調盤點，主要包括半成品盤點、形象進度盤點、原材料盤點，并需要商務部、物資部等參與，進而形成每月末的庫存物資數據。并將月度盤點物資結果與進場量進行比較，得出每月物資耗費，這可以為物資供應中心月末成本分析奠定數據支持，并為下一個月的物資備料提供計劃指導以及方向的指引。日常物資盤點主要是指每天上班以及下班對物資進行盤點，了解物資使用情況，明確物資使用在哪方面用量比較大，庫存如何，是否可以保證明天生產需求。并及時與相關部門聯系，制定備料計劃。

結束語：物資供應中心的供應鏈管理是物資可以及時供應的基礎，管理人員需明確現階段物資供應中心的供應鏈管理面臨的挑戰，并通過優化供應鏈驅動管理、優化供應鏈驅動管理、強化供應鏈協同管理等一系列措施，使得物資供應中心的供應鏈管理效果得到有效增強。