工程物資精細化管理分析

唐曉暉 長江重慶航道工程局

引言：精細化管理應用于工程項目物資管理當中主要是指施工單位通過高效、科學、細致地管理工程物資，降低物資的浪費問題，優化施工管理水準，降低施工成本，提高自身的社會效益、經濟利益。基于此，對于工程物資精細化管理的探究有著重要意義。

一、工程物資管理現狀

（一）物資采購流程不規范

現階段，國內絕大多數施工單位會采取招標方式選擇工程項目物資的供應商，這意味著物資的采購工作會涉及到施工單位招投標、物資、財務采購等部門，還會與外部諸多供應商建立聯系，增加物資采購的復雜程度，在一定程度上降低了物資采購效率；部分建筑單位甚至具有明招暗定現象，極大降低物資采購的透明度，使得物資采購逐漸流于形式。與此同時，由于物資采購牽扯到眾多部門、外部企業，不利于程序的規范，極易導致物資采購出現漏洞，給物資采購的精細化管理帶來難度。此外，盡管絕大多數的施工單位管理層逐步認識到精細化管理的重要意義，并逐漸引入、落實、推廣精細化管理；但在精細化管理的實際應用階段，依然無法將物資采購流程統一，無法充分確定各部門的物資實際需求，難以從根源上杜絕物資的浪費現象[1]。

（二）管理模式較為落后

當前國內科學技術飛速發展，工程項目的信息化管理需求也在持續提升。大部分建筑單位仍然沿用傳統的電話訂購、書面簽訂合同的老舊采購管理模式，無法充分適應當前的市場環境，難以滿足物資管理需求。此外，仍有部分施工單位沒有充分結合工程項目的物資實際需求，構建符合工程項目的專屬物流系統，導致施工單位在物資運輸、選購等環節消耗大量的物力、時間、人力等資源，極大提升施工成本。

（三）物資管理水準較低

物資質量直接關系到工程項目的施工質量，若物資質量不符合相關標準并被用于工程項目的施工作業當中，將嚴重影響施工單位的精細化管理以及工程項目的施工質量。當前，國內各地區的建材市場仍然不夠規范，難以充分杜絕物資的質量問題，無法充分消除監管漏洞。與此同時，由于相關管理制度缺乏法律層面的支持，導致大量劣質物資流入各地區的建材市場；部分施工單位在設置物資驗收標準時，沒有充分結合精細化管理要求；部分采購人員心存僥幸，受利益驅使，從黑心商家手中購入劣質物資，賺取差價、回扣，極大提升物資質量問題的發生概率，降低施工單位的信譽度，危害施工單位作業人員的生命、財產安全。

二、工程物資精細化管理策略

（一）規范物資采購流程

物資采購牽扯到眾多部門、外部企業，不利于程序的規范，極易導致物資采購出現漏洞，給物資采購的精細化管理帶來難度。施工單位在構建精細化的采購流程時應從以下幾方面著手：第一，明確施工團隊采購人員的具體職責，采購人員需要以月、周為單位調查各部門的物質需求，比對市場的價格信息，把控各類施工材料的市場信息，充分了解不同供應商的物資價格、物資質量，進而優選施工材料物資供應商。第二，施工單位需要與同行進行主動、積極、主動的溝通、交流，優化物資采購環節，規范物資采購流程，通過與行業各施工單位的交流溝通，完善物資采購渠道，建立采購保障網。第三，施工單位需要嚴格管理監督物資采購流程，重點監督管理物資采購清單、物資采購賬目，提高物資采購質量，保障物資采購流程足夠精確、有效、真實。

（二）優化物資采購管理

施工單位的管理層應充分認識到物資采購管理的不足，加強采購部門的專業培訓；將信息化技術手段引入物資采購管理工作當中，盡可能快速地實現精細化管理。為有效提升物資采購效率，施工單位管理層應對現有的物資采購手段進行優化。比如，施工單位可以借助有獎征集的方式，向全體職工征集物資采購優化方案。對于優質、可行性較高的優化方案的提出人員，給予物質、精神獎勵；即便不能獲取合適的物資采購優化方案，也可以通過該活動將精細化管理理念深入施工單位的各部門、各工作環節當中，在一定程度上改善物資采購模式，在職工思想層面樹立高質量、高效率的物資采購理念[2]。

施工單位還可以構建物資采購的物流系統，充分融合物資運輸、物資保管、物資采購，進一步節約物資采購成本，縮短物資運輸時間，有效減少項目的資源浪費，降低施工成本，提高建筑單位的經濟利益。

（三）加強物資質量管理

現階段，國內各地區的建材市場仍然不夠規范，難以充分杜絕物資的質量問題，無法充分消除監管漏洞。為充分提升物資質量管理水準，施工單位應從以下幾方面著手：第一，根據精細化管理要求，制定物資驗收標準，嚴格把控物資驗收過程；只有通過審查的合格的物資才能進入工程項目現場；對于質量不合格的物資，要對相關采購人員追究責任，并將物資供應商排除于白名單，甚至拉入黑名單當中。第二，嚴格管控工程項目現場的物資存放、時刻緊盯物資使用記錄、物資用量，確保物資調撥符合相應計劃；為進一步調查核實物資質量，應使用統計表格對工程項目現場的各類物資使用情況進行統計。第三，定期對物資的存儲環境進行核查，依照精細化管理要求檢驗物資的存放環境，避免因環境溫度、濕度條件不符合相應標準，影響物資質量。

結論：綜上所述，現階段，國內各地區的工程項目物資管理存在物資采購流程不規范，物資采購管理模式落后，物資質量管理水準較低的問題；通過規范物資采購流程，優化物資采購管理模式，加強物資質量管理能夠推動工程項目物資管理的精細化，有助于施工單位構建高技術、高水準、高效的物資采購模式。