財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探討

吳玲玲 中國(guó)原子能工業(yè)有限公司

一、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的重要性

財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的一種管理模式。財(cái)務(wù)共享管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的工作流程、提升了工作效率，同時(shí)降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高了企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的專業(yè)化。

（一）提升企業(yè)的運(yùn)作效率

一個(gè)企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)由不同的分支業(yè)務(wù)組成，各個(gè)事業(yè)部門都有自己的業(yè)務(wù)流程，所有事業(yè)部?jī)?nèi)的資金收支龐大復(fù)雜，同時(shí)一些大型公司的業(yè)務(wù)則是分散在子公司內(nèi)部，如果實(shí)行財(cái)務(wù)共享，可以將分支業(yè)務(wù)、事業(yè)部及子公司業(yè)務(wù)匯總在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)部，將不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、入賬和登記總賬，提高了財(cái)務(wù)核算的效率。

（二）降低了企業(yè)成本

企業(yè)內(nèi)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之后，企業(yè)在同等業(yè)務(wù)數(shù)量的情況下不需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行全員配備，可以減少工作人員的數(shù)量從而降低人力資源成本。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立可以將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化的處理，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率降低了工作成本。

（三）促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之后，可以為單位與客戶提供后臺(tái)支持，提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)度，同時(shí)更加專注企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)工作是對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行收支入賬，同時(shí)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃工作，但是繁雜重復(fù)的財(cái)務(wù)工作會(huì)減少工作人員的戰(zhàn)略參與度。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立可以減少這類重復(fù)繁雜工作的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)人員更多的參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中，為企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效控制，使企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的企業(yè)想要高效率的發(fā)揮平臺(tái)作用，就要完善財(cái)務(wù)管理部門的制度及工作流程，對(duì)分散的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，對(duì)工作步驟進(jìn)行細(xì)化與調(diào)整，使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)也要對(duì)不同的工作流程和制度進(jìn)行調(diào)整，對(duì)企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)、事業(yè)部和業(yè)務(wù)分支的財(cái)務(wù)工作的需求進(jìn)行評(píng)估，才能將財(cái)務(wù)管理制度與管理制度更好的融合在一起，規(guī)范工作流程，強(qiáng)化管理制度，提高企業(yè)工作效率。

（二）提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

在財(cái)務(wù)共享的視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是尤為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)該積極推動(dòng)信息化管理服務(wù)平臺(tái)的建立，為財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展提供基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部最好建立自己的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)多為保密數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以加強(qiáng)與外部信息技術(shù)公司的合作，設(shè)立專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。保證信息化的數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確及時(shí)，避免工人計(jì)算時(shí)的不必要誤差，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密性與安全性。

（三）提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)技能及素質(zhì)

企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)員工對(duì)最新會(huì)計(jì)管理制度的學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)共享的工作效率。同時(shí)也要加強(qiáng)管理和領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)精細(xì)化管理的學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，時(shí)刻了解最新的政策，提高業(yè)務(wù)水平，細(xì)化工作流程。也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著精細(xì)化專業(yè)化推進(jìn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的專業(yè)技能，學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)的操作，這樣才能保證信息化體系的全面運(yùn)用，發(fā)揮其最大價(jià)值。

（四）提高資金流通效率

信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)的支付手段也在快速創(chuàng)新，從現(xiàn)金支付到信用卡支付，再到如今的電子支付（微信、支付寶）。所以企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的視角下，鑒于手機(jī)使用頻率的提高，應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與新媒體相融合，通過(guò)“微信”或“支付寶”的“二維碼”進(jìn)行發(fā)票的生成和管理，同時(shí)也可以進(jìn)行“微信小程序”線上財(cái)務(wù)報(bào)銷，這樣既減少了信息的交流時(shí)間，也提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)著企業(yè)管理的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立，減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了合理的配置，具體表現(xiàn)為企業(yè)管理不斷的規(guī)范效率和質(zhì)量不斷的提高，信息化加快了企業(yè)內(nèi)部信息的交流、減少了人工干預(yù)、提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。財(cái)務(wù)管理人力資源在財(cái)務(wù)共享的推動(dòng)下，工作的數(shù)量減少，人員數(shù)量也可以隨之進(jìn)行削減，節(jié)約了企業(yè)內(nèi)部的人力財(cái)力，同時(shí)優(yōu)化了工作配置。財(cái)務(wù)共享推動(dòng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，加深了兩者之間的聯(lián)系，消除了兩者之間的協(xié)同匹配矛盾，提高了業(yè)務(wù)的協(xié)同性。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)加快了新媒體辦公的步伐，在這個(gè)基礎(chǔ)上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理工作水平，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部外部監(jiān)督的發(fā)展。