牛馨儀 東北電力大學
由于互聯網技術的發展日益成熟,我國各個行業已經逐漸普遍采用電子計算機賬務系統,各個公司財務工作的效率得到了顯著的提升,同時給會計工作的開展帶來了重大的影響,鑒于此,有些公司傾向于建立共同的財務管理中心,以促進之間相互合作,實現一個雙贏的局面。因此各個公司對會計人員工作能力的要求都在不斷提高,為了適應發展的形式,必須不斷提升財會人員的工作素養,提高業務水平,如此才能適應財務共享這種模式。
為了使公司的財務能夠受到良好的監督,許多企業在其內部都成立的財會部門。財會部門的成立的初衷是為了保證公司的賬目能夠得到良好的監管,然而在許多企業當中雖然設置了財務部門,但是卻無法對財務起到一定的監管力度,究其原因,是沒有安排專職人員負責這件事,監管制度的不合理導致會計的基礎工作無法得到正常的保證,為了加強對會計基礎工作的建設,公司內部應當完善監管體系,對會計基礎工作的重要性有一個正確的認知。
(一)工作經驗的缺乏。目前,我國企業的財會人員在平常工作當中,對于問題的處理分析存在或多或少的不足之處,長此以往,這些財會人員的工作能力必然會有所下降。所以在日常的工作過程當中,工作人員需要注意方法經驗的積累,當累積到足夠的經驗就會對員工本人產生一定影響。
(二)相關專業知識的缺乏。從事財會工作需要員工有一定的專業積累,在正式工作之前,公司應當對其進行專業的培訓。隨著技術的不斷發展完善,尤其是在建立財務共享中心以后,會計工作方向逐漸趨于電子信息化。但由于工作人員業務能力不足,相關的知識有所缺乏,致使財會部門只能對財務賬表進行簡單的處理,缺乏對報表內容分析,風險評估等財務管理的能力,甚至可能由于財會人員沒有及時掌握信息,而導致各個部門之間出現協調失誤的情況。
(三)提升工作人員業務素質水平。財會工作的相關知識,是工作人員在工作過程當中必備的基礎,財會人員必須對這些知識做到熟練掌握并在實際的工作過程當中加以運用,從而提高財務工作的效率。但是大部分的工作人員沒有對專業知識有一個系統的學習,這就導致了工作人員業務操作不夠熟練,影響了他們的業務素質水平。
(四)知識更新緩慢。我國財會人員對專業知識的獲取主要就是通過學校,許多工作者都是從各自的老師那里學的相關的專業知識,這嚴重制約了我國企業經濟發展的步伐,從而導致企業當中出現財會人員大量流失的情況。隨著科技的不斷發展進步,企業之間大多采用計算機來對公司的財務進行管理,而財務共享就是以計算機的技術作為管理財務的方式。但是大部分的工作人員對于這種方式并不是特別理解,而且對財務共享下的賬務管理缺乏足夠的重視與警惕,不僅影響了公司的效益,同時對于推廣財務共享造成一定的阻礙,致使無法完成推廣。
(一)加強對財務人員的教育,注重道德教育。各個財務部門必須對工作人員的教育給予高度的重視,保證教育時間的充足,同時在教育的過程當中注重對員工的道德教育,教育的內容要正確合理。可以圍繞指定的內容對員工進行教育,例如圍繞職業道德準則方面,以及工作過程當中的相關知識與律法要求。
(二)溝通方式的改變。改變溝通方式,加強財會員工與其他部門之間的交流。公司當中,財會部門與其他部門之間的缺乏足夠的交流,這種情況已經逐漸普遍在各個企業當中。這種情況的出現會導致工作上出現一定的失誤。財務部門在開展工作的過程當中,一樣需要與其他部門尋求合作,然而由于兩者之間缺乏足夠的交流,使得二者在工作中經常出現事倍功半的情況。因此,在公司內部建立一個適當交流平臺可以促進二者在工作上的進度。
(三)定期更新知識的儲備。快速地將會計人員的專業知識結構進行更新,提升會計人員綜合業務素質。隨著財務技術的高速發展,在企業財務工作中出現的財務問題日益增多,因此必須快速將會計人員的專業知識結構進行更新,同時對日常工作進行經驗的總結。實時更新財務管理制度,對現有會計人員進行多層次、多渠道的訓練,提高財務人員的學校積極性。加大會計人員專業知識提升的力度,可通過途徑是學校教育、繼續教育和在職學習、業務培訓、專題講座等。引導會計人員努力學習新的財務專業知識,鼓勵會計人員擴展自身業務知識,與同行進行財務業務交流,將自身的業務水平提高,并有效地運用到相關工作中。實時更新財務信息動態,使會計人員的財務理念與企業發展要求的相符合。并加強會計人員業務能力培養,避免在工作時出現較大差錯,且定期對會計人員進行考核。保證會計人員的工作能力是提升會計人員工作效率的有效途徑。
結語:企業之間共同建立財務共享,不僅給財務工作帶來新的挑戰,同時產生的新的要求。以財務共享為背景,企業應當對財務工作中存在的問題重新認識,并且集合實際情況完善財務制度。只有加強對會計基礎工作的重視,提升會計人員的工作能力,注重對財會人員基本素質的培養,促進與其他部門的交流才能夠更好的適應財務共享模式,帶動企業可以向更好的階段發展。