汪萍萍 緯湃汽車電子(蕪湖)有限公司
引言:管理企業內部人員是企業管理的本質,在新形勢下企業加強管理,尤其是財務管理,究其原因,主要是財務管理關系到企業的生存和發展,財務核算作為財務管理的重要內容,應成為管理的重點。但就當前實際情況來看,國內企業內部管理與財務核算現狀不容樂觀,存在諸多方面的不足。要求企業用發展的眼光看問題,探索構建企業內部控制精細化與財務核算體系的路徑,以此來推動自身的發展。因此對此項課題進行研究,其意義十分重大。
在了解后得知,國內企業控制現狀不容樂觀,尚存在諸多方面的不足之處,具體表現在以下方面:(1)企業發展時間較為短暫,但發展速度顯著,在業務種類增加的同時,企業管理和控制方式卻保持不變,導致企業管控與發展相脫節;(2)企業內部缺少精細化的管理機制,影響了企業管理和控制效果的實現。具體表現為企業各部門責任劃分不清晰,加大了管理工作開展的難度,管理效率也因此而下滑;(3)企業財務核算理念落后,依然以傳統財務核算模式為主,但在市場經濟條件下,這種核算模式無法滿足企業的實際需求[1]。
企業內部控制精細化的實現,與人才管理和建設存在密不可分的聯系。人力資源是21世紀最重要的資源,人才已經成為了企業乃至是國家競爭力的核心指標。在新時期背景下,企業應加強人才的管理和建設,使人才的作用得到充分發揮。建議企業將人力資源管理作為切入點,通過招聘、培訓、績效和薪酬福利等手段的應用,實現企業精細化管理的目標,具體措施如下:
1.引進管理型人才,在招聘財務人員時,必須加強審核力度,不僅要審核其專業技術知識,還要對其職業道德進行嚴格審核,從根源上消除內部管理風險的隱患。人作為企業管理主體,在企業管理中的重要性不言而喻,通過用人制度的完善,為企業發掘和培養出優秀的人才。
2.企業內部精細化管理必須將遵循相關法律法規作為前提條件,如果企業管理活動違反了相關法律,則企業管理就無法被稱為精細化管理。與傳統管理方式相比,企業內部精細化管理可以幫助企業獲取更多的經濟效益,并規避傳統管理方式存在的弊端,有利于提升企業管理效果和水平。
3.人才是企業生存和發展的支撐,故企業在管理過程中應遵循以人為本的理念,在滿足員工生活需求和安全需求的同時,還應滿足員工自我價值實現的需求。幫助員工做好職業生涯規劃,使個人發展目標與企業發展目標保持一致,最終實現企業和員工的雙贏。
4.企業還應融入激勵機制,激發員工的工作積極性。為達成這一目的,建議企業管理者在日常工作和生活中與員工保持密切的交流,尊重和關心員工,增強員工對企業的依賴感和歸屬感。
5.營造積極樂觀和團結友愛的工作氛圍,同樣是企業管理者需要思考的問題。只有在這種工作氛圍下,員工才能將全部身心精力投入到工作之中。
6.在科學技術普及應用的背景下,企業信息化建設正在如火如荼的進行,以財務部門為例,目前,電算化成為了財務核算的發展方向,要求企業在完善信息化基礎設施的同時,對財務人員進行培訓,增強其信息技術運用能力,能夠利用財務核算軟件,準確核算財務數據。
7.提升人員的素質。企業應定期組織財務管理人員參加培訓,在培訓之前應確定培訓內容,以現金支付規定為例,這項規定要求財務人員利用網銀轉賬,支付總金額超過1000元的報銷款項,不能采取現金支付的方式。如果情況較為特殊應上報領導,在獲得領導準許后方能辦理現金報銷。通過培訓讓財務管理人員了解這些規定,有利于提升他們的工作能力[2]。
財務預算管理是企業財務管理的重要內容,企業應對其重要性進行強調,將企業發展需求作為依據,完成財務預算指標的制定,并確保其落實效果。企業需要將預算指標分解到每一個部門和崗位,同時監督指標的實施效果。以某企業為例,該企業為實現上述目的,將預算指標執行情況作為部門考核標準,對于指標執行不到位的部門提出批評和處罰,比如:扣除部門負責人及員工當月的獎金或減少下一季度的撥款。因此,企業在制定財務預算指標時,所考慮的內容包括兩個方面,一方面是控制項目總金額;另一方面為制定分科目的預算指標。該企業的季度經費總指標為100萬元,同時列出其他科目的預算指標。通過經緯線管理方式的應用,對預算進行科學的管理。該企業支出科目預算指標包括出差費10萬元、勞務費6萬元、業務費6萬元、設備租賃費4萬元、設備采購費用20萬元、津貼費用14萬元、實驗耗材24萬元、辦公費6萬元,上述費用相加,總計100萬元。
審計監督是企業財務內部控制精細化管理實現的重要保障,因此,企業應重視審計監督的作用,通過審計監督制度的建立,實現財務內部控制精細化管理的目標。企業審計監督制度的作用包括核算企業財務數據以及審核財務活動。建議企業在內部成立審計部門,并提高審計部門的地位,要求其他部門無條件配合審計部門的工作。如果在審計過程中發現問題,審計人員需及時向企業領導者反饋情況,為企業管理者制定經營發展決策提供理論依據。以江中集團為例,企業要求財務管理人員定期分析運營能力指標。財務管理人員在分析后得知,企業2018年第一季度的應收賬款率為723%,與去年同期相比,增長幅度為15%,表明企業收款速度提升明顯,應收賬款周轉率也與之類似,企業短期償債能力增強。企業的存貨周轉率為623%,與去年同期相比,增長幅度為13%,表明企業存貨所占資金量較少,存貨管理能力突出。但在分析流動資產率時發現2018年的流動資產率低于去年同期,究其原因,主要是募集資金到賬,導致大量流動資金積壓,需要企業合理運用流動資金,以創造更大的經濟效益。通過上述分析可知,加強對企業的審計監督,有助于全面了解企業財務狀況,管理人員可以依據當前的財務狀況,制定符合企業經營發展需求的決策[3]。
企業的生存和發展離不開資金的支持,提高資金管理力度,是企業內部控制財務精細化構建的有效途徑。因此,在企業財務管理工作之中,財務部門應做好各類財務報表的編制,通過財務報表,強化資金管理效果。現階段,編制庫存現金盤點表是企業出納的主要任務,但這種單一的財務報表已經無法滿足企業財務管理的要求,財務部門應在此基礎上,完成銀行存款余額調節表的編制。此外,企業還應依據自身的規模和實力,借助財務報表分析資金的健康狀況。以某材料生產公司為例,該公司2018年的營業收入為10億元,與去年同期相比,營業收入增加額為4.5億元,增長速度為45%,利潤總額為1.5億元,增長幅度超過50%。將這些數據作為基礎編制財務報表,分析企業的各項能力,比如:盈利能力、運營能力、償債能力和成長能力。在分析這些能力時需要的財務指標包括流動資產周轉、應收賬款周轉以及成本費用等,總而言之,企業財務管理部門應運用各項財務指標編制財務報表,實現對企業資金的有效管理。
結論:綜上所述,在新時期背景下,市場化經濟的發展,對企業內部財務管理工作提出了更高的要求,傳統粗放型的財務管理方式逐漸與時代脫軌,如果依然沿用,必然會引起一系列的財務問題。故建議企業通過加強對人才的管理和建設、加強預算精細化管理、加強對企業的審計監督和提高對企業資金的管理力度等措施的應用,實現企業內部控制的精細化與財務管理體系構建目標。