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新時代中小企業(yè)財務(wù)管理模式及創(chuàng)新研究

2020-07-13 09:34:46吳洪俠廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學(xué)院
消費導(dǎo)刊 2020年27期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

吳洪俠 廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言:財務(wù)會計是組織企業(yè)財務(wù)活動、解決企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中問題的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)在自身發(fā)展的整個過程中,也需要充分利用優(yōu)秀的信息技術(shù),以進一步提高解決難題的能力。通過計算機科學(xué)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù),企業(yè)可以自主創(chuàng)新財務(wù)會計工作模式,并且在合理控制企業(yè)財務(wù)風險的前提下,考慮企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)管理決策提供準確數(shù)據(jù)信息,努力實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

一、當前我國中小企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的問題

(一)管理意識不強

公司管理層忽視了會計管理的核心作用,相關(guān)工作人員缺乏必要的財務(wù)會計基本理論和工作方法,沒有制定出相關(guān)的管理制度或制定了相關(guān)規(guī)章制度卻又沒有嚴格執(zhí)行,導(dǎo)致公司財務(wù)會計工作基礎(chǔ)薄弱,管理制度不完善,內(nèi)控機制不健全,相關(guān)財會人員的工作僅停留在“記賬”、“做賬”和“核算”等基礎(chǔ)工作上,忽視了財務(wù)會計信息化管理的重要作用,甚至忽視了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存、剖析,以致于有效信息內(nèi)容無法發(fā)揮最大價值。而企業(yè)外部環(huán)境信息內(nèi)容的差異與不足,會給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風險。因為財務(wù)會計觀念仍然處于落后狀態(tài),缺乏傳統(tǒng)型的財務(wù)會計意識,導(dǎo)致一些財務(wù)會計人員在工作中仍然傾向于人工為實際操作服務(wù),使得會計人員自身業(yè)務(wù)流程與行政人事管理的溝通時間不足,財務(wù)會計信息化程度不高,無法在企業(yè)經(jīng)營中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)管理方式落后

因為企業(yè)資產(chǎn)比較有限,為了節(jié)省成本,企業(yè)使用的電子產(chǎn)品往往不能立即升級,會計管理智能化系統(tǒng)也比較陳舊,而傳統(tǒng)財務(wù)會計采用的是基于單機版或內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的賬務(wù)軟件,不能充分考慮因特網(wǎng)技術(shù)的安全性,財務(wù)報表屬于重大商業(yè)機密,一旦被破壞或泄露,將造成不可估量的損失。內(nèi)網(wǎng)賬務(wù)軟件,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)網(wǎng)進行協(xié)同管理,但并不能真正擺脫時間的限制,使企業(yè)的財務(wù)核算更加快捷。因為傳統(tǒng)型財務(wù)會計與業(yè)務(wù)流程主題活動在運作上存在時差,使得企業(yè)各部門之間的信息內(nèi)容不能相互關(guān)聯(lián),從而導(dǎo)致企業(yè)的會計資源分配和業(yè)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致,不利于實現(xiàn)并維持對資源的最優(yōu)分配,從而使企業(yè)失去市場的主動權(quán),造成一定的財產(chǎn)損失。

(三)管理效率較低

為節(jié)省成本,中小型企業(yè)往往一人負責全部財務(wù)會計工作,工作壓力過較大。除此以外,部分企業(yè)財會人員的專業(yè)能力層次不齊,在實際工作中很容易在關(guān)鍵工作中出現(xiàn)問題,不能滿足互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計工作的需要。受傳統(tǒng)工作方式的影響,部分財會人員對信息技術(shù)的接受程度不高,新技術(shù)、新方法的應(yīng)用較少,導(dǎo)致工作中極易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致整體工作的時效性較差。此外,財務(wù)會計工作中涉及的內(nèi)容比較繁雜,基本賬務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)工作重復(fù)進行,占用了財會人員太多的時間,從而直接影響了工作的質(zhì)量和效率,影響了公司的發(fā)展。

二、新時代企業(yè)財務(wù)管理模式的策略

(一)與時俱進,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化

在信息時代,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,需要實時把握市場經(jīng)濟環(huán)境。尤其是對于中小企業(yè)而言,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化管理體系至關(guān)重要。比如,企業(yè)可以自行開發(fā)設(shè)計第三方支付平臺,并與銀行業(yè)務(wù)進行合理的連接,然后通過建立強大的系統(tǒng)軟件技術(shù)支持來管理資金池,不但能增加資產(chǎn)管理的效益,更合理地保證資產(chǎn)的安全程度和一致性,而且能在較大的范圍內(nèi)合理地避免資產(chǎn)分散和削弱。此外,公司根據(jù)財務(wù)報表管理中心的服務(wù)平臺建設(shè),在云計算技術(shù)的應(yīng)用下,合理地管理公司的財務(wù)報表和非財務(wù)報表,并通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)庫分析管理技術(shù),從市場信息庫中提取、分析相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策、運營提供詳細、準確、有效的數(shù)據(jù),以便企業(yè)順利開展相關(guān)財務(wù)活動,并以此為依據(jù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體制,解決企業(yè)遇到的問題、幫助企業(yè)規(guī)避潛在的財務(wù)風險。

(二)加強對企業(yè)成本費用的監(jiān)控

傳統(tǒng)的財務(wù)管理、成本控制體制與現(xiàn)在社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)不適配,因此,中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,相關(guān)管理者應(yīng)從根源上降低成本投入,強化對陳本費用的控制與管理。例如,企業(yè)可以把用于生產(chǎn)的成本耗費進行具體化、可視化管理。企業(yè)對員工自主創(chuàng)造價值的主要體現(xiàn)在對員工工資的控制上,提升員工的工作效率,降低陳本費用。在市場競爭日趨激烈的現(xiàn)今,成本意識缺乏規(guī)劃和激勵,成本管理和管理意識的缺失已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的嚴重瓶頸。商業(yè)成本計算包括一系列部門的成本(物流、財務(wù)、 IT、客戶服務(wù)、銷售等),根據(jù)成本費用以及預(yù)算合理分配使用,同時在顧客和產(chǎn)品之間建立成本核算系統(tǒng),根據(jù)核算結(jié)果給出相應(yīng)的服務(wù)。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理體制,合理降低資金運營壓力

為了加強企業(yè)的財務(wù)管理,降低企業(yè)在資金運營方面的壓力,相關(guān)企業(yè)需要采取措施優(yōu)化內(nèi)部控制機制以及財務(wù)管理體制。例如,首先,企業(yè)可以加強、優(yōu)化績效考核力度,定期或不定期地對企業(yè)項目運營情況、各部門工作情況、企業(yè)財務(wù)管理情況進行考核、評價,并適當與員工的薪資結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,將考核結(jié)果作為員工的業(yè)績指標、職務(wù)晉升的依據(jù),以提升員工對企業(yè)內(nèi)部控制、管理的重視程度。其次,企業(yè)可以以客戶的財務(wù)狀況為基礎(chǔ),建立信用控制系統(tǒng),根據(jù)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)收入、客戶的業(yè)務(wù)利潤和過去到現(xiàn)在的財務(wù)狀態(tài)等指標,實時評估并調(diào)整客戶的信用額度。再次,對于新客戶而言,需要進行信用調(diào)查和定期回訪,實時分析、評估客戶所選購產(chǎn)品的風險。然后,企業(yè)還應(yīng)引進自動管理系統(tǒng),以開票、每日財務(wù)分析等多種自動化操作,這樣既能提高工作效率,又能在一定程度上降低人工投入的成本。如在供應(yīng)商評價指標中增加支付條件,并以此為依據(jù)優(yōu)先考慮收付信用好的供應(yīng)商。最后,企業(yè)還可以與銀行積極合作,將到期的銀行承兌票據(jù)抵押給銀行,從而將企業(yè)在較長時間內(nèi)持有的銀行匯票發(fā)放給供應(yīng)商,有效地減少了企業(yè)實際資金占用。類似的,企業(yè)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)制度、降低經(jīng)營資金的壓力,可以有效降低運營風險。

(四)加快人才建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展

中小企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,需要逐漸把財務(wù)人員的工作重心從財務(wù)核算向財務(wù)管理方面轉(zhuǎn)移,以便為企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展、決策提供財務(wù)參考信息。在新時代背景下,財務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)的會計工作,還要掌握財務(wù)管理工作內(nèi)容,將企業(yè)的實際財務(wù)狀況與發(fā)展目標相結(jié)合,促進管理層作出正確決策。財務(wù)部門是企業(yè)的一個重要部門,作為企業(yè)經(jīng)濟信息的管理中心,必須了解企業(yè)的資金運作、經(jīng)營活動、投資活動等各項決策。在具體工作中,財務(wù)部門人員必須對不同的決策進行積極、謹慎的經(jīng)濟效益分析,權(quán)衡各種決策的利弊與風險,以便分析和論證決策行為的可行性。很明顯,這是財務(wù)會計不能承擔的業(yè)務(wù),只能轉(zhuǎn)行做財務(wù)。

結(jié)束語:綜上所述,公司財務(wù)管理模式具有高度的敏感性、廣泛性和綜合性等特點,對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)面向市場運作的重要任務(wù)。因此,相關(guān)企業(yè)需要認識到這一趨勢,并不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,為實現(xiàn)企業(yè)高效財務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)。

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