互聯(lián)網(wǎng)+視閾下檔案管理工作內(nèi)容與模式的創(chuàng)新

徐化振 山東省微山縣檔案館

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，是互聯(lián)網(wǎng)深度發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)運(yùn)行管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。就社會(huì)發(fā)展角度而言，傳統(tǒng)檔案管理工作已無法滿足新時(shí)期社會(huì)服務(wù)需求，需要借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展與延伸。為此，相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者要加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作的融合與創(chuàng)新研究，為我國檔案管理服務(wù)水平全面提升奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理工作帶來的轉(zhuǎn)變

（一）管理效率提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作開始逐步實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變，由此極大的提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。一方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，使得檔案錄入、整理和歸檔等管理工作更加簡(jiǎn)單和迅速，而多樣化的技術(shù)方法也有效降低了檔案管理對(duì)人力物力資源的需求。另一方面，基于信息化的檔案服務(wù)工作，工作人員只需簡(jiǎn)單指令便能實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢和應(yīng)用，同時(shí)檔案信息的內(nèi)容也更加豐富與全面。由此可見，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作在管理效率上實(shí)現(xiàn)了跨越式提升。

（二）專業(yè)需求提升。傳統(tǒng)檔案管理工作雖然較為繁瑣，但對(duì)專業(yè)性需求相對(duì)較低，由此也導(dǎo)致了一些企業(yè)或單位以兼職形式開展檔案管理工作。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了翻天覆地的變化，特別是在減少管理人員數(shù)量需求的同時(shí)也對(duì)工作人員專業(yè)能力提出更高要求。檔案資料的信息化使得相關(guān)檔案管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并對(duì)檔案信息管理平臺(tái)有著充分了解和認(rèn)知，如此才能完成檔案信息的調(diào)取、歸納及使用。因此專業(yè)需求提升是“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理工作帶來的重要轉(zhuǎn)變之一。

（三）服務(wù)空間延伸。從服務(wù)角度來看，傳統(tǒng)檔案管理工作受時(shí)空因素的制約，其服務(wù)范圍較小。而互聯(lián)網(wǎng)的重要特征便是擺脫了時(shí)空條件的掣肘，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)遍布世界各地，由此也大大延伸了檔案管理工作的服務(wù)空間。一方面，龐大的檔案信息能夠借助網(wǎng)絡(luò)虛擬空間進(jìn)行存儲(chǔ)，并構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案資源智能化采集、保存與整合。另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式在檔案信息服務(wù)上更加全面，只需簡(jiǎn)單地命令輸入便可獲取綜合全面的檔案信息分析結(jié)果，極大的提高了檔案管理工作的便利性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)下檔案管理工作內(nèi)容

（一）積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的一種新理念，是推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與各傳統(tǒng)行業(yè)融合的關(guān)鍵所在。在傳統(tǒng)檔案的信息化轉(zhuǎn)變過程中，大數(shù)據(jù)思維是檔案管理工作必須具備的一項(xiàng)能力，同時(shí)也是推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理水平的基礎(chǔ)與保障。當(dāng)前，數(shù)據(jù)融合、技術(shù)融合和業(yè)務(wù)融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的必然趨勢(shì)，而檔案資源大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建也是大勢(shì)所趨，因此只有借助大數(shù)據(jù)思維才能滿足新時(shí)期檔案管理工作需求，促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。

（二）著力搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，搭建檔案資源大數(shù)據(jù)平臺(tái)是必然趨勢(shì)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案資源作用價(jià)值的重要載體。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建能夠提高檔案資源的整合效率，在工作質(zhì)量和服務(wù)范圍上都得到極大提升。現(xiàn)階段，我國各檔案館均已實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并構(gòu)建了自身的檔案信息平臺(tái)，極大的提高了自身檔案管理水平。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作，還需要進(jìn)一步提升公共檔案資源的開發(fā)共享程度，因此著力搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)是當(dāng)下檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。

（三）加快完善檔案管理機(jī)制。檔案資源的信息化轉(zhuǎn)變，雖然提高了檔案管理工作的質(zhì)量與效率，但其安全性與保密性也受到了一定的影響。現(xiàn)階段，檔案管理工作必須跟上時(shí)代發(fā)展步伐，從宏觀角度上進(jìn)行科學(xué)合理布局，從而構(gòu)建一個(gè)匹配“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理機(jī)制。一方面，政府部門要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃，制定行業(yè)建設(shè)辦法，引導(dǎo)檔案管理工作安全有序開展。另一方面，還要構(gòu)建安全管理與監(jiān)督機(jī)制，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估和防控，由此促進(jìn)檔案事業(yè)服務(wù)水平的全面提升。

三、互聯(lián)網(wǎng)+視閾下檔案管理模式創(chuàng)新研究

（一）主動(dòng)探索模式。一直以來，我國傳統(tǒng)檔案管理工作主要依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定，其管理理念相對(duì)被動(dòng)，從服務(wù)水平上來已無法滿足新時(shí)期檔案服務(wù)需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大趨勢(shì)下，轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)工作是檔案管理模式創(chuàng)新的重要舉措，如借助互聯(lián)網(wǎng)思維和理念對(duì)檔案管理方向進(jìn)行探索創(chuàng)新，延伸現(xiàn)代檔案管理服務(wù)內(nèi)容，推動(dòng)我國檔案管理由傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)探索服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

（二）檔案共享服務(wù)模式。現(xiàn)階段，我國檔案管理工作服務(wù)水平已得到了全面提升，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)推動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)公共檔案資源共享則成為新時(shí)期檔案管理模式的重要?jiǎng)?chuàng)新。一方面，積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)加速公共檔案信息資源與互聯(lián)網(wǎng)的融合，提高公共檔案資源的影響力。另一方面，還要對(duì)服務(wù)機(jī)制和方式進(jìn)行全新構(gòu)建，樹立用戶至上的服務(wù)理念，由此為用戶提供更加豐富的檔案服務(wù)。

（三）跨界融合應(yīng)用模式。一般而言，檔案資源具有一定的保密性，并以封閉式管理為主。然而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案資源的使用價(jià)值愈加突顯，傳統(tǒng)封閉式管理已無法滿足社會(huì)發(fā)展需求。為此，在保障檔案資源安全的基礎(chǔ)上，我們還要充分拓展檔案資源的適用范圍，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，推動(dòng)檔案資源利用的跨界融合，打破傳統(tǒng)檔案管理思維和界限，促使我國檔案管理工作邁入新的歷史臺(tái)階。

結(jié)論：綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)下，我國檔案管理工作正在處于變革與創(chuàng)新的重要時(shí)期。在此背景下，我們要充分重視新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)容與方法，并創(chuàng)新檔案管理模式，由此實(shí)現(xiàn)我國檔案管理水平的全面提升。