探析加強鄉鎮衛生院檔案管理的必要性

韓文晶 集安市臺上鎮雙岔衛生院

鄉鎮衛生院的發展過程中需要提高對于檔案管理工作的重視，確保檔案管理有效性，以減少自身發展的負面影響。文章針對鄉鎮衛生院檔案管理的必要性進行分析。以下為詳細敘述。

一、鄉鎮衛生院檔案管理工作存在問題

對現階段部分鄉鎮衛生院的檔案管理工作落實情況進行分析，而后發現仍伴隨著各類問題，主要可總結為以下幾點。

第一，存在重管理清檔案的情況。主要由于鄉鎮衛生院領導忽視了檔案管理的重要性，從而導致檔案管理行為不夠規范，更多的流于形式，難以將檔案管理落到實處，伴隨著隨意性，這對于檔案管理水平的提升尤為不利。在此醫療衛生事業穩步發展的形勢下，鄉鎮衛生院檔案管理影響著鄉鎮衛生院的發展進程，很多時候由于管理層檔案管理意識薄弱，導致部分檔案管理人員無法做好自我定位，同時，難以結合檔案管理的需求實施針對性的管理，間接降低了檔案管理效率，也限制了檔案管理水平的提升，限制了衛生院的發展[1]。

第二，部分鄉鎮衛生院檔案管理過程中仍秉承著傳統的檔案管理理念，并沿用傳統動畫管理模式，這不利于衛生院內部檔案管理模式的優化，更加限制了檔案管理效率的提升，主要體現在紙質管理與儲存等多個方面。紙質存儲與管理不僅會增加檔案管理人員的工作量，使之面臨較大工作壓力，同時，會削弱其工作積極性，難以保證工作效率。特別在此信息技術飛速發展的形勢下，人們生產生活中越發依賴信息技術的作用，但部分鄉鎮衛生院卻未能對檔案管理有關設備及時更新，知識設備、技術以及管理理念等均較為落后，難以緊跟時代的發展步伐，面臨被社會淘汰的威脅[2]。

二、鄉鎮衛生院檔案管理的必要性

鄉鎮衛生院檔案管理工作的落實具有一定的必要性，其功能優勢主要體現在日常醫療衛生的記錄以及私密文件的管理等多個方面，鄉鎮衛生院的發展需要結合多年來的發展歷程，根據檔案管理人員所提供的信息進行參考，以此為依據，制定完善的發展戰略。

總而言之，鄉村衛生院的檔案管理工作極為必要，關系著內部管理水平的提升，同時也決定著鄉鎮衛生院的運營與發展。鄉鎮衛生院的運營過程中將會產生許多檔案資料，要求檔案管理人員做好數據收集與整理，將資料安全存儲，避免數據泄露或被盜取，將其作為衛生院發展中的無形資產，提高檔案管理水平，為鄉鎮衛生院的長遠發展夯實基礎，并為各科室工作總結提供數據參考，切實發揮檔案文件的價值，突出檔案管理工作的重要性與必要性[3]。

三、鄉鎮衛生院檔案管理思路

（一）提高檔案管理意識

鄉鎮衛生院的文件發展需要有檔案管理工作的動力支持，作為基層醫療機構，鄉鎮衛生院的發展過程中肩負著社會責任，特別隨著國家對于鄉鎮衛生院發展方面的重視以及資金投入的增加，鄉鎮衛生院的發展過程中不僅要重視發生水平的提升，同樣要積極肩負社會職責，在農民就診時切實發揮鄉鎮衛生院的功能優勢，為疾病就診提供相應保障。這一過程中，將會產生許多文件資料，此時，要求檔案管理人員做好文件存儲，確保信息管理的私密性與安全性，避免數據泄露，并保障就診病人的基本權益。這意味著鄉鎮衛生院的運營過程中應提高對于檔案管理方面的重視，尤其是管理人員應具備較強的檔案管理意識，將檔案管理作為內部控制工作中的重點，把握檔案管理的要點，主要集聚在病例檔案管理，盡可能滿足農民病患的疾病檢查與治療等多項需求，減少繁瑣的重復檢查，并降低患者的經濟支出，切實發揮鄉鎮衛生院的作用，突出其社會價值

比如，病例檔案管理的過程中部分檔案管理人員存在徇私舞弊或不作為的情況，導致部分家庭存在困難的農民病患未能及時報銷部分費用，而一些與管理人員關系密切的親友則存在多報銷的情況，基于上述問題，檔案管理人員應在病歷檔案的存儲及管理過程中提供佐證，減少違法違規行為，營造公平、透明的運營環境，發揮檔案管理的價值。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質

為了保證檔案管理的有效性，滿足鄉鎮衛生院的發展需求，有必要提高檔案管理人員的綜合素質，其中包括專業素質與德育素質等多項內容，鄉鎮衛生院的檔案管理對于管理人員素質要求較高，不僅要確保檔案管理的安全性與可靠性，同時應避免出現徇私舞弊的行為，體現檔案管理的公平性與客觀性。因而在人才聘用前需做好素質考核，通過考核的方可任職，任職期間若存在工作質量、工作效率不達標的情況，那么需要為其提供二次教育的機會，在參與培訓活動的同時增強責任意識，提高業務能力，滿足崗位基本需求。

結束語：綜上所述，文章主要針對加強鄉鎮衛生院檔案管理的必要性相關課題進行分析，做出了相應的闡述，希望本文所做分析可以有關的行政衛生院檔案管理人員提供參考，切實提高檔案管理人員的責任意識，事實及其肩負責任職責，視工作為己任，切實提高鄉鎮衛生院檔案管理水平，為鄉鎮衛生院的穩步發展注入動力。