鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施分析

韓維維 集安市青石鎮(zhèn)青石衛(wèi)生院

近幾年來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，其中離不開鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的動力支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中需要做好內部控制與管理等多項工作，實現(xiàn)內部運營的規(guī)范化與合理化，值得一提的是，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內部管理工作中的重點，需要根據(jù)檔案管理需求，不斷優(yōu)化管理理念，結合檔案管理現(xiàn)狀，制定完善的管理方案。而文章主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀及改進措施相關課題進行分析，做出如下闡述。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作中仍伴隨著許多問題，如若問題未能及時解決，那么將制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，因此，需要做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀的總結工作，而后基于常見問題，制定完善的改進措施。

（一）管理技術不夠成熟

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展需要有先進技術的動力支撐，但很多時候由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員未能意識到檔案管理工作的重要性及技術引進的必要性，導致檔案管理技術落后，間接降低了管理效率。主要表現(xiàn)在軟硬件設施不夠完善，難以滿足檔案管理基本需求等多個方面，管理技術落后，必然制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，同時也限制了檔案管理效率的提升[1]。

（二）管理理念不科學

檔案管理過程中要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員提高責任意識，積極肩負自身職責，做好檔案管理，確保管理的規(guī)范性與科學相。但由于檔案管理人員任職前未能得到綜合培訓，甚至有兼職任職的情況，這部分檔案管理人員責任意識薄弱、未能形成科學的管理理念，缺乏檔案管理方面的認識，從而削弱了檔案管理水準，難以提高檔案管理質量。

（三）管理機制不完善

現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理效率無法提升的另一原因表現(xiàn)在檔案管理制度不完善方面，制度不健全將導致檔案管理行為不規(guī)范、檔案管理失序，無法根據(jù)檔案管理要求及相關標準，將檔案文件妥善保管或再次利用，情況嚴重的，甚至伴隨著檔案文件丟失或損壞等問題，嚴重影響檔案管理效果，使得檔案管理缺乏秩序，形成混亂局面。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的改進方案

（一）建立完善的檔案管理機制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的落實效率直接影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，因而需要提高對于檔案管理工作的重視，同時應具備完善的檔案管理機制作為保障，規(guī)范檔案管理行為，營造嚴肅的檔案管理環(huán)境。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理機制的建立，需要根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷優(yōu)化檔案管理理念、更新檔案管理方式，從而形成規(guī)范的、完善的管理制度，其中包括文件歸檔、借閱、留檔以及存儲等多項內容，應確保檔案工作落實的有效性，切實發(fā)揮制度的約束作用。不僅如此，同樣要將工作考核作為制度建設中的重點，以此提高檔案管理人員的責任意識，使之明確工作范圍，提高工作能力，確保檔案管理有效性[2]。

（二）提高檔案管理人員的管理能力

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的落實尤為必要，它是關系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的重點工作，要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)素質，滿足檔案管理需求。要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員在人才聘用環(huán)節(jié)實施綜合培訓，提高檔案管理人員的責任意識及綜合能力，通過實踐操作使檔案管理人員意識到檔案管理行為的嚴肅性與嚴謹性。不僅如此，同樣要對檔案管理人員提出硬性要求，要求其在檔案管理工作中總結經驗，更新管理方法，借鑒成功的檔案管理案例，結合自身管理需求，實現(xiàn)管理理念的共融，從而引起檔案管理人員的重視，將檔案管理視為己任，確保檔案管理的深入性、全面性與安全性，將其與自身未來規(guī)劃融為一體，切實提高檔案管理水平，滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求[3]。

（三）完善基礎設施

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展需要有先進的技術作為動力支撐，這樣方可契合時代的發(fā)展步伐，為檔案管理工作效率的提升提供保障。特別在此信息技術飛速發(fā)展的時代背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院同樣要完善基礎設施，確保檔案管理的先進性與高效性。逐步完善軟硬件設施，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求，逐步建立系統(tǒng)化的、健全的檔案數(shù)據(jù)庫，針對已有檔案信息進行數(shù)據(jù)入庫，并對數(shù)據(jù)信息進行實時更新，確保錄入過程的準確性與真實性，突出檔案信息的可借鑒價值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理過程中涉及面廣、涵蓋內容多，主要包括預防保健、行政后勤、醫(yī)療器械更新以及藥品采購等多項內容，要求檔案管理人員提高責任意識，不斷提高自身的德育素質，熟練運用各類技術設施，發(fā)揮技術應用價值，作用于檔案管理環(huán)節(jié)，確保檔案管理有效開展，滿足衛(wèi)生院的發(fā)展需要。

結束語：綜上所述，文章主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀及改進措施進行分析，提出了相應的建議，希望本文所作分析可為有關的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員提供參考，提高檔案管理意識，并結合檔案管理經驗，不斷優(yōu)化檔案管理理念，形成系統(tǒng)化的檔案管理方案，符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求。文章首先針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀進行分析，其問題主要表現(xiàn)在管理技術不夠成熟、檔案管理理念不科學、管理機制不完善等多個方面，后又提出了對應的改進措施，建議完善檔案管理機制，提高檔案管理人員的管理能力，完善基礎設施，為檔案管理工作的有效開展提供保障。