普通高中檔案管理工作存在的問題和策略分析

陸衛歌

摘 要：本文重點分析普通高中檔案管理工作存在的問題和策略，結合當下普通高中檔案管理工作存在的問題，從增強師生存檔意識、實現檔案管理信息化、加強檔案收集與管理工作、構建行之有效的規章制度這幾點進行深入研究，其目的在于提升普通高中檔案管理工作的有效性，為普通高中實現長足發展提供有利條件。

關鍵詞：高中學校;檔案資料;規范管理

對于普通高中可持續發展來講，加強檔案管理工作十分重要，其不但與學校領導決策制定有關，還和學校教育教學水平有莫大聯系。因此，相關部門需要給予檔案管理工作高度重視，通過運用行之有效的方法，將其存在的積極作用在學校未來發展中發揮出最大化，給我國教育行業健康穩定的發展夯實基礎。以下主要內容為普通高中檔案管理工作存在的問題和策略。

1 普通高中檔案管理工作現狀

隨著教育部門對普通高中檔案管理工作的越發重視，對應的投入力度在逐漸加大，管理效果也有明顯上升，發揮的功效也日益顯著，但依舊存在很多問題有待解決。對應目前普通高中而言，很多人對檔案管理工作認識不充分，對于學生的考核，未有效結合檔案管理工作，一些普通高中還在學校的升學率檔案填寫上弄虛作假。此種行為，在某種程度上弱化了檔案管理的實效性。盡管近些年科技迅猛發展，對于一些高中特別是一些縣城學生而言，他們并未構建健全的檔案管理網絡，缺少健全的檔案管理制度，并且沒有明確的管理要求，致使檔案管理工作的規范性比較低。

2 普通高中檔案管理工作的幾點問題

2.1 管理人員專業素養待提升

針對普通高中而言，教書育人是辦學宗旨，目的是保證學校升學率。盡管意識到了檔案管理工作的重要性，但是無力配置較多的專業人才，高中相比于初中而言，檔案管理范圍要更加廣泛，需要更多的現代技術支持，而現如今普通高中在人才配備上明顯有所不足。這是影響普通高中檔案管理工作高效發展的主要問題之一[1]。

2.2 管理方法有待創新

現如今，針對普通高中而言，還存在檔案管理手段滯后的問題，依舊沿用傳統的管理方法，未把現代信息技術運用到檔案管理工作中，例如在收集學生個人資料時抱有應付的心態，從而導致諸多錯誤出現。此外，檔案整體規范性較差，未依據卷內文件目錄的順利展開排序，發生資料缺失的情況。除此之外，很多普通高中檔案工作還處于手寫階段，不但任務量較大，且管理效率很低。

2.3 對檔案管理重要性認識有待加強

盡管當前檔案管理工作得到了普通高中的廣泛關注，但是和對教學工作相比重視程度要差很多，在他們眼中，檔案只是對過去的一個記錄，不用給予太多重視，且大學招生的主要參考條件還是高考成績，檔案管理不過是一個可有可無的參考資料。在此種心態的影響下，檔案管理工作的重要性漸漸的被學校領導和教師忽略掉[2]。

2.4 部門間配合不緊密

一般個人檔案牽涉諸多方面，因此檔案管理工作具有較強的系統性，單靠管理部門是遠遠不夠的，其需要多個部門緊密配合?？墒敲總€部門都有自己的職責，檔案信息的收集屬于額外工作，這便致使他們的積極性下降，一般很少主動配合檔案管理部門工作，為檔案收集帶來諸多麻煩。另外，個人檔案是隨著本人工作的地方不同而調動的，從地域的層面看有很大困難，檔案收集還要跨過空間阻礙，這便加大了檔案收集與整理工作的難度。

3 優化普通高中檔案管理工作問題的有效策略

3.1 增強師生存檔意識

檔案對于每個人都有著非凡的意義，應向師生大力普及檔案管理工作的積極作用，讓師生愿意存檔。且讓師生意識到檔案是一個人的信息記錄，能夠充分展現出個人文化，將個人工作及學習情況充分的反映出來，促使他們積極存檔。檔案管理檔案在普通高中學校管理工作為核心組成部分，其科學性與規范性關乎著整個學校的風貌，對于加強自我具有積極作用。因此要上下一心，從領導到職工都要明確檔案管理法，加強存檔意識，切實意識到檔管理的實效性[3]。

3.2 實現檔案管理信息化

針對普通高中檔案管理工作而言，若想提升其有效性，需要構建與完善學校管理組織，且將信息化技術運用到檔案管理工作中。學校需組建檔案管理小組，讓檔案管理工作可以在有序的前提下進行。通過網絡管理實行監督檔案的保管制度、檔案的鑒定銷毀制度、文件材料的管理歸檔制度，保證其完全落實。

3.3 提升管理人員的質量及數量

缺少檔案管理者為阻礙高中檔案管理工作深入發展的核心因素。這便需求普通高中檔案管理部門大力引入檔案管理人才，加強對原有檔案管理者的綜合素養與專業技能。這便需要在檔案管理人才選擇時，展開嚴格考核，并聘請專業人員對原有檔案管理者進行培訓教育，讓檔案管理者從思想上意識到檔案管理工作開展的重要性，這樣才能保證他們做好本職工作[4]。

3.4 加強檔案收集與管理工作

若想做好檔案管理工作并非一朝一夕的事情，其為一項積累性工作。首先檔案管理者在常規工作中要合理收集與整理學校各類資料。另外，檔案管理者需要和各個科室保持良好關系，全面收集學校通過任何形式產生的檔案資料，并把好學生檔案的質量關，確保學生檔案的真實性與完整性。在實際管理中結合種類與實踐展開差異性管理，保證檔案存儲的有效性[5]。

3.5 構建行之有效的規章制度

檔案管理工作不但需要學校領導與全校師生的高度重視，還要有行之有效的規章制度做支撐，讓工作人員有明確的工作目標，把檔案存儲時間能夠第一時間通知給師生。瀏覽檔案管理工作的具體內容，并對檔案管理展開定期考核工作，切實調動檔案管理人員的工作主觀能動性。對于未積極配合工作的人員進行懲戒，以加強各部門人員的配合度，提升檔案管理的規范性，讓檔案管理工作開展更高效、順暢。

4 結束語

綜上分析，普通高中檔案管理工作具有較強的系統性和繁雜性，其不單單需要檔案管理者盡職盡責的工作，還需要有一定的科技做支撐?；诖耍胀ǜ咧袘訌妼n案管理工作重視，在保證檔案管理者專業能力與綜合素養的同時，加大信息技術投入，實現檔案管理水平提升到新高度的目標?，F如今，普通高中檔案管理工作依舊存在幾點問題，其中包含管理人員專業素養待提升、管理方法有待創新、對檔案管理重要性認識有待加強、部門間配合不緊密。為了保證普通高中可持續發展，詳細分析上述問題，找出問題的具體原因勢在必行，只有了解成因，才能采用對應的方法進行優化。相關部門可以通過增強師生存檔意識、實現檔案管理信息化、加強檔案收集與管理工作、構建行之有效的規章制度，來解決上述問題，提升普通高中檔案管理工作效率。

參考文獻

[1]崔震.普通高中學生檔案“四位一體”管理模式探析[J].山東檔案，2019（02）：74-75.

[2]何麗霞.當前普通高中學生檔案管理存在的主要問題及應對措施[J].辦公自動化，2018，23（20）：54-56.

[3]唐風華.關于普通高中雙套制學籍檔案管理幾個問題的思考[J].陜西檔案，2018（04）：21-22.

[4]薛娜.普通高中學校財務檔案管理策略新探[J].時代金融，2018（21）：185-186.

[5]王婷婷，田海燕.淺談普通高中學生學籍檔案信息化管理[J].辦公室業務，2018（06）：101.