現代企業制度下企業檔案管理探究

熊英楠

摘 要：本文主要針對現代企業制度下企業檔案管理展開研究，先闡述了幾點實施原則，然后對樹立正確的思想觀念、加大安全監管力度、安全化開展企業檔案管理工作、不斷提高檔案管理人員的專業性等管理措施，旨在實現現代企業制度與企業檔案管理的整合優勢。

關鍵詞：現代企業;企業制度;企業檔案管理

在社會經濟的強大推動作用下，大大提高了經濟體制改革的深度和高度，對于現代企業而言，必須要不斷完善企業管理制度，保證與當前經濟體制改革要求具有高度的適應性。在現代企業管理過程中，企業檔案管理是一項重要工作內容，作為核心儲備，在獲取信息中的作用不容忽視，有效促進著企業的健康發展和進步。基于現代企業制度，加強企業檔案管理，要求檔案行政管理部門和現代企業主管部門予以高度重視，集中整合分級和屬地管理，已經成為極其重要的管理體制之一，進一步完善現代企業制度，從而發揮出對現代企業全面發展的促進作用。

1 企業檔案管理的原則分析

第一，真實性。企業檔案管理要確保為企業提供信息的有效性和準確性，為企業決策提供依據，注重權威性和準確性的提升，為企業檔案管理信息的真實性助益。在現代企業檔案管理方面，要保證信息管理與真實性要求相符，避免企業出現錯誤決策，并避免虛假信息的出現，從而維護好企業的社會形象。

第二，系統性。對系統性原則進行分析，要求對各個文件和資料等進行合理化分類和管理。加強檔案管理的系統化，可以使管理模式的有效性大大提升，系統化現代企業管理制度，并不斷提高所需信息和文件的獲取效率，避免在信息查找和利用方面出現滯后性現象，從而基于整體視角，顯著提高整體工作效率[1]。

第三，全面性。在現代企業檔案管理方面，要系統化管理企業內部檔案資料，并對與企業相關的一系列資料信息進行管理。在現代企業檔案管理工作中，保證資料信息存儲的全面性，有助于更好地提供相關需求信息，保證相關部門單位所熟知，從而促進企業相關部門工作的順利進行。

2 現代企業制度下企業檔案管理的措施

2.1 樹立正確的思想觀念

企業管理理念的創新，在企業收入和利潤獲取的同時，更要注重不斷創新檔案管理理念和方法等，打造出良性循環的發展模式。基于現代企業制度視角，加強檔案管理的實施，要突破檔案管理的思維局限性，從檔案柜中解放出來，實現檔案管理和網絡信息的融合。在企業檔案管理中，整合網絡和存儲載體，有助于將檔案內部的歷史信息和價值底蘊挖掘出來，為企業制定相關計劃和方案提供可行的支撐。

2.2 加大安全監管力度

1）加強檔案管理級別的設置。具體來說：在長時期作用下，企業檔案管理數量越來越多，而且具有較高的復雜性，所以必須要高度重視企業檔案分級分類管理，避免檔案管理混亂化現象的出現，防止對檔案管理工作效率造成不利影響。在數字化檔案中，要加強本地服務器的使用，并做好雙備份工作。目前，檔案管理的現代化水平顯著提高，在存儲初期階段是，要注重電子數據殺毒處理的進行，并安全性檢測這類檔案，定期對病毒庫加以升級優化。普通級別的檔案，其數量較大，基于企業本地存儲管理，會導致管理成本的增加，甚至會對企業的業績水平造成不利影響。因此，要加強網絡“云”存儲和管理[2]，不僅可以降低成本費用，而且還可以將“云”特點發揮出來，確保檔案管理工作水平的顯著增強。其中要注意的是，安全隱患問題不容忽視，企業要不斷對存儲和管理技術予以前沿化改造，保證普通級別的檔案的安全性穩步提升。

2）加強集成化信息管理體系的完善。在企業檔案管理工作方面，要注重整合實物檔案資料管理和計算機檔案管理，在計算機管理企業檔案時，要加強集成化信息管理方法的應用，在分類號檔案信息的幫助下，并從企業各個部門實際情況出發，分析信息性質，從而科學化進行檔案的分類工作。

2.3 安全化開展企業檔案管理工作

在企業檔案管理與安全性相結合的情況下，有助于發揮出檔案管理的實際價值。首先，要積極構建保密制度，有效規范和約束檔案，如果發現泄密現象的出現，要予以嚴肅處理[3]，不斷提高檔案管理效能，給予檔案信息的安全性強有力的保障。其次，企業要對計算機知識和網絡安全知識予以普及化，引導工作人員對網絡安全隱患形成正確的思想認知。

2.4 不斷提高檔案管理人員的專業性

首先，企業要積極培訓檔案管理人員，予以高度的重視，定期培訓相關檔案管理基礎知識，將培訓的針對性體現出來，在培訓在職的老員工方面時，要引導正確使用電腦，不斷提高信息化管理效率。其次，如果檔案管理人員屬于剛入職員工，要加強專業性知識的傳授，尤其對于檔案管理基礎理論知識，加大以老帶新政策的實施力度，保證培訓模式“一對一”的順利進行，從而迅速對相應的管理知識予以掌握。基于此，有助于檔案管理人員自身專業水平的提升，與當前市場經濟化人才需求相符合，從而為企業長效發展提供動力。

3 結束語

基于現代企業制度視角，自動化和數字化，在企業生產經營方面得到了廣泛應用，而企業檔案管理的信息化和平臺化發展優勢也越來越顯著。加強企業檔案管理，有助于將企業檔案內的資源作用發揮出來，并降低成本，為企業未來生產經營決策提供依據，創造良好的市場化競爭局勢，從而實現企業可持續發展的建設目標。因此，基于現代制度下，要想將企業檔案管理予以落實，應注重實施樹立正確的思想觀念、加大安全監管力度、安全化開展企業檔案管理工作等措施。

參考文獻

[1]田雷.新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].辦公室業務，2019（08）：131.

[2]孫莉.現代企業制度下企業檔案管理探析[J].科技經濟市場，2016（02）：155-156.

[3]文迎春.現代企業制度下國有企業檔案微觀管理體制初探[J].科技與企業，2014（13）：16.