燃氣檔案在城市發展中的作用

摘 要：燃氣檔案是一種科學技術檔案，是在自然科學研究、生產技術等基本建設過程中形成的具有保存價值的科技文獻和材料。燃氣檔案作為一種知識儲備，為城市發展提供重要的數據材料支撐。不僅有效地促進生產力的發展，而且在促進城市經濟建設發展中發揮著極其重要的作用。本文從燃氣檔案的概述入手，分析燃氣檔案管理的現狀，并進一步闡述燃氣檔案在城市經濟發展中的重要作用。

關鍵詞：燃氣檔案;城市發展;重要性

近年來，城市發展速度不斷加快，燃氣的使用也越來越多樣化，這對城市燃氣信息檔案的管理提出更高的要求。燃氣檔案管理是一項系統工程，涉及城市建設的各個方面。因此，在城市燃氣的開發規劃過程中，需要對燃氣工程建設、生產和運行監控以及所有燃氣信息等燃氣檔案管理的要點進行記錄和保存。完整的燃氣檔案信息對燃氣功能發揮、促進燃氣檔案管理水平具有重要作用，能夠進一步加快城市化發展進程。

1 燃氣檔案管理的特點

隨著社會實踐的發展，檔案數據越來越多，很多數據之間的聯系越來越緊密，對檔案數據的錄入、更新、搜索、檢索也越來越困難。這就給檔案的管理和服務工作帶來了難題，也對檔案數據的管理能力提出更高要求。傳統的一對一檔案錄入和輸出的管理模式，不僅管理效率不高，而且加大管理者的操作壓力，降低檔案服務社會的工作性質。信息化時代對檔案管理工作提出更高挑戰，要求對檔案管理優化升級，不斷實現對海量數據進行科學收集、整理和分析，從而得到更加有效地管理。利用大數據開展檔案管理，幫助檔案管理通過服務工作面向未來，及時更新發展信息，不斷提高工作效率。燃氣檔案是對燃氣工程建筑材料的收集、安排、儲存和開發情況的記錄，是一項系統的管理工作。在燃氣檔案的管理中，有必要努力提高檔案管理水平，以確保檔案的人性化、規范化和程序化以及數據管理的現代化水平。更好地實現燃氣檔案的開發利用，充分發揮燃氣檔案的實用價值。

2 燃氣檔案管理的現狀

2.1 面臨的機遇和優勢

加強燃氣檔案管理工作，不僅有利于為城市燃氣檔案管理工作創造一個更加靈活、可操作的平臺，而且可以為檔案管理提供更完整的法律維護條件。為城市燃氣管理提供更全面的物證存儲平臺，為城市燃氣檔案管理和其它工作的開展奠定堅實的數據基礎。從市場經濟角度來看，城市燃氣管理的當前目標是提高城市燃氣檔案的綜合效益。因此，在提供更科學的檔案管理平臺的同時，還需要闡明更多的管理機制，以確保所有類型的文檔案管理都是合理科學的，不會出現檔案丟失、損壞等問題，從而為后續檔案工作提供更好的保證。應持續改進當前的城市燃氣檔案管理系統，在此平臺的基礎上，為后續的城市發展過程打下堅實的基礎。

2.2 面臨的威脅和問題

首先，我國對城市燃氣檔案管理工作的重視程度較低，不僅嚴重限制城市燃氣檔案收集和管理工作的實施，而且容易導致檔案管理人員消極的對待檔案管理工作內容和流程，進而影響檔案整體管理的質量和效果。其次，目前的城市燃氣檔案管理工作仍然沿用以前的規定，在管理體制上檔案管理的效率和質量受到更多地制約，導致檔案管理的效率和效果不高，很難做到更好的公眾影響力。最后，城市燃氣檔案法律法規的內容還有亟待完善的地方，許多工作無法依法管理，最終導致城市燃氣檔案管理的混亂性和無效性，不利于城市化進程的發展。

3 燃氣檔案在城市發展中的作用

3.1 燃氣檔案的潛在價值在于它具有滿足人們某些需求的特殊屬性

燃氣檔案作為重要的信息資源，已經成為燃氣檔案管理的重要內容之一。燃氣檔案的記錄和管理質量也直接影響其自身的使用價值。在沒有較新的科學技術成果發明被取代之前，直接開發和利用現有的技術成果就相當于轉化為物質價值。隨著開發和利用的次數越多，檔案創造的物質價值就越大。長期積累的大量燃氣檔案，是科研人員集體智慧的結晶，是推進城市燃氣未來長遠發展的寶貴資產。

3.2 燃氣檔案可以為城市燃氣設施的修復提供科學依據

準確、完整的燃氣存檔材料對于緊急維修燃氣管道網絡中的泄漏至關重要，這些數據資料可以幫助燃氣企業快速查找泄漏源，準備維修材料并確定最終維修計劃。燃氣檔案記錄在燃氣設施的緊急維修過程中發揮重要作用，減少因燃氣泄漏造成地安全事故和經濟損失。在通常制作的檔案信息記錄中，記錄了每次事故和問題的具體損失。它是城市燃氣救援設施的重要基礎，也能夠為城市將來的基礎設施建設提供建設性的數據支撐，間接地避免了燃氣事故的發生。

3.3 燃氣檔案可以為城市其他基礎設施的管理和運營提供重要參考

當前，在城市燃氣工程施工過程中容易發生因管道開挖和地下天然氣管道損壞地問題，對城市生態環境和安全構成嚴重威脅。造成這些事故的主要原因是信息不完整、不準確，無法準確的燃氣工程進行預測和分析。隨著城市化建設的加速發展，對燃氣工程檔案管理提出更高的要求。燃氣檔案是城市燃氣建設規劃的基礎，對城市燃氣確定規劃和發展的方向具有重要價值。在城市規劃和建設中已經形成大量的燃氣檔案，這些檔案是將來計劃工作的基礎，沒有這些燃氣檔案，就無法啟動更好的啟動城市天然水施工和改造計劃。

4 關于做好城市燃氣檔案管理的幾點建議

4.1 城市燃氣電子檔案管理

電子檔案的出現是從傳統檔案管理方式到現代管理方式的巨大轉變。以往都是采用紙質化的方式對檔案信息進行錄入、提取和管理，相對來說限制了檔案管理工作的管理效率和服務功能。同時，紙質版的相對保存難度大，容易破損，容易導致檔案信息丟失。隨著計算機信息技術的發展，電子檔案應運而生。首先，電子檔案能夠縮小紙質版檔案信息的儲存空間，減少紙質版人工管理的壓力。其次，電子檔案相較于紙質版檔案更具有保密性。通過設定密碼來進行安全管理，不容易泄露檔案被管理者的個人信息。最后，電子檔案具有快速查找和提取信息的特征?？梢蕴岣邫n案管理的利用率，提高檔案管理的服務性能。通過建立檔案信息管理平臺可以充分保證燃氣企業內部檔案的真實性、及時性和可用性。一般情況下，建立檔案信息管理平臺后的文件管理與傳統的文件管理有很大的不同。建立檔案管理信息平臺，可以充分實現檔案管理功能，可以提高檔案管理工作效率。其次，檔案管理信息平臺的建立可以充分提高文件的實用性，企業可以使文件用戶通過信息管理平臺快速檢索所需信息，并快速在海量信息中找到所需信息，提高城市燃氣檔案的利用效率。

4.2 建立優化城市燃氣檔案信息檢索系統

檔案信息管理最大的目標是方便人們在必要時實現對檔案信息進行提取和使用，因而檔案管理數據的檢索和提取就顯得尤為重電子檔案館是在提高數據管理能力，提高檔案數據管理效率和安全性以及相對減少檔案管理人員工作量方面的突破。因為電子文件可以存儲大量文件信息。利用現代計算機管理技術建立電子檔案提高檔案數據管理的效率和安全性，相對來說也減輕檔案管理工作人員的工作壓力。電子檔案可以儲存廣泛的檔案信息，需要管理的數據總量也就非常龐大，需要建立信息檢索系統實現對檔案信息的管理和查詢。信息檢索系統在信息錄入初期需要對數據進行索引編注，可能比較麻煩，但是后期利用標注分門別類進行檢索和提取時，我們就能發現檢索系統的優勢。利用檔案信息檢索系統可以實現系統內部檔案信息得井井有條，幫助檔案管理人員快速找到相關檔案信息，提高工作效率，提高服務工作的質量。

4.3 轉變觀念，從源頭管理燃氣工程檔案，并在項目完成后嚴格控制檔案質量，加強對燃氣工程檔案的先進管理

為了更好地保證燃氣工程檔案的真實性，完整性和完整性，檔案管理人員應事先了解燃氣工程建設和施工的具體情況，必須加強施工管理，并對參與工程單位的技術人員進行培訓。編制檔案資料，不斷提高工程檔案資料編制業務水平，對燃氣項目中形成的所有文件進行全面檢查和審查，及時解決問題，使完成的資料和完成的圖紙是真實、準確和完整的，并且歸檔范圍符合要求。積極拓寬燃氣檔案的收集渠道，改善燃氣檔案管理。從實踐的角度來看燃氣工程項目建設是多部門、多專業合作的綜合結果，使得整個活動中產生的文件龐大而復雜，加上各種燃氣項目的建設從項目建立到竣工驗收的不同周期涉及許多部門，例如工程決策、指揮、施工，檢查和驗收等施工環節以及不同的設備制造商。一旦疏忽管理，可能導致檔案信息遺漏，這會給收集工作帶來一些困難。為了解決這一問題，我們可以通過跟蹤項目收集、分階段收集和強制收集來收集和分類燃氣工程檔案，以確保燃氣工程檔案的完整性并促進檔案管理的有效運行。對燃氣項目檔案進行科學分類，以規范燃氣項目檔案的管理。根據燃氣工程建設及相關管理系統的實際情況，燃氣工程檔案可以根據具體情況分為多種類型。對燃氣檔案進行分類，可以有效地管理燃氣檔案，促進燃氣檔案的管理的科學化和規范化水平。

4.4 加強對城市燃氣檔案的保護，延長檔案的使用壽命

在燃氣設計檔案管理中，檔案的保護非常重要。我們必須盡可能地延長檔案館的壽命，以幫助我們查詢到提供真實的燃氣數據材料和記錄。因此，加強城市燃氣檔案保護已成為我們必須完成的任務之一。一般情況下，影響檔案壽命的因素很多。比如陽光、溫度、濕度以及灰塵和污染都會在不同程度上造成檔案的損壞。這就要求我們必須關注這些因素并采取相應的解決措施。為了在檔案管理過程中保護檔案，首先要確保檔案的干凈整潔。應及時對燃氣檔案進行清潔檢查、通風和吸濕。因此，工作人員需要定期進行衛生檢查，密切關注天氣變化，以適當通風和吸水、除塵等措施，防止灰塵和污染造成檔案受損。同時，應及時對損壞的檔案進行修復和處理。

5 結束語

如今，隨著城市燃氣建設速度的加快，燃氣檔案的數量和類型也在增加，在城市規劃中的重要性也越來越凸顯。因此，在進行城市燃氣檔案管理時，必須與時俱進，主動創新管理方法和內容，尤其是利用信息化等手段，提高燃氣檔案的收集、整理、存儲和利用。同時，要注意提高檔案管理人員的素質和能力。做好城市燃氣檔案各方面的管理工作，有利于提高燃氣檔案管理的科學化和規范化水平，有利于提高城市基礎設置建設的能力和水平，確保燃氣檔案管理在城市發展中發揮越來越重要的作用。

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作者簡介

岑宣霖（1992-），女，深圳市燃氣集團股份有限公司安全生產與服務管理部法律事務，本科，主要工作是燃氣管道第三方破壞事故案件檔案資料的歸檔與整理，也包括信息化載體檔案、合同檔案的整理等。