電力基建檔案管理的前期控制措施

卜琛

摘 要：隨著時代的發展和社會的進步，對電力基本建設也提出來更高的、新的要求。電力基建檔案管理在電力建設當中發揮著重要的作用，能更加清晰地、更加客觀的反映電力系統的運行情況，促使工程質量的檢查和監督更加的全面。但是電力基建檔案管理中還存在比較多的問題，需要不斷的健全相關的管理制度，采取有效的措施，做好電力基建檔案管理工作，進而為電力工程建設提供更加真實的、準確的、完整的材料和信息，確保電力工程建設有序的開展。本文主要分析了電力基建檔案管理中的問題，探討加強前期控制的有效措施，希望對電力基建檔案管理工作，對電力工程建設有所幫助。

關鍵詞：電力基建;檔案管理;前期控制

電力基建檔案真實的記錄了電力工程的建設情況和運行情況，對于電力建設項目的使用、維護、工程質量的全面鑒定有著重要的作用，能為這些工作的開展提供更加全面的、真實的、準確地數據和信息資料。隨著經濟和社會的發展，不僅需要強化電力基礎設施的建設，還需要不斷的完善電力基建檔案管理的相關制度，要能夠充分的認識到檔案管理的內容、要求、程序，要深入的分析檔案管理中存在的各項問題，重視前期的控制，促使電力基建工作更加的完善，不斷的優化和改進。

1 電力基建檔案管理相關理論概述

1）電力基建檔案。電力基建檔案主要是收集、整體和分析的電力基建指工程項目從設計、施工到驗收，各個環節、各個階段、全過程的文件材料和相關數據信息，包括圖紙設計文件、前期勘測文件、技術使用文件、現場監管文件等相關方面的內容。電力基建檔案貫穿于工程建設和運營的整個生命周期，涉及的內容較多。電力基建檔案對于電力建設項目的使用、維護、工程質量的全面鑒定有著重要的作用，需要做好相關檔案管理工作。

2）電力基建檔案管理。一是，要將電力基建檔案管理工作作為系統性的工作進行，為確保檔案信息和資料的全面性和真實性，需要環節、各階段的人員主要的參與其中，要不斷的提高檔案管理工作人員的專業能力，端正工作態度，提高信息的分析和整合處理能力。二是，需要遵循不同的工期和專業、階段性的開展工作，根據不同的專業和工期，做好檔案資料和文件信息的收集、整理、分類和保存工作，做好各個階段的檔案資料收集工作，要根據實際建設的情況及時的、不斷的完善信息和相關資料，方便檔案信息使用者獲取和了解信息，促使基建工程建設的決策更加的科學合理，滿足實際建設的需要。三是，對于重要資料和文件需要及時的備份整理，做好檔案信息的存儲工作，有效的規避數據丟失等，確保信息資料的完整性。四是，要建立統一的標準、統一的制度，由專業的檔案管理人員實行統一的管理，促使檔案管理更加的專業化、規范化，提高檔案管理的效率和水平。

2 電力基建檔案管理存在的問題

1）認識和重視程度不夠。盡管很多的部門都認識到了電力基建檔案管理工作的重要性，但是在實際的發展和管理中，重點還是在電力基建工程建設方面，對基建檔案管理缺乏深入的了解和認知，重視程度和投入還不夠。例如，沒有將檔案管理工作納入工程的總體規劃設計當中，缺乏專門的機構和專業的人員復雜該項工作的實施，相關制度和機制不夠完善等，從而影響了檔案管理工作的開展。

2）未能與實際相結合。電力基建檔案管理需要有效的與實際結合，要能夠通過做好相關管理工作，更好地滿足實際建設的需要。但是，部門企業在管理中，對實際的工程項目缺乏全面的、深入的了解，缺乏有效的前期管理和前期準確，一般情況下都是在項目施工建設之后在進行檔案的管理工作，影響了檔案的預見性、及時性和科學性。

3）缺乏集中性管理。針對電力基建工程的資料信息和文件需要依照相關的規范和要求，統一的、集中的進行管理，確保檔案信息的一致性和完整性。但是，在實際的檔案管理過程中，很多的企業缺乏集中的管理，存在依照企業的發展狀況自主的管理和處理基建檔案的現象，由于部分企業管理人員的檔案管理意識相對薄弱、工作態度不端正、工作不規范，可能存在長時間內缺乏整體、歸檔的情況，影響了檔案信息的及時性和完整性，還容易出現檔案遺失等，影響了檔案的正常使用。

4）存在一定的滯后性。電力基建檔案管理工作的有效開展，需要做好各階段的檔案管理工作，要根據實際工程建設的需求，實時的做好檔案的收集、整理、歸檔和存儲工作。但是，實際的電力基建檔案管理的過程中還存在一定的滯后性，日常管理的時候沒有嚴格的依照檔案管理的程序和要求進行，存在為應付檢查和驗收工作而突擊整理、緊急補全檔案的情況，影響了檔案信息的真實性、準確性，檔案管理的效果不佳。

5）相關措施落實不到位。電力基建檔案管理工作的開展需要嚴格的依照國家制定的控制措施、程序要求進行，要促使各項措施真正的落到實處。但是在實際的管理中，很多的企業并沒有完全遵循相關措施，如檔案管理人員沒有參與到工程項目建設的實際施工各環節中，缺乏對整個項目工程的相關信息和文件資料的準確完整的控制，影響了檔案信息的整體質量和利用效率。

3 電力基建檔案管理前期控制措施

1）構建完整的檔案管理網絡。一是，不斷的優化內部組織和機構，由專業的檔案管理人員負責該項工作的開展和實施，不斷的提高檔案管理的水平和工作效率。二是，構建更加完善的檔案管理體系，健全相關的制度和體系，嚴格的依照相關的管理標準、程度和要求，促使檔案管理工作不斷的改進與完善，更加的規范化、科學化。三是，要推動檔案管理向現代化、信息化、數字化方向發展，完善相關的設備和設施建設。

2）納入基建工程的整體規劃當中。電力基建檔案管理工作需要強化工程建設全過程的管理，要促使相關的管理人員參與基建工程項目建設實際當中，將檔案管理科學的納入基建工程的整體規劃當中，促使檔案管理與具體的、實際的工程建設相結合，在工程建設的同時，及時的收集、整理和歸檔相關的信息和文件資料，在建設的同時做好檔案管理工作，促使檔案管理為建設服務。

3）采取科學合理的控制措施。電力基建檔案管理的時候，需要在國家落實好國家相關的控制措施的同時，根據企業自身的建設特點、自身的發展情況和管理的目標需求，制定出更全面的、更科學的管理控制措施，更好地滿足基建工程建設的實際需要。要明確竣工圖、竣工文字材料的具體要求，要明確不同階段、不同部門檔案管理工作的職責，落實好相關的工作，促使檔案管理更加的規范、更加的科學。

4）加強集中性管理。需要對收集、整理的檔案信息和文件資料進行集中的、統一的管理。要設置統一的管理標準、管理要求和程序，促使各部門、各階段的檔案管理工作更加規范。要實行動態化的、實時的追蹤管理，根據具體的建設情況，做好相關信息的更新和完善工作，確保檔案信息完整性、準確性。做好檔案信息的整理歸納動作，分門別類的進行管理，確保條目和檢索足夠的清晰，方便檔案信息的查找和使用，

4 結束語

綜上所述，電力基建檔案資料的管理與前期控制在電力工程建設當中發揮著重要的作用，在管理的過程中需要及時的發現管理和控制方面的問題，要根據實際建設的情況和實施建設的需要，不斷的完善檔案管理體系，采取科學合理的控制方法，提高檔案管理的水平，促使其在電力基建工程建設和發展中發揮更大作用。

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