關(guān)于檔案數(shù)字化與體育事業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)思考

摘 要：體育檔案數(shù)字化是當(dāng)今時(shí)代體育檔案工作的大趨勢(shì)，對(duì)于我國(guó)的體育事業(yè)發(fā)展有著重要意義。而目前我國(guó)的體育檔案數(shù)字化工作尚處于起步階段，發(fā)展尚不完善，也存在著一些問題。本文擬從體育檔案數(shù)字化工作中存在的問題入手分析，并探討解決的策略。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化;體育檔案管理;體育事業(yè)

1 檔案數(shù)字化現(xiàn)狀及其對(duì)體育事業(yè)發(fā)展的制約

1.1 體育檔案數(shù)字化建設(shè)程度不高

相較于很占空間、不易保存、檢索費(fèi)時(shí)并且容易損壞的紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案存儲(chǔ)不占用物理空間、備份方便，一旦建成完備的數(shù)字檔案系統(tǒng)，檢索起來異常方便，還能對(duì)其中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行云端計(jì)算，更方便歸類、分析，能夠大大提高檔案管理工作的效率，并能夠拓展檔案管理工作的職能。所以，當(dāng)今時(shí)代，數(shù)字化工作已在逐漸成為檔案工作的主流，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案會(huì)逐漸被淘汰掉，這是檔案工作必須面對(duì)的時(shí)代趨勢(shì)。然而截至目前為止，還有很多地方的高校、體育局等單位并未意識(shí)到體育檔案數(shù)字化的重要性，還沒有著手進(jìn)行體育檔案的數(shù)字化建設(shè)工作，或者只進(jìn)行了較為簡(jiǎn)單的錄入部分，沒有形成體系，更沒有建立起有效的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)。依賴慣性、因循守舊的工作方式，制約著我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

1.2 體育檔案信息來源單一，資料不全

一些工作理念較為先進(jìn)的單位已經(jīng)在著手進(jìn)行體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作，但在工作中，卻往往忽略了對(duì)現(xiàn)有檔案的搜集和完善，僅僅滿足于現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案信息，沒有對(duì)信息做到及時(shí)更新，而對(duì)于個(gè)別存在缺漏、訛誤、空白的檔案，也沒有及時(shí)核對(duì)增補(bǔ)，導(dǎo)致錄入系統(tǒng)的數(shù)字檔案信息陳舊并仍有錯(cuò)漏。比如在一些體育院校的數(shù)字體育檔案中，缺少近年來的體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等重要體育活動(dòng)的數(shù)據(jù)。而在一些地區(qū)的相關(guān)單位，對(duì)于具有當(dāng)?shù)孛褡濉⒚袼滋厣捏w育檔案和文獻(xiàn)搜集、分析不足，整理時(shí)也較為缺乏條理性，僅限于羅列條目，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)較少，缺少地方特色，數(shù)據(jù)混亂無序，共享困難，長(zhǎng)此以往，不但不利于當(dāng)?shù)伢w育事業(yè)的發(fā)展，更不利于我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的長(zhǎng)久傳承和走出國(guó)門，無法對(duì)我國(guó)“一帶一路”戰(zhàn)略中的文化發(fā)展交流構(gòu)想做出貢獻(xiàn)。

1.3 相關(guān)的管理制度尚需完善

跟其他任何工作一樣，檔案工作也需要健全的制度來進(jìn)行科學(xué)地引導(dǎo)和管理。我國(guó)在檔案管理方面的制度雖然已經(jīng)比較完善，但畢竟檔案管理數(shù)字化工作是相對(duì)新興的領(lǐng)域，目前尚沒有相應(yīng)的制度、條文去對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行有針對(duì)性地管理。而在一些特殊單位的體育檔案工作中，同樣存在無規(guī)可循的情況。比如，很多高校雖然制定了一些管理檔案工作的制度，但也并沒有建立起針對(duì)體育檔案管理的專門管理制度，更沒有針對(duì)體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作的制度和工作指導(dǎo)，這就導(dǎo)致了體育檔案整理存儲(chǔ)、數(shù)字化不及時(shí)，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)維護(hù)不力，工作較為隨意化，疏漏較多，嚴(yán)重影響著體育檔案工作的質(zhì)量與工作效果。完善體育檔案數(shù)字化建設(shè)管理制度，不僅僅代表一個(gè)單位的管理有方，更體現(xiàn)著整個(gè)國(guó)家管理制度的健全程度，也體現(xiàn)著整個(gè)國(guó)家對(duì)于體育事業(yè)發(fā)展的重視程度，所以，如果體育檔案數(shù)字化建設(shè)制度不完善，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家體育事業(yè)的發(fā)展前景。

1.4 體育檔案數(shù)字化工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

體育檔案數(shù)字化工作不是簡(jiǎn)單地錄入信息、制表、存盤，還需要建立信息庫，并構(gòu)建能夠快速分類、檢索、數(shù)據(jù)計(jì)算的體育檔案信息系統(tǒng)，還需要維護(hù)信息存儲(chǔ)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)安全，需要一定的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)素養(yǎng)。但目前在許多單位中負(fù)責(zé)體育檔案數(shù)字化的工作人員都是普通檔案管理人員轉(zhuǎn)崗過來的，有時(shí)還會(huì)存在人手不足、員工“身兼數(shù)職”現(xiàn)象;尤其在一些高校中，檔案管理者多為普通體育教師，并沒有任何關(guān)于檔案管理、信息技術(shù)的專業(yè)背景。這些普通員工在上崗或轉(zhuǎn)崗之前大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，僅靠一些前輩、“師傅”帶領(lǐng)著“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”，或者按照自己的理解隨做隨問，積累到的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)都較為碎片化，無法形成體系，容易使所負(fù)責(zé)的數(shù)字檔案出現(xiàn)錯(cuò)漏頻繁、時(shí)效性差、分類混亂等情況;而一些需要“身兼數(shù)職”的工作人員更是會(huì)在本就繁雜的工作中分身乏術(shù)，沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)新的技術(shù)，也就無法滿足數(shù)字時(shí)代的體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作的要求，長(zhǎng)此以往，對(duì)我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展自然是不利的。

2 針對(duì)目前體育檔案數(shù)字化存在問題的解決對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重視程度

涉及體育檔案管理工作的各級(jí)單位管理者首先應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作對(duì)于我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的重要性和必要性，從自身做起，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)，以一個(gè)“內(nèi)行者”的姿態(tài)去領(lǐng)導(dǎo)各部門的工作人員，讓具體負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作的工作人員也感受到自己工作的重要性，產(chǎn)生服務(wù)于我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的職業(yè)使命感，從而更加全身心地投入到體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作中來;其次，也應(yīng)該切實(shí)地了解體育檔案數(shù)字化工作對(duì)空間、設(shè)備、人才等資源的需求，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)政撥款，給予相關(guān)部門充足的資金支持，以便相關(guān)部門更好地完成體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

2.2 做好對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)工作

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)是體育檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，雖然十分繁瑣，但對(duì)于整個(gè)體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作都是極為重要的，是未來一切工作的大前提。其工作內(nèi)容主要是將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案內(nèi)容采集錄入成數(shù)字形式，進(jìn)而建立起數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備的體育檔案數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作需要相關(guān)工作人員擁有一定的耐心和專注度、付出一定的辛苦，才能做好。尤其是一些錄入有一定難度的檔案，比如年代較為久遠(yuǎn)、紙質(zhì)檔案有污損、缺漏的，或者個(gè)別由非漢語寫成的檔案，需要工作人員花費(fèi)更多的精力去通過其他單位、部門和互聯(lián)網(wǎng)，查閱資料，去完成相關(guān)檔案的數(shù)字化工作。在數(shù)據(jù)采集工作中，相關(guān)單位可以先對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行初步分類，再按照工作人員的自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行明確分工，讓工作人員各司其職，責(zé)任到人，這樣可大大提高數(shù)據(jù)采集的工作效率。

2.3 盡快完善體育檔案管理制度

體育檔案管理制度是保證一個(gè)單位的體育檔案工作有規(guī)可循的必要條件，如果制度不完善，工作就會(huì)不可避免地陷入混亂和失序，嚴(yán)重影響體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作的正常進(jìn)行。體育檔案管理工作涉及的方面很多，不同于普通的檔案管理工作。相關(guān)單位可以參考體育檔案管理工作制度較為完善的單位，學(xué)習(xí)其建立制度的思路，著手完善本單位的制度。體育檔案數(shù)字化建設(shè)屬于較新的領(lǐng)域，或許目前國(guó)內(nèi)較為完善的相關(guān)制度還不很多，管理人員可以放眼國(guó)際來取他人之長(zhǎng)，建立起適合本單位體育檔案數(shù)字建設(shè)工作實(shí)際要求的管理制度。在制度試行期間，應(yīng)該留意管理效果，倘若發(fā)現(xiàn)不甚奏效甚或起到反作用的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好修改調(diào)整，確保制度的行之有效。

2.4 優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

目前，在大多數(shù)單位中負(fù)責(zé)體育檔案數(shù)字化工作的都不是信息技術(shù)專業(yè)出身的工作人員，針對(duì)這些非科班出身的工作人員，單位應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)一些社會(huì)專業(yè)人士或本單位的優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作者，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平;還應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的崗位進(jìn)行細(xì)化分工，向社會(huì)招聘信息技術(shù)專業(yè)出身的優(yōu)秀人才，充實(shí)體育檔案數(shù)字化工作團(tuán)隊(duì)，切實(shí)提高體育檔案數(shù)字化建設(shè)工作團(tuán)隊(duì)的整體水平。此外，還應(yīng)完善相關(guān)部門的工作考核制度，讓相關(guān)工作人員切實(shí)對(duì)工作重視起來，主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，提高自己的工作水平，為我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙富學(xué).基于信息集成服務(wù)的少數(shù)民族體育非遺資源檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)研究[J].貴州民族研究，2019，40（01）：121-125.

作者簡(jiǎn)介

陳世萍（1968-），女，山西省文水縣人，現(xiàn)任職于河南省體育工作大隊(duì)，人事科，一級(jí)館員，研究方向：檔案管理。