做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施

李麗華

摘 要：竣工資料是施工情況的記錄，真實反映了施工建設的全過程，也是工程質量的內在反映。本文探討了水利工程竣工資料的規范化編制與管理，其目的是保證水利工程竣工資料的規范化編制與強化檔案管理的效果，提升其利用價值，實現良好的經濟、社會以及生態效益。

關鍵詞：水利工程;竣工檔案;驗收資料整理

重視水利工程竣工資料的規范化編制與管理工作，可以有效提升資料的使用效果和工程的管理成效。但鑒于水利工程竣工資料的規范化編制與管理相對較為復雜，所以一定要對規劃化編制的相關內容進行明確，并且采取有效的管理措施，做好水利工程竣工資料的管理工作。

1 水利工程竣工檔案驗收資料整理的重要性

在水利工程建設竣工后，會產生大量的資料，利用價值相對較高。但這些資料相對較為復雜，只有做好水利工程竣工資料的規范化編制與管理工作，才能提升其利用價值，為類似工程的開展提供重要的參考意見，實現良好的經濟效益。做好水利工程竣工資料的規范化編制與管理工作是非常重要的。

一是在水利工程竣工資料的規范化編制與管理的過程中，可以反映出工程的整體建設情況，分析其中可能出現的問題以及相應的解決方案，進而保證竣工工程資料的利用價值。二是做好水利工程竣工資料的規范化編制與管理工作，可以有效提升工程竣工驗收的質量，保證竣工工程資料在工程建設中的功能性，提升建設效率，實現良好的經濟效益。三是可以從水利工程竣工資料的規范化編制與管理中分析工程前期準備工作的質量以及施工方案應用的效果，有利于工程建設質量的提升。

2 水利工程竣工檔案驗收資料整理的有效措施

2.1 做好竣工檔案驗收資料的規劃化編制

由于水利工程竣工資料相對較多，為了提升其利用價值，做好規范化編制是非常必要的。

1）竣工資料編制。一定要保證竣工圖的各項內容清晰、整潔、準確、規范，可以真實的反映驗收實際情況，并且對相關信息進行填寫和蓋章。在填寫和蓋章的時候，不能出現重復填寫和重復蓋章的現象，簽署手續要齊全，保證水利工程竣工資料規范化編制的效果，加強水利工程竣工資料的嚴謹性。

2）嚴把資料質量。若是水利工程在建設階段沒有發生任何變動，施工單位需要在工程竣工圖簽字、蓋章位置進行確定。若發生變更，需在竣工圖上進行標注，可以利用紅色修改筆進行標注，并需注明修改的依據和原因。同時，需要附加工程變更通知單，并在通知單上簽字和蓋章，修改通知單要與修改圖相對應，避免在后期編制時出現異常。

3）收集分類整理。水利工程竣工資料可以充分反映出施工階段的實際情況，也是施工階段是否呈現程序化、規范化、制度化管理的具體表現。因此，在水利工程竣工資料規范化編制的過程中，一定要根據相關標準開展各項竣工資料的填寫和收集工作，在一定程度上保證水利工程竣工資料的真實性和有效性。同時，在填寫和編制完成后，需要將其上交到有關部門進行審核，避免產生較大的誤差。另外，在資料收集和整理時，需要對資料的性質進行明確，文字類資料和特殊載體資料進行劃分，便于后期管理。在進行歸類的時候，需要對各個階段的管理文件進行明確，如施工管理文件、施工過程文件、設備質量保證資料、原材料成品、半成品質量保證資料、工程質量檢查實驗評定資料等方面，這樣可有效實現水利工程竣工資料規范化編制的效果。

4）規范組卷歸檔。一是在歸類的時候，需要對各項資料進行標注，根據所標注的內容和信息進行資料入庫管理，方便后期水利工程竣工資料的查找和使用，提升其利用效率和價值。在水利工程竣工資料歸類的時候，需要對其功能進行明確，有針對性進行利用，實現良好的價值和經濟效益。二是針對特殊載體資料需要根據資料的情況進行文字說明，主要包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，保證水利工程竣工資料規范化編制的全面性以及嚴謹性。同時，圖像需要以JPg格式進行保存，并且可以根據需要進行幻燈片的制作，提升其利用效率。另外，需要形成一個完整的文件目錄，并且做好后續工作，便于對資料后期使用。在水利工程竣工資料規范化編制的時候，不能隨意復制，避免出現問題。

2.2 做好竣工檔案驗收資料的管理

在水利工程竣工資料的規范化編制完成后，要想有效提升其利用價值，需要采取合理的管理措施，加強其管理效果力度和利用效果。

1）構建完善的管理資料。水利工程施工是一項龐大而復雜的系統工程，且施工時間相對較長，作業難度也相對較大，經常會受到一些因素的影響，施工質量難以保證，工期也會出現延誤的現象。因此，基于各項情況，需要根據水利工程建設的實際情況，構建相應的水利工程竣工資料管理制度，對各項職責進行明確，嚴格落實每一項工作體系，有效提升水利工程竣工資料管理的效果。同時，強化管理意識，針對各個方面的水利工程竣工資料管理工作進行嚴格的把控，要求參建單位做到工程建設與檔案同步，有效提升水利工程竣工資料的利用效果。

2）提升電子信息化管理。隨著網絡技術的不斷發展，在水利工程檔案管理室全面采用信息化建設可以充分提高查檔時的效率。工程檔案信息化管理建設的實現，離不開資金的支持和完善的設備配置。在互聯網時代，水利工程電子檔案信息主要通過計算機、光盤等載體進行存放。這類載體儲存信息時間久，儲存量大，查找和分析也非常便利，但是也有一定的弊端，比如載體設備的損害，或者文檔信息的丟失，那么定期檢查電子載體的儲存性能、檢查、維修等必不可少。不穩定和可變性也是電子載體的特征之一，因此做好備份工作也是保障水利工程電子檔案信息儲存的重要手段。建立一個規范的水利工程信息化管理制度具體可有以下步驟：（1）掌握動態變化。對水利工程建設市場的動態化發展充分掌握，按照具體情況修改或調整檔案管理系統，使檔案管理工作跟上時代的變化。（2）規范檔案管理行為。加大水利工程檔案的日常管理力度，包括審計、監督和質量檢查，保證各責任部門的監督職能有效落實。（3）制定獎勵機制。可以向檔案管理納入水利工程建設單位的績效考核或年度考核，制定嚴格的評分標準，并且在執行過程中做到獎懲分明，建設一個良好的工作環境。

3）加強監督審核管理。為了保證水利工程竣工資料管理的嚴謹性，加強監督管理力度是非常必要的。在工程竣工以后，需要對各項資料進行整理和編制，并且根據水利工程建設的實際情況，對工程竣工資料進行審核，分析其是否與工程施工的實際情況相符，提升其利用價值。

4）嚴格把關歸檔質量。檔案質量是否過關的基礎就是檔案收集是否全面準確，因此在檔案進行移交時就要對檔案的質量進行嚴格把關，這樣才能確保工程建設項目檔案具有高質量，有效避免不合格的檔案出現。對于檔案的要求包括真實的工程文件信息、整潔完善的圖表、清晰的簽字審批手續等。要想做到上述幾點，建設項目單位應設立檔案管理網絡機構，發現問題要及時和各單位部門聯系，對收集的檔案信息進行詳細檢查驗收，發現不符合條件的要及時整改，以確保檔案資料歸檔質量。

3 結語

綜上所述，做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作至關重要。為此，應加強水利工程竣工資料規范化編制和管理的效果，確保水利工程竣工資料的嚴謹性，提升其服務利用價值，為今后水利工程建設開展提供重要的參考依據，從而不斷促進水利事業的穩步發展，實現良好的經濟、社會及生態效益。

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