高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設策略研究

李志超

摘 要：我國高校圖書館建設起步較晚，從最開始提出建設高校的特色圖書館，到現(xiàn)在已經(jīng)建立起各種高校特色圖書館類型，因此針對各種類型的出現(xiàn)也發(fā)展為多種研究方向，到目前為止我國的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設，已經(jīng)取得了巨大的進步和成就。本文針對高校特色數(shù)據(jù)庫存在的問題，并對高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設進行相關的研究。

關鍵詞：高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;策略

在這個信息高速發(fā)達的時代，能夠在海量且無序的信息資源中快速、準確地獲取所需專業(yè)信息，是對高校圖書館資源建設提出的新挑戰(zhàn)[1]。把具有地方特色的專業(yè)文獻資源收集起來，進行數(shù)字化建設、建立特色數(shù)據(jù)庫[2]，有利于拓寬各大高校圖書館信息資源服務方式，優(yōu)化服務資源布局，對促進學科專業(yè)特色資源深度開發(fā)和使用具有重要的現(xiàn)實意義。

1 高校特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀

根據(jù)學者對高校圖書館特色資源建設進行研究發(fā)現(xiàn)，排名靠前的重點高校的特色數(shù)據(jù)庫建設數(shù)量多，普通院校數(shù)量相對較少，且位于省會城市的高校數(shù)據(jù)庫建設較為完善，部分高校特色數(shù)據(jù)庫建設方面存在著諸多問題，無論是從數(shù)量還是質(zhì)量上[3]。高校在建設特色數(shù)據(jù)庫的能力上有所欠缺，少數(shù)高校建設1個特色數(shù)據(jù)庫，甚至存在高校沒有建設特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象[4]。重點高校的特色數(shù)據(jù)庫建設從規(guī)模和種類上都是值得其他高校學習的。

2 高校圖書館特色資源建設存在的問題

1）特色數(shù)據(jù)庫總體數(shù)量不多，建設質(zhì)量參差不齊。各高校之間特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布不均，有些高校并沒有建設特色數(shù)據(jù)庫，他們只是把論文提交系統(tǒng)，館藏書目檢索系統(tǒng)以及隨書光盤等列入自建數(shù)據(jù)庫當中，并沒有建設能夠反映本校學科專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，還有一些高校因為費用的問題，導致后期數(shù)據(jù)庫無法更新和維護，致使數(shù)據(jù)庫的打開和重新利用成為一紙空談，浪費了大量的可利用資源。所以各個高校圖書館的經(jīng)費不足、管理力度不夠、人力資源的配置不合理等原因都有可能影響特色數(shù)據(jù)庫的建設。還有就是高校領導對圖書館數(shù)據(jù)庫建設的價值存在疑惑，不重視它的發(fā)展，也會導致建設的短路。

2）特色數(shù)據(jù)庫資源分類混亂。大部分高校自建數(shù)據(jù)庫等特色資源分類混亂，比如大多數(shù)圖書館將論文提交系統(tǒng)、館藏書目信息檢索系統(tǒng)列入自建數(shù)據(jù)庫的特色資源當中，使得用戶弄混數(shù)據(jù)庫的各項功能。由于大多數(shù)圖書館在建設數(shù)據(jù)庫資源時沒有創(chuàng)新設計，導致各館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能發(fā)揮應有的作用，很多亟待開發(fā)的功能也未能創(chuàng)建，所以存在圖書館自建數(shù)據(jù)庫特色資源分類混亂，沒有統(tǒng)一的標準。在建庫之前也沒有做完整的調(diào)研，未能及時了解用戶的需求，造成盲目建庫，使得特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量水平不高，致使館藏資源服務水平大打折扣，直接影響到用戶對特色數(shù)據(jù)庫的使用效率和體驗感受。

3）各館特色資源共享程度低。高校圖書館的各種資源并沒有得到充分地利用，很多高校圖書館的站內(nèi)資源受IP地址的限制，所以很多處于外網(wǎng)的人無法訪問數(shù)據(jù)庫，高校圖書館的數(shù)據(jù)庫使用往往是通過指定校園賬號登錄或是通過校園IP進行訪問，比如湘潭大學的圖書館網(wǎng)絡必須通過登錄校園賬號才可以使用。這在很大程度上限制了館際互借與合作，導致各館館藏資源不能實現(xiàn)共建共享，特色資源得不到有效利用

4）特色數(shù)據(jù)庫后續(xù)維護與更新能力差。由于各館自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和性質(zhì)各有不同，維護系統(tǒng)的管理人員素質(zhì)和專業(yè)能力不同，因此更新進度也相應不同[5]。各個高校圖書館都會以某類資源為主建設數(shù)據(jù)庫，但由于近幾年資金和管理人員投入不足，更新速度較慢，長期得不到有效的維護，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡鏈接錯誤或資源不能訪問等狀況造成本校特色資源得不到有效利用，截至目前為止該庫已基本無人問津。有些數(shù)據(jù)庫后期沒能得到及時更新和維護，目前也基本成為“死庫”。造成這些狀況的多半原因是由于后期資金不到位，技術人員缺乏，系統(tǒng)長期得不到更新與維護，數(shù)據(jù)庫不能正常訪問。

5）特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)程度總體偏低。高校圖書館建設特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量上存在著很大差別，相對來說質(zhì)量較高的除了國家重點建設高校以外，目前能達到上述標準的圖書館也只有重點大學，雙一流院校等，其數(shù)量也達不到總體的三分之一，大多數(shù)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設都只是流于形式，并沒有按照不同的分類標準對特色庫的內(nèi)容進行分類，缺乏相應的開發(fā)深度，只是將本館的特色資源進行了載體轉(zhuǎn)換，即紙質(zhì)資源向電子資源的轉(zhuǎn)化。

根據(jù)高校圖書館的實際情況，可從以下幾個方面對高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設進行重新改建，以期推動新時代下高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設工作朝著良性健康方向發(fā)展，同時也為未來圖書館數(shù)據(jù)庫建設提供一些建設意見。

3 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建議

1）及時更新與維護特色數(shù)據(jù)庫。為用戶提供積極有效的服務是特色數(shù)據(jù)庫的使命，根據(jù)用戶的不同需求也可以不斷完善特色數(shù)據(jù)庫的建設。圖書館工作人員必須要了解不同學歷背景的用戶需求，不斷地收集整理特色資源，及時的更新特色數(shù)據(jù)庫，同時對數(shù)據(jù)庫進行技術維護，防止出現(xiàn)網(wǎng)頁空白，運行出錯的問題，爭取把特色數(shù)據(jù)庫的功能最大化的用于服務中。

2）適當增加特色數(shù)據(jù)庫建設種類。適當增加特色數(shù)據(jù)庫建設種類，既增加了數(shù)量，也豐富了內(nèi)容。高校圖書館需要及時收集地方特色資源，比如當?shù)氐拿耍撔＝艹鲂Ｓ训日滟F資料，以此增加建設種類。要根據(jù)重點學科發(fā)展的需求，建立滿足學科發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫，支持教學，科研，論文寫作。高校之間更要進行信息共享，對不同高校不同主題內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫要互相學習，聯(lián)合發(fā)展能夠完善特色數(shù)據(jù)庫的建設。

3）特色數(shù)據(jù)庫建設應實施標準化原則。在保證特色數(shù)據(jù)庫建設質(zhì)量的同時也要進行標準化建設。數(shù)據(jù)庫建設必須按照國家頒布的具體標準和規(guī)范實施，各大高校圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境下建設特色資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其資源共享，就應把標準化、網(wǎng)絡化放在第一位，標準化缺失會直接影響網(wǎng)絡化使用效率。各高校圖書館應加強信息資源交流，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，最大限度地滿足本校教學、科研和學科專業(yè)知識需求，為高校圖書館特色資源共建共享和促進地方經(jīng)濟發(fā)展打下堅實的基礎。

4）重視培訓與招募專業(yè)館員。特色數(shù)據(jù)庫的建設離不開專業(yè)化的管理人員，尤其是在圖書館長期工作的人員。但就目前來講，高校圖書館館員的學歷層次偏低，專業(yè)技能不足，甚至有些重要的工作交由退休人員完成，這在一定程度上制約了特色數(shù)據(jù)庫的建設。因此想要建設特色數(shù)據(jù)庫，必然要在管理人員方面嚴格把關，在招募館員時，對其專業(yè)背景的了解必須深入，并組織考察專業(yè)技能，專業(yè)人員能做專業(yè)的事情，也能為以后特色數(shù)據(jù)庫的建設獻言獻計。對本館的管理人員必須進行定期的專業(yè)培訓，增加管理的技能，學習如何操作數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫的維護，保證數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護，完善特色數(shù)據(jù)庫的管理，滿足用戶的使用需求。

5）定制覆蓋范圍廣的信息技術。新技術的使用使得圖書館知識服務更加高效，因此新方法要適用于數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化。要定制覆蓋范圍更廣的信息技術，如網(wǎng)絡軟件、數(shù)據(jù)軟件、云計算技術、大數(shù)據(jù)理念等，增強高校圖書館數(shù)據(jù)庫服務的軟硬實力，針對特色數(shù)據(jù)庫供給進行有針對性的設計與應用，進而增加知識服務的功能和效率，實現(xiàn)面向特色數(shù)據(jù)庫的知識服務升級。基于特色數(shù)據(jù)庫的平臺，可以打造一個知識交流的平臺，供用戶在該平臺上更加輕松愉悅的發(fā)表反饋信息，推薦優(yōu)秀書目等終端服務項目，激發(fā)用戶使用數(shù)據(jù)庫的熱情，促進知識的廣泛傳播。

4 總結(jié)

為了抓住信息時代帶來的機遇，高校應大力加強特色數(shù)據(jù)庫的建設，并且注重更新與維護工作，在招募圖書館工作人員時關注其專業(yè)知識和背景，運用信息技術科學整理特色資源，定制標準化的流程規(guī)范，滿足多樣化的用戶需求，進一步提升高校的綜合實力。

參考文獻

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