信息化背景下圖書資料管理的優化路徑研究

吳曉明

摘 要：隨著互聯網技術的不斷普及與發展，信息技術在各個領域之中的應用越來越普遍，圖書資料管理便是其中之一。本文在對信息化背景下圖書資料管理的優勢進行簡單闡述的基礎上，對信息化圖書資料管理中所存在的問題進行分析，并提出相應的改進意見，供大家參考。

關鍵詞：信息化;圖書資料管理;優化路徑

1 引言

圖書資料管理是圖書館內部圖書管理工作的重要組成部分，其具體的管理形式隨著時代的改變而發生著相應的變化。傳統的圖書資料管理以手工記錄為主，這種圖書管理方式不僅緩慢、低效，而且消耗人力較多，容易出現差錯。隨著信息技術的不斷發展，信息化技術在圖書資料管理中的應用程度越來越高，這不僅有利于對圖書資料管理工作的有效開展，也有利于提高圖書館的整體工作效率和質量。

2 信息化背景下圖書資料管理的優勢

1）開放共享。眾所周知，圖書資料是歷史給予后人的偉大財富，這些財富并不是屬于某一個人或者某一部分人，而是屬于所有人。當然，這并不代表所有人都能夠真正擁有這項權利，因為不同的圖書館擁著自己的圖書資料，雖然偶有交叉，但絕不會完全相同。因此，身處異地的社會群體無疑喪失了閱讀部分圖書資料的權利。但是，信息化背景下的圖書資料管理模式則不同，其不僅將圖書館內部的所有圖書資料進行信息化形式的轉化，即將書本內容轉化為電子版，從而擺脫了只能線下閱讀的弊端，而且所有的圖書資源均能夠共存共享，從而更好地推動圖書事業的相互交流與發展。

2）閱讀方便。正如上文所述，信息化背景下的圖書資料管理能夠將圖書館藏資料由線下轉移到線上，這就極大地方便了用戶對于圖書資料的閱讀工作。因為以往用戶只有來到圖書館，才能閱讀圖書館藏書籍，而且圖書館設有專門的開閉館時間，因此不便于所有用戶開展閱讀和學習工作[1]。但是，信息化背景下的圖書資料管理工作則不同，其不僅無閱讀時間和地點的限制，而且用戶僅需登錄相關圖書館的網址即可進行在線閱讀。此外，用戶可通過網絡途徑直接搜索相關書目關鍵詞，省去了線下尋找書目的時間，快捷高效。

3 信息化背景下圖書資料管理中存在的問題

1）缺乏信息化管理意識。信息化背景下的圖書資料管理不僅打破了傳統的手工圖書資料管理方式，更打破了傳統的圖書資料管理思想，一種互聯網思維正在傳統的圖書管理工作中蔓延。但是，這種思維的轉變并沒有在圖書管理工作人員中得到完整體現，當前諸多圖書管理工作人員依然缺乏信息化圖書管理意識，比如不能引導用戶操作使用圖書館內的電子圖書系統，針對用戶在使用線上電子圖書系統中所存在的問題不能予以有效地回復等，這些都是缺乏信息化管理意識的表現，其所影響的不僅是用戶的線上閱讀體驗效果，也降低了圖書館的整體服務質量。

2）信息化圖書管理模式不健全。雖然信息化的圖書資料管理模式已經取代了傳統的人工圖書資料管理模式，但是這并不代表信息化背景下的圖書管理模式已經完善，其依然存在著諸多不足。首先，信息化圖書管理系統的設計與應用不夠便捷。與傳統的圖書管理模式相比，雖然信息化圖書管理系統的便捷性已經得到顯著提升，但是，與當今信息化的時代相比，其在服務的便捷性與周到性方面略顯不足。比如，用戶的登錄與驗證方式繁瑣、繳費等待時間過長、關鍵詞設定不準確等，這些都是信息化圖書管理系統設計不方便之處。其次，除了用戶對信息化圖書管理系統的操作與應用存在不方便之外，圖書管理工作人員也對圖書管理系統的管理與應用存在諸多不便捷之處，比如對圖書資料的歸類與劃分不明確、不細致，各項管理操作流程繁瑣等，這些都是影響工作人員圖書管理效率和效果的重要因素。

3）缺乏信息技術人才。人才是第一生產力，這不僅是針對社會的整體發展而言，對于信息化背景下的圖書資料管理模式而言，尤為如此。就當前信息化背景下的圖書資料管理方式而言，其對于信息化人才的需求更甚。這不僅是因為信息化人才是圖書館信息化系統應用與管理的基礎人才，而且在于其是圖書資料管理系統設計與開發的建設型人才。眾所周知，信息化背景下的圖書管理系統需要不斷地更新與維護，這就需要信息化技術人才對圖書管理系統進行開發與建設，以不斷適應信息化時代的發展變化，同時改善用戶的閱讀和使用效果[2]。然而，當今諸多圖書館將信息化圖書資料管理系統移交給專業的信息化技術公司進行設計與維護，而自身未對專業化信息技術人才進行培養與開發，這不僅增加了圖書館的信息化建設支出，而且由于專業不同，因此對信息化圖書管理系統的開發不能盡如人意，這就凸顯出培養自有信息化技術人才的重要性。

4 信息化背景下圖書資料管理的優化路徑

1）增強圖書管理工作人員的信息化管理意識。當前我國已經進入信息化時代，但是就部分傳統行業而言，諸多工作群體依然缺乏信息化管理的意識，這就使得其在具體的工作中與當今時代有所脫節。對此，圖書館應當加強對圖書資料管理工作人員信息化管理意識的培養。首先，圖書館應當先將信息化圖書資料管理的優勢進行說明，使得工作人員能夠深入認識到信息化管理給其具體圖書資料管理工作帶來的好處，進而其才愿意接受信息化的圖書資料管理模式，否則只是應付培訓差事，而難以發揮出實際的信息化管理效果。其次，圖書館應當組織專業的信息化管理人才對全體圖書資料管理工作人員進行系統化的培訓，以提高圖書資料管理工作人員的操作技能，進而更好地為用戶提供專業化的服務。其三，加強圖書資料管理工作人員對信息化管理系統的應用，熟能生巧，將信息化圖書資料管理刻印到圖書管理工作人員的腦海深處。

2）優化信息化圖書資料管理模式。完善的信息化圖書資料管理模式對于圖書管理系統的應用與建設至關重要，對此，圖書館應當加強對信息化圖書資料管理系統的建設與開發，以為用戶提供更加優質的閱讀服務，同時也為工作人員有效開展圖書資料管理工作提供便利。首先，圖書館應當針對自身圖書資料管理系統中所存在的不足之處進行調研，既要充分挖掘用戶的意見，又要對比其他發展較好的信息化圖書資料管理平臺，以深入挖掘出二者之間的差距[3]。其次，針對圖書管理系統中所存在的諸多不足進行彌補和改變，并且將之形成制度，即將不斷調研與不斷完善結合起來，持續優化信息化圖書資料管理模式。

3）加強圖書館信息化人才的培養與建設。信息化人才對于圖書管理系統的建設與開發至關重要，對此，圖書館應當加強其對圖書信息管理系統的開發與建設，以彌補圖書館在信息化應用人才方面的缺失。具體而言，圖書館可以通過外界招聘和內部培養兩種方式加強自身對信息化人才的培養。相比較而言，外界招聘用時較短，內部培養耗時較長，但是外部招聘的信息人才缺乏相應的圖書管理知識，而且穩定性相對較差，內部培養則能夠更好地實現信息技術與圖書管理之間的有效結合，而且人才穩定性較強。因此，圖書館應當多從內部培養的角度出發，加強對信息化人才的培養，以更好地實現對圖書資料管理系統的優化與開發。

5 總結

總而言之，信息化背景下開展圖書資料管理工作不是一件簡單、輕松的事情，其不僅需要圖書管理工作人員轉變自身傳統的圖書管理理念，更要從圖書管理的具體方式出發，學習和掌握信息化圖書資料管理的方法。其次，圖書館還需要加強對圖書資料管理系統的建設，加強對信息化人才的培養，以為開展信息化圖書資料管理工作打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]張展寧.信息化背景下圖書資料管理的優化路徑研究[J].蘭臺內外，2019（17）：77-78.

[2]戴偉.信息化背景下圖書資料管理的優化路徑研究[J].才智，2019（01）：215.

[3]高慧，張團翔.網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新探析[J].現代信息科技，2019，3（02）：157-158.