行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

祁越 田海 王麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-107-01

摘 要 行政事業單位人事檔案的記錄管理，有助于管理層及時了解內部人員單位的整體狀況，同樣的人事檔案也反映了行政事業單位的發展。在網絡的推動下，原有的傳統管理很難適應現代發展的要求，從而進一步提高管理水平，檔案管理人員和工作人員的規范化管理是非常重要的。

關鍵詞 行政事業單位 人事檔案 規范管理 策略

就目前現狀而言，人事管理管理水平未能對事業單位的發展起到積極的作用，有些管理水平的滯后，以至于不能及時掌握單位內部員工信息，人員到不到及時合理的配置，甚至牽涉了事業單位的發展，因此，提升人事檔案管理規范化水平勢在必行。

一、人事檔案管理在行政事業單位中的現狀

事業單位要順應時代發展，必須在自身管理上做出相應的改變，人事檔案管理在事業單位管理中具有重要意義，但就事業單位在檔案管理中的問題存在的問題，還需要管理者從自身出發，不斷優化改善，才能擺脫傳統管理模式下不能適應時代發展的現狀，因此，對其進行相對應的改進是現階段一個刻不容緩的問題。

（一）管理意識欠缺

人事檔案管理在傳統拖后的管理制度下，已經無法滿足時代發展下事業單位的管理需求，這就需要行政事業單位對管理者進行全面提升，首先要培養管理者的先進的管理意識，原有的管理工作滯后，工作效率低等問題都首先取決于管理者管理意識不夠導致，因此首先要從思想意識上解決，事業單位可通過適當的培訓學習，制度相應規章制度，讓管理人員意識到人事檔案管理對事業單位的重要性，管理意識的提高是人事檔案管理規范化水平提高的根本。

（二）管理水平欠缺

由于管理人員對自身管理水平的重視不足，沒有自我提升學習意識，導致很多管理者的管理工作傳統、老舊，大多數據都是人工完成，效率低，難以跟上信息時代，更多的是在管理過程中往往存在很多漏洞，安全和檔案保密問題，檔案原始文件的備份沒有形成統一的規范和有序的管理。人事檔案管理涉及到內容復雜繁瑣，管理者的管理水平直接影響工作效率和事業單位的人事管理，因此，管理水平的提高對管理者自身及事業單位都非常重要。

（三）缺乏管理人才

在文件管理機構，許多文件管理者并不是職業管理經理人，主要來自單位內部選拔，沒有相對應的管理經驗和管理能力，管理意識淡薄，管理水平不高，特別是隨著事業單位的不斷發展，增加了對專業的檔案管理和標準化的要求，但為了控制成本許多單位，沒有對檔案管理人員進行補充，這也加劇了混亂的管理。此外，記錄檔案設備的系統比較簡單，沒有全面的文件管理系統和業務的基礎上，人事檔案系統不夠完善，這是導致檔案管理標準規范化無法實施的重要因素之一。管理流程和事業單位最常見的問題是文件檔案管理工作更依賴于人，就目前大數據時代，結合專業的高設備數據化管理，避免檔案管理工作中不必要問題的發生。

二、人事檔案管理規范化水平提升的策略

（一）重視培養管理意識

人事檔案管理規范化水平能否提高，事業單位需要在檔案管理者的管理意識方面著重培養，只有思想意識得以解決，才能在實際管理中落實到位，因此培養管理意識是根本。事業單位可通過規章制度的建立完善，檔案宣傳教育，對管理者進行適當培訓等方式，有助于管理者更深刻的了解人事檔案管理規范化對事業單位發展的重要性。標準規范化的檔案管理工作：首先，可以對文件信息渠道豐富的館藏，建立健全信息采集系統配置文件，內部業務單位和部門做到信息的完善，建立高效的文件收集渠道和人員的人事檔案；其次，建立人事檔案的記錄文件，基本信息在檔收集記錄，如工資，工作時間，婚姻狀況，學歷，專業獎勵和懲罰等方面的記錄，健全管理機制；總之，事業單位可根據實際情況從各方面加強管理者管理意識，促進人事檔案管理規范化實施。

（二）優化完善管理機制

在現實人事檔案管理中，會存在很多的不確定因素，需要管理機制不斷的優化、完善，管理者可根據實際情況靈活把握，更有效地完成檔案管理工作。其次，做好單位各部門協調工作，確保檔案管理準確性、安全性以及便捷性。再有，需要對管理者的職責明確區分，建立獎罰機制，與薪酬掛鉤，更好的調動管理者認真負責的態度，提高工作熱情，更有效的實現檔案管理規范化。

（三）加強管理隊伍建設

管理者自身的管理水平直接影響人事檔案管理工作的規范化水平，因此，建設檔案管理團隊，工作人員的管理必須做好良好的基本培訓，綜合對工作能力工作態度方面的評估，針對性進行強化培訓，進而提高管理人員的管理工作能力，實現檔案管理的規范化水平的提升。

（四）優化設備，提升信息化管理水平

在大數據，信息化飛速發展的背景下，提升檔案信息化管理尤為重要，這就需要事業單位首先在硬件設備上進行一定的投入，例如：電腦、掃描儀等等，硬件設施的使用，可以給管理者的工作更為便捷、準確，利用大數據技術替換文件的紙質版本，這無論是對于文件存儲，管理，甚至對檔案管理不安全性，文件的保存，管理效率的提升等問題都能得以解決，促使檔案管理水平有效提高。

三、結語

管理規范化，有助于管理層及時了解內部人員單位的整體狀況，對事業單位規范化管理具有重要的發展意義，事業單位應重視人事檔案管理規范化系統的建立，完善并提升管理水平，更進一步推動事業單位更好的發展。

參考文獻：

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