數字時代的圖書管理與信息資源建設

王芳

摘 要：數字時代的圖書館不僅重視圖書館的管理方式，還要對信息資源建設進行創新，這樣才能提高圖書館服務質量，并且推動其自身的發展。為此，本文將對數字時代的圖書管理與信息資源建設為討論內容，進行相應的分析，從而更好地服務廣大讀者。

關鍵詞：數字時代，圖書管理，信息資源建設

隨著我國科學技術水平不斷增強，電子掃描技術、語音識別技術等技術是數字時代圖書館常用的技術，這種技術可以識別和處理紙質文檔，如在圖書館的報紙和書籍等，并在文獻數據系統中將這些內容進行儲存。從而，讀者可以使用檢索，下載等方式獲得這些文獻信息。這項工作對數字時代圖書館的管理有著重大意義，不僅使紙質文獻進行長久保存，還可以有效保護珍貴的文獻。為此，數字化的文獻資料不僅可以提高查找和檢索文獻的速度，還對提高了文獻資料的利用率。這樣可以將圖書館的服務能力進行有效提高，并且和擴大了圖書館的服務范圍。

1 數字化館藏資源

從技術的角度對館藏資料進行數字化處理，全息化制作方式可以使圖書館中的紙質文獻改變成數字化文獻，這種技術不僅將紙質文獻應有的色彩、版面信息和其他原貌內容進行保留，還可以對已保存的文獻進行相應的編輯，使搜索文獻時更加方便。在進行實踐時，像光學掃描壓縮存儲和OCR這兩種全息化制作技術，可對圖書館文獻資料進行數字化處理。光學掃描壓縮存儲是指將原始文獻進行有效儲存，并且盡可能減少數據容量。而光學掃描壓縮存儲包括有損壓縮和無損壓縮，而大多數由超星數字提供的資源都是基于這種技術。而OCR具有較高的文字識別度，它可以進行全文檢索，但是速度與光學掃描壓縮存儲相比，是比較慢的，并且需要更高的成本，最重要的是，無法將原始文獻進行保留。

2 建設數據庫

圖書館在進行數字化建設時有特色數據庫建設和館藏書目數據庫建設，其形式是多種多樣的，如金文、主題、文摘與書目等。在進行圖書館的書目數據庫建設時，很多商學院已經完成這個工作，這是因為該數據庫的建設是圖書館數字化建設的基礎。現階段，很多圖書館不僅逐步實現了書目數據，還構建了書目查詢系統。

數據庫所具有的質量需要進行有效的提高，因為要準確編輯著錄格式、確保著錄數據的完整性與準確性和檢索字段的精確性等，這樣才能達到圖書館構建嚴格的審校制度的目的，從而進行嚴格的數據錄入工作。總而言之，強化數據的共享共建是關鍵，這樣才能有效提高圖書館資源利用效率，并且避免重復建設。在進行這個工作時，要與其他圖書館積極合作，從而，建立良好的合作關系及合作的平臺。而數據庫中的鏈接設置有待改進，便讀者獲取更多的有機制資源。圖書館在建設特色數據庫時，對于讀者迫切需要的內容進行數字化轉換，并存儲數據庫中。應當注意的是，建設特色數據庫時，要以科學的論證和分析為基礎，從而按照嚴格的規范制定，提升特色數據庫建設效率和成功率。

3 購買數據庫

目前，市場中逐步出現了很多成熟的數據庫，為此，圖書館實際上沒有多大必要獨立的進行數據庫研發，可以直接在市場中直接購買。這些市場中所出售的數據庫具有系統性和完整性的特點，可以為圖書館提供售后服務和多種多樣的檢索方法，這樣對于數據庫的構建很大程度上節約了圖書館的人力成本和技術成本。在進行數據庫購買時，圖書館應重點抓好以下幾個方面：一是從區城發展角度來看，為了滿足圖書館自身要求，可采用聯合采購和館際合作等方式;二是從高校圖書館來看，盡可能地綜合考慮對高校的特色學科、特色館藏和專業設置等，從而將特色學科和重點學科進行全部購買，并且考慮到其他學科的需求;三是圖書館在進行網上包庫與鏡像等選擇時，要結合圖書館自身需求和特點進行選擇。鏡像的訪問速度較快，但它需要在本地服務器的支持下進行。而包庫卻不需要設立服務器，存儲等設備，但流量限制會對包庫產生一定影響。目前，大多數高校圖書館都在購買常見的有知網數據庫、萬方數據庫、超星數據庫等數據庫，這不僅使高校圖書館讀者享受到數字資源服務，還推動了數字化建設工作的開展。

4 網絡信息資源整合

網絡資源是數字時代圖書館進行信息資源挖掘和開發的一個組成部分。圖書館讀者在進行互聯網檢索時，由于互聯網的信息有著分散和無需的特征，從而導致讀者從中很難滿足自身需求。為此，圖書館工作人員將對互聯網信息內容進行篩選、標引、分類和注解，從而滿足廣大讀者的需求，并且通過整合互聯網信息來豐富圖書館的信息資源。從互聯網信息的選擇標準的角度來看，我們應當做到以下幾點：一是確保網絡信息的使用價值及正確性，這樣才可以使網絡信息的正確且真實，從而，使讀者有效利用網絡信息。二是為了向用戶提供有針對性的服務，圖書館也應根據用戶需求選擇實用的內容。三是數據更新程度可以反映出網絡信息質量，為此，在進行挖掘和整合網絡信息資源時，我們應注意選擇這些網站作為對象。四是通過數據庫整合網絡信息資源應該具有易用性的特點，從而確保讀者方便使用網絡信息資源，而資源傳輸速度、傳輸質量和界面友好程度等多方面決定數據庫整合網絡信息資源時是否具備易用性。

在進行網絡信息資源的整合時，首先，要將互聯網信息內容下載至圖書館網頁，這種方法是最初級的網絡資源整合方式，不僅快捷方便，而且維護工作量較小。其次，對網絡導航和專題資源庫進行構建，網絡信息導航的構建需要圖書館工作人員進行挖掘、選擇和整理，使讀者方便并快速找到所需要的信息。然后，是進行發展互聯網的搜索引擎，可以根據自身需求做出相應有針對性的搜索引擎，這樣可以提高網絡信息檢索的針對性，但是，這種技術對圖書館的技術隊伍有著較高的要求。

5 建設信息門戶

圖書館信息門戶的建設要求圖書館可以整合自身的信息資源，從而為讀者提供個性化的檢索服務。構建信息門戶不僅可以有效提高信息資源的整合，還對提高對信息資源的安全性。對于用戶來說，想找到圖書館所具有的館藏資源，只需要檢索一次即可。此外，信息門戶可以通過對讀者的資料使用和檢索情況，使圖書館全方位了解用戶需求，這樣可以更好的為讀者提供相應的個性化服務。總之，信息門戶不僅可以實現工作人員與讀者進行實時溝通，從而解決讀者的難題，還大大提高了圖書館服務效率與服務質量。

6 結束語

總之，在數字時代下進行圖書館管理和信息資源建設時，要注意文獻資源的數字化的開展，在這個過程中，圖書館可以進行圖書館信息資源數字化處理、建設或者購買數據庫、整合網絡信息資源以及建設信息門戶等方法，對圖書館的數字化水平進行有效提升，并且為讀者提供便捷且有針對性的服務。為此，如何開發利用圖書館信息資源是當今人們共同關注的話題，而圖書館應根據自身情況，合理建設數字化圖書館，從而更好地服務廣大讀者。

參考文獻

[1]黎曉暉.文獻信息資源建設中幾個問題的思考[J].圖書館工作與研究，2010，07.

[2]陳壽.論高校圖書館數字化館藏建設策略及原則[J].圖書館工作與研究，2010，07.

[3]許金梅.國內外高校圖書館IC建設比較研究[J].圖書館工作與研究，2010，08.

[4]朱曉燕.基于讀者需求的圖書館信息共享空間建設[J].圖書館工作與研究，2010，08.