加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)管理工作的思考

郭曉峰

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)療體制的改革推廣，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。而醫(yī)院圖書(shū)館作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中文獻(xiàn)信息的保障系統(tǒng)，為了適應(yīng)社會(huì)的建設(shè)發(fā)展，需要及時(shí)調(diào)整管理工作思路，積極探索管理工作方法，努力開(kāi)發(fā)整體的工作新局面，保證醫(yī)院圖書(shū)管理工作的質(zhì)量效果。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展;圖書(shū)管理工作;管理措施創(chuàng)新

目前，圖書(shū)館中有限經(jīng)費(fèi)與日益上漲書(shū)刊價(jià)格之間是相互矛盾的。在這個(gè)情況下，優(yōu)化圖書(shū)館的館藏，需要做到科學(xué)合理的采購(gòu)。按照全面與重點(diǎn)相結(jié)合的根本原則，根據(jù)建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容、讀者資源需求等諸多方面，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，保證所采購(gòu)的書(shū)籍和期刊能夠滿(mǎn)足讀者的學(xué)習(xí)需求，提高圖書(shū)館中書(shū)籍信息的利用效率。針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)管理而言，需要增加現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，改善圖書(shū)館的工作條件，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升。

1 提高醫(yī)院圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

作為醫(yī)院圖書(shū)館的管理工作人員，需要具有較強(qiáng)的科學(xué)研究意識(shí)，能夠在本職工作中有意識(shí)的收集相關(guān)醫(yī)療先進(jìn)技術(shù)。而這就需要工作人員深入到醫(yī)院醫(yī)療工作中，了解到醫(yī)院醫(yī)療工作的難點(diǎn)以及工作中存在的問(wèn)題，熟悉醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際情況和技術(shù)水平等等。這樣才能夠?qū)⑹占降男畔⒂行У姆答伣o工作人員。但是，在這個(gè)過(guò)程中，如果要求管理人員做到面面俱到是不現(xiàn)實(shí)的，主要是因?yàn)獒t(yī)學(xué)是具有明顯復(fù)雜性，分為諸多科室。這就需要管理人員進(jìn)行合理化分工，將醫(yī)院按照科室劃分給管理人員，保證所收集信息的全面性，充分發(fā)揮出醫(yī)院圖書(shū)館的功能作用。

2 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視宣傳工作的開(kāi)展

2.1 領(lǐng)導(dǎo)人員重視是基本前提

醫(yī)院圖書(shū)館為醫(yī)學(xué)教研工作的開(kāi)展，提供了大量的醫(yī)學(xué)教研信息，幫助醫(yī)護(hù)工作人員了解到目前最為先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)。但是，在目前的醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)中，因激烈的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題導(dǎo)致圖書(shū)館建設(shè)始終處于停滯不前狀態(tài)，限制了醫(yī)療業(yè)務(wù)的建設(shè)發(fā)展。其根本原因是領(lǐng)導(dǎo)人員缺少對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的重視和關(guān)注。由于部分領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)不會(huì)帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)效益和回報(bào)效率，導(dǎo)致這項(xiàng)工作無(wú)法得到有效開(kāi)展。因此，發(fā)揮出醫(yī)院圖書(shū)館的功能，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員提高自身的關(guān)注和重視是前提。

2.2 做好書(shū)籍資料的宣傳工作

針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的新書(shū)，在進(jìn)入到圖書(shū)館之后需要做好蓋章、分類(lèi)等工作，便于管理人員進(jìn)行管理。而且，當(dāng)這些新書(shū)被編入到圖書(shū)館中，需要將新到的書(shū)籍及時(shí)通知給醫(yī)護(hù)工作人員，或者將新書(shū)籍的內(nèi)容概括之后，發(fā)布到相關(guān)的科室工作站中，有效的幫助醫(yī)護(hù)工作人員選擇自己需要的書(shū)籍信息。此外，為了醫(yī)護(hù)工作人員能夠更好的利用圖書(shū)館中的書(shū)籍資料等內(nèi)容，管理人員可以利用各種渠道對(duì)書(shū)籍資料借閱規(guī)章制度進(jìn)行宣傳教育，如怎樣借還書(shū)籍、館內(nèi)藏書(shū)分布等諸多內(nèi)容。

3 利用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)

3.1 圖書(shū)資料的流通

圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用，是需要在醫(yī)院圖書(shū)館中計(jì)算機(jī)上建立起共享文件夾，并通過(guò)醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)與各個(gè)科室中計(jì)算機(jī)建立起連接，如臨床科室、行政科室等等，創(chuàng)建起讀者感興趣的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不定時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息進(jìn)行更新。這樣能夠幫助醫(yī)護(hù)人員、科研人員等隨時(shí)在辦公室中查閱自己所需要的資料，為其提供便捷的查詢(xún)服務(wù)和借閱服務(wù)。

3.2 利用電子閱覽室

醫(yī)院醫(yī)學(xué)圖書(shū)館主要是采用醫(yī)院的局域網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù)，并針對(duì)局域網(wǎng)構(gòu)建來(lái)選擇合適的服務(wù)器，為讀者進(jìn)行書(shū)籍的檢索和閱覽提供使用。而系統(tǒng)軟件服務(wù)器則需要選擇合適的操作系統(tǒng)，并配備上打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，建立起完善的醫(yī)院內(nèi)部公共文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)。院內(nèi)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)包括了系統(tǒng)介紹、資源介紹等等，其中光盤(pán)檢索是將光盤(pán)內(nèi)容拷貝到服務(wù)器上，并將其鏈接到圖書(shū)館的主頁(yè)面上，便于醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行查閱。

3.3 加速信息化建設(shè)

醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)，不僅包含了書(shū)籍信息的收集，還包含了網(wǎng)絡(luò)上信息內(nèi)容的收集。而這種網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)能夠有效的彌補(bǔ)圖書(shū)館中的建設(shè)面積不足和書(shū)籍館藏不足的缺憾。同時(shí)，醫(yī)院在建設(shè)圖書(shū)館的過(guò)程中，要注重圖書(shū)館的信息化建設(shè)和自動(dòng)化管理，通過(guò)采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，來(lái)構(gòu)建起涵蓋范圍廣泛且醫(yī)學(xué)資源豐富的信息化新型圖書(shū)館。

4 通過(guò)建立管理制度提高實(shí)際服務(wù)水平

4.1 改進(jìn)服務(wù)方式

由于醫(yī)務(wù)人員的工作較為繁忙，且很少有充足的時(shí)間參觀圖書(shū)館，這就需要醫(yī)院圖書(shū)館管理工作人員主動(dòng)去了解各個(gè)科室內(nèi)涉及的科研項(xiàng)目和醫(yī)療服務(wù)，主動(dòng)的上門(mén)為醫(yī)護(hù)工作人員提供服務(wù)。而且，需要根據(jù)醫(yī)護(hù)工作人員的實(shí)際需求，為其收集多方面的信息資源，將好的書(shū)籍資料和文件期刊都推薦給讀者，幫助其合理且充分利用文獻(xiàn)資源，保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和科研技術(shù)水平的提升。同時(shí)，管理工作人員可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間，為醫(yī)護(hù)工作人員開(kāi)展工作提供較大的便捷服務(wù)。

4.2 擴(kuò)大服務(wù)范圍

醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是除了本院職工之外，病人及其家屬也是需要進(jìn)行發(fā)掘的圖書(shū)館使用人員，也可以將其納入醫(yī)院圖書(shū)館的實(shí)際服務(wù)范圍內(nèi)，充分的突出了“以病人為中心”的服務(wù)理念。同時(shí)，管理人員可以在醫(yī)院圖書(shū)館的相鄰房間設(shè)置病人圖書(shū)室，或者設(shè)置流動(dòng)書(shū)架，定期將圖書(shū)送到病人病床前，緩解病人在就醫(yī)過(guò)程中的無(wú)聊性。而且，為病人及其家屬提供的書(shū)籍，可以不用太專(zhuān)業(yè)和太深?yuàn)W，只需要保證書(shū)籍的可讀性和娛樂(lè)性就行，并為病人設(shè)置便于閱讀的桌椅配套設(shè)施。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，在提供良好醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)，要注重對(duì)其科研工作的開(kāi)展提供必要的書(shū)籍資料。基于此，推動(dòng)了醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展。而在這個(gè)過(guò)程中，圖書(shū)館管理人員要注重更新管理理念，拓寬圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域，針對(duì)各個(gè)科室提供具有針對(duì)性的科研和醫(yī)療的資料支撐服務(wù)，深化醫(yī)護(hù)人員的科研技術(shù)水平和醫(yī)療技術(shù)水平，促使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)工作邁上新臺(tái)階，促使其更加適應(yīng)社會(huì)的建設(shè)發(fā)展需求。

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