淺談工業集團財務共享服務中心創建的必要性與步驟

戴良軍

摘要：現代化經濟發展環境下，我國當代社會經濟市場整體環境日漸嚴峻，市場中各大領域企業之間的市場競爭壓力逐漸擴大，對企業日常經營收益與未來整體經濟發展過程造成一定的影響。以當代社會工業集團企業而言，在企業日常經濟發展過程中，必須樹立正確的財務經濟管理與監督觀念，針對以往傳統的內部財務管理制度與模式進行必要性的創新與改變，以此為基礎充分提升企業的整體綜合實力，才能有效應對市場經濟發展趨勢變化所帶來的一系列影響，進而在當前社會經濟發展環境中獲得更多的經濟收益與未來發展空間。與此同時，作為集團形式的企業，在整體生存與發展過程中，要時刻緊隨經濟時代的實際發展腳步，通過對現代多媒體技術、互聯網通信技術等有效實現以往傳統財務管理整體工作模式的全面性轉型，以構建內部完整的財務共享服務中心系統為基礎，進行企業財務資源的二次分配，充分調動員工積極性，為提升企業經營管理水平與資源實際配備效率奠定基礎保障。

關鍵詞：工業集團企業;財務共享;服務

現代化經濟發展環境背景下，通過科學化手段構建完整的企業內部財務共享服務中心，對于當下社會市場中的大型工業制造集團企業，以及相關零部件制造商而言，起著至關重要的經濟發展推動作用。

工業集團企業進行內部財務共享服務中心的全面性建設，將企業以往傳統的財務相關管理工作與現代化信息科技技術進行相互融合與相互貫通，以現代化經濟發展趨勢帶動企業整體經濟結構進行必要性的轉變與改革。一來，能有助于企業自身財務管理相關業務展現更加“精細化與專業化”的操作管理技術，通過全面優化內部財務資源配置工作，不斷提升員工的基礎工作積極性，在有效提升整體工作效率的同時，幫助企業合理降低日常經濟開銷與損耗;二來，當代工業集團企業通過借助財務共享大數據資源監測功能，針對企業財務信息報告數據以及相關財務管理資料進行及時的監督與更新，一旦發現問題將在第一時間進行發現并加以解決，最大程度上將企業財務管理風險問題整體發生概率降至最低，為企業未來整體經濟發展提供更大的進步空間。

一、財務共享服務中心的相關概念解析

所謂的企業財務共享服務中心系統，實際上便是企業在科學整合以往傳統財務會計基礎核算單元的基礎上，充分結合現代化互聯網科技通信技術，有效提升財務管理職能具體實施效應，其中“提供會計科學核算方式、整合企業資源管理方案、積極輔助管理報告生成、進行數據資源的合理性運用”為核心負責項目內容。

在工業集團企業經營管理規模逐漸擴大的實際發展過程中，通過科學化手段構建完整的內部財務共享服務中心能夠幫助企業針對旗下子公司與分公司整體財務會計核算方式進行嚴肅規范，根據實際發展狀態制定符合標準的統一化規定與操作流程，并參照企業整體戰略性經濟發展目標進行企業經營動態的綜合性整合與優化，從而有效達到全面降低企業日常經營成本損耗的根本建設性目標。

二、工業集團企業科學構建財務共享中心的實際性價值意義

（一）科學統籌財務資源配置，全面降低企業運營成本

與以往傳統的工業集團企業內部整體財務管理與經營模式而言，科學構建財務共享服務中心建設，意味著企業財務管理相關職員，在日常崗位職能實施過程中，不再局限于“記賬、算賬、審核賬目”的單調形式中，更重要的是全面提升對財務管理職能實施效果的整體重視度，將財務共享流程中的“確認、計量、報告”等業務項目進行有效落實。整合活動開展過程，通過對業務項目的合理分類與規范化處理，將以往需要上百人的企業財務管理工作進行有效“減壓”形式進行合理性轉變，不斷大幅度降低了財務管理崗位職員的日常實際工作量，更對充分降低企業日常經營成本損耗奠定了堅實基礎。

（二）統一核算標準，提升核算質量，為數據資源有效運用奠定堅實基礎

現代化經濟發展環境背景下，我國當代社會工業集團企業內部財務共享服務中心建設整體流程以統一化管理的財務會計基礎核算制度與相關會計管理體系為核心基礎標準，通過深入明確日常會計管理工作，合理掌握共享服務單位實際發展需求，以確保共享中心建設流程的整體“準時、準確與完整性”，為企業數據信息資源的合理性運用奠定基礎。

（三）統籌資金管理、提高企業資金整體使用效率

現代工業集團企業，在進行財務共享服務中心合理建設之后，通過科學化手段建設統一化管理的企業資金“管理池”，針對企業日常運營資源的上下流通與集中化管理，整個活動的開展有助于企業實時關注內部資金整體動態信息。與此同時，企業日常經營過程中所產生的沉淀資金可以進行二次的運用與開展合理性的投資，以此充分降低企業日常整體融資成本損耗，進而提升整體企業的資金運用率。

（四）強化財務管控力度，全面降低經營風險

根據實際調查顯示，我國以往傳統的企業整體組織結構較為紊亂，集團企業高層領導者無法針對旗下的子公司與分公司進行經營項目活動的全面性監督與管理，尤其是對于正處于規模快速拓展的工業集團企業而言，整體監督與管理難度更大。

通過科學化手段針對企業進行財務共享服務中心的合理性建設，針對企業財務管理集中化處理進行有效落實，借助統一化財務會計監督核算方式，不斷細化企業財務監督流程，將集團名下的子公司與分公司業務從發票細節審核到財務經營實況進行統一匯總并報告于財務共享服務中心，展開標準化的處理。整個處理過程“標準且透明”，不僅有利于幫助企業針對財務實時數據進行全面性監督，更有利于綜合降低集團企業日常財務管理過程中相關風險問題產生的實質性概率，避免企業陷入嚴重的財務危機中。

三、財務共享服務中心的建設步驟

（一）全面做好集團企業內部財務共享服務中心定位頂層設計

通常情況下，集團企業內部財務共享服務中心定位頂層設計整體過程具有相對的“目的性、獨立性、專屬性與全面拓展性”特點。與此同時，在進行相關財務共享服務中心建設環節中，要全面注重集團企業“經營目標實際改革背景、企業信息技術整體發展趨勢、企業整體經營模式與經濟發展環節以及財務管理職能人員具體培養措施”等核心影響因素，為了制定專屬的財務共享建設內涵與價值意義，并以此為基礎將企業財務共享建設的價值意義與未來潛力相結合，最大程度上為企業未來經濟持續性發展提供有效拓展空間。

（二）確定納入共享中心業務

作為集團企業高級領導層，在日常企業內部財務共享服務中心建設活動中，要嚴格依照企業日常財務信息數據以及企業整體經營實況，針對相關財務信息資料進行全面性的整合與分類，以此為基礎將具有相對“重復性、共享性、標準化以及準確度較高”的業務，例如常見的“資金付款、財務核算、報表申報等業務”與財務共享服務中心進行相互融合，以便開展統一化的科學性管理。

在企業相對財務管理業務篩選活動結束之后，要時刻監督并做好業務執行效率與整體控制力之間的合理平衡性，從中找尋最為切合、最為恰當的科學財務管理策略方案。

（三）進行流程和制度梳理

現代化經濟發展環境下，我國當代社會工業集團企業為了構建完整的財務共享服務中心系統，首先需要對納入財務共享服務中心現存的整體業務管理流程與相關體系制度進行二次優化。另外，作為集團企業核心領導者，要通過科學化手段建立并不斷完善與財務共享服務平臺建設相關的企業內部財務管理制度與績效考核標準等，全面保障整體財務管理吻合共享中心建設的實質性標準要求，在管理細節中盡量避免彼此之間發生不必要的沖突。

（四）選用財務信息系統，使財務共享理念軟著陸

在做好相對共享中心頂層結構設計與確認納入平臺相關業務之后，還應該依照集團企業日常經營項目中的實際性需求，擇選適合的財務共享服務信息執行系統，并將收集與整合之后的管理業務流程科學植入信息管理系統中，以保證財務共享理論建設能夠順利完成。

與此同時，集團企業內部財務共享服務中心的財務信息管理系統實際選擇權，要依照企業日常經營與發展實況，通過相關價值評估與信息核算之后來進行最后的確認。最終，要時刻掌握共享財務中心的持續化建設機制，對網站頁面的設計進行必要性的優化與拓展，最大程度上盡可能的將財務管理整體特點進行全面展現，以保障整體網頁設計方便使用者進行相關財務信息的查詢作業，從而全面提升企業整體財務共享服務優化水平與綜合工作效率。

（五）加強人員管理，培養專業型人才

工業集團企業內部財務共享服務中心的整體合理性建設，需要建立在科學運用現代網絡通信技術、網絡數據處理技術等，并以此為基礎針對相關財務業務項目進行標準化過程的操作與實施。而維持整個流程合理性開展的根本影響因素在于，全面建設專業性財務共享管理組織人才。

當代工業集團企業，依照自身實際日常經營效應，不斷引入先進財務管理專業性人才，并針對企業原本在職員工進行相對崗位技能的定期化培訓，以達到不斷完善企業專業化人才隊伍建設，有效提升員工對崗位職能的正確認知度，在全面締造專業性高效組織人才團隊的同時，保障員工能全心全意完成日常的工作，從而促進財務共享服務中心的可持續發展。

四、結語

現代化經濟發展環境下，我國當代社會經濟市場中的工業集團企業，為了滿足社會經濟發展環境整體發展趨勢，以時刻依照企業自身整體經濟發展狀態，針對內部共享服務中心建設活動，進行合理性的服務范圍確定，以“不斷簡化日常財務管理流程，充分調動員工整體工作積極性”為核心出發點，通過建設相對流程管理與監督制度、員工績效監督制度等方式，不斷推動企業未來經濟的可持續性發展，將財務共享服務中心建設的核心價值意義真正的發揮出來。

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