財務共享在企業(yè)財務管理中的作用探究

王永新

摘 要：財務共享作為一種新式的財務管理方法，在我國大中型企業(yè)中獲得了廣泛的應用。財務共享既可以對企業(yè)成本進行管控，同時也能促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。本文以財務共享的核心意義作為出發(fā)點，分析了在企業(yè)財務管理中，大力推行財務共享仍存在的難度與障礙，對財務共享在企業(yè)財務管理中如何發(fā)揮職能，為企業(yè)提供良好幫助進行了分析與探究，以期能夠幫助企業(yè)構建新型財務管理體系，促進企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：財務共享? 企業(yè)? 財務管理? 作用

科技正在日新月異的不斷進步，企業(yè)也面臨著社會發(fā)展所帶來的新型挑戰(zhàn)和各式各樣的發(fā)展機會，財務管理這一后勤保障工作對于企業(yè)的發(fā)展也起著非常重要的作用。財務共享符合時代發(fā)展，是一種創(chuàng)新型的企業(yè)財務管理方法，因此，被越來越多大、中型企業(yè)重視并采用。財務共享在多個角度都能對企業(yè)提供幫助：第一，幫助企業(yè)加強財務管理水平;第二，幫助企業(yè)提升財務管理效率;第三，幫助企業(yè)規(guī)避財務風險;第四：幫助企業(yè)降低企業(yè)成本，值得大力研究與推廣。

一、財務共享的核心意義

（一）財務共享使企業(yè)管理更加規(guī)范

財務共享中心信息技術應用多為統(tǒng)一的ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）財務模塊，同時工作流、票據(jù)影像、OCR識別等信息技術工具也正在廣泛的應用中。財務共享中心利用統(tǒng)一的賬務處理程序、統(tǒng)一的賬務處理制度、統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范模式來處理同類經(jīng)濟業(yè)務，各個子公司和分支機構也根據(jù)企業(yè)財務內(nèi)部采用統(tǒng)一的控制模式，施行統(tǒng)一的企業(yè)政策與方針。企業(yè)日常運營過程中，如業(yè)務發(fā)票、業(yè)務合同、上下游合作企業(yè)信息、待支付及未收回款項等也采用財務共享中心統(tǒng)一歸納處，應用財務共享中心管理后的企業(yè)，在財務管理上都變得更加規(guī)范、統(tǒng)一。

（二）財務共享可以有效縮短辦公時間

財務共享服務可以大幅提升企業(yè)內(nèi)部賬務的處理效率及員工的工作效率。財務共享中心凝聚著業(yè)內(nèi)的高精尖技術，支付核算系統(tǒng)、財務審計系統(tǒng)和成本審核系統(tǒng)是財務共享中心的基礎，科學技術革新為財務共享中心提供了技術支持，這些帶有智能計算和賬務處理功能的系統(tǒng)直接影響著財務共享中心企業(yè)財務管理中的效果。同時，財務共享服務中心具有在線統(tǒng)籌規(guī)劃、快速變更企業(yè)資本、自動化建設賬務信息等功能，由機器替代人工進行重復性的工作，解放了財務人員的對簡單繁瑣的工作重復進行的工作問題，使財務人員可以將工作重心放在工資管理、資產(chǎn)管理、資金管理等財務業(yè)務處理方面。同時，財務總監(jiān)也可以將更多時間投入到企業(yè)價值更高的工作中去，比如進行成本預算規(guī)劃、對資金進行統(tǒng)籌管理、對企業(yè)愿景與發(fā)展情況進行規(guī)劃等，財務共享將財務管理和企業(yè)發(fā)展進行了有機融合，大幅提高了企業(yè)在財務管理及賬務處理方面的整體效率。

二、財務共享在企業(yè)財務管理中全面推進存在的障礙

（一）財務共享存在信息安全隱患

財務共享中心在企業(yè)財務管理中還存在著溝通信息渠道不完善的問題。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理各部門間信息溝通缺乏一定的安全性，隨著科技的高速發(fā)展，信息技術的不斷完善，財務部門之間進行數(shù)據(jù)傳輸與信息傳遞也可以更加迅速、準確，但完全使用信息化傳輸渠道進行溝通，也會對企業(yè)財務數(shù)據(jù)傳遞和應用中造成信息安全隱患，重要的財務數(shù)據(jù)有可能被電腦病毒破壞，同時，存在被企業(yè)員工泄露及競爭企業(yè)竊取的風險。

（二）財務共享增加了財務管理各部門間的溝通成本

雖然將財務管理模式系統(tǒng)化有著能夠快速傳輸信息，快速處理信息的優(yōu)勢，方便財務人員高效快速的繪制會計報表、分析財務報表、整理結算等，但與此同時，財務共享，財務信息高速傳遞的情況下，財務人員無法實時掌握財務管理工作中各項業(yè)務的實際狀況，為了加強對于財務業(yè)務的掌控，在對各項會計業(yè)務的記錄與統(tǒng)計中，財務人員需要不斷的與上下級進行溝通和核對，很大程度增加了溝通上的成本。

（三）信息系統(tǒng)整合度不夠高

現(xiàn)階段我國財務共享中心建設仍處于初級階段，雖然已經(jīng)有許多大、中性企業(yè)正在對財務共享中心進行應用與探索，但其在整合信息系統(tǒng)中仍存在許多問題，比如財務信息的安全性問題及財務管理人員對財務信息的掌控性問題。企業(yè)還需更加努力，對現(xiàn)今的財務信息系統(tǒng)不斷進行完善，以確保各個業(yè)務部門能夠對財務進行統(tǒng)一的集中處理，將業(yè)務數(shù)據(jù)轉化成為財務數(shù)據(jù)。我國企業(yè)之間數(shù)據(jù)共享力度、所共享信息的覆蓋深度仍有待加強。

（四）財務管理人員的綜合素質有待提高

在財務共享中心中能夠標準化、流程化和規(guī)范化完成工作的財務人員，除了需要掌握計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術的基本操作方式，還需熟練應用會計電算化的相關知識，熟練使用金蝶、用友等財務軟件。原有的會計人員業(yè)務水平如果止步不前將無法滿足新時期新時代的工作需要，無法適應含有ERP財務模塊、工作流以及OCR識別等技術支持的財務共享中心，因此，財務管理部門相關工作人員的綜合素質亟待提高，財務人員需要與時俱進，及時深入學習財務共享中的相關流程及操作方法。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中所發(fā)揮職能

（一）提升企業(yè)財務管理工作效率

首先，財務共享中心能夠幫助企業(yè)對旗下其他品牌或子公司進行很好的控制。集團壯大之后免不了要進行擴張，發(fā)展其他項目，建立子公司等。隨著子公司的建立，誕生了大批量的人員開銷，各個子公司獨立建立財務系統(tǒng)會加重公司整體運營成本，因此選用財務共享中心對所有子公司統(tǒng)一進行管理可以減輕公司負擔，縮短原本需要層層匯報之后才能加以決策的工作效率。使很多財務人員從傳統(tǒng)財務機械、重復的核算模式中解脫出來，將工作的重心與注意力集中在財務報表的分析、公司運營成本的管理、公司財務決策及員工績效管理等業(yè)務上，對公司與員工都是一次自我提升。其次，財務共享中心利用現(xiàn)代化科技技術可以對公司原有的各項財務系統(tǒng)進行高度整合，大大減少不必要的、重復性的工作，避免同一個財務報表需要反復報給多個部門的問題，企業(yè)實行流水線式操作，一個崗位能夠勝任原來多個工作崗位，提高了財務管理的整體工作效率。

（二）降低企業(yè)財務管理成本

第一，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，企業(yè)旗下帶有許多子公司及分支項目，每個子公司的財會隊伍相互之間都不統(tǒng)一，龐大的財會隊伍加上人員的重復配置占據(jù)了巨大的薪酬開支。而在財務共享后，相應的財務業(yè)務被移交到核算中心，各個子公司不必再負擔一整套財務人員配置的薪酬開支，這在很大程度上減少了人員的成本支出，降低了企業(yè)財務管理的成本。Deloitte咨詢和國際數(shù)據(jù)公司通過對50家《財富》500強企業(yè)的調查表明，財務共享服務項目的投資回報率（ROI）平均為27%，員工人數(shù)可以減少26%。第二，使用財務共享機制可以將企業(yè)及子公司的財務管理工作方到財務共享平臺上統(tǒng)一進行，不論地域都可以通過標準化的制度由財務共享中心迅速進行審批，有效降低了企業(yè)的管理難度與管理成本，使企業(yè)管理者能夠將更多的注意力投入在企業(yè)的經(jīng)營管理及發(fā)展規(guī)劃上。第三，企業(yè)可以結合自身的實際情況，加強對于流動資金的管控，將流動資金管理賬目透明，統(tǒng)一掛在財務共享中心賬上，流動資金的審批過程層層透明，杜絕浪費及貪污腐敗現(xiàn)象，降低企業(yè)的不必要開支。

（三）降低企業(yè)發(fā)展風險，提升企業(yè)競爭力

首先，在企業(yè)發(fā)展過程中也伴隨著風險，企業(yè)旗下的子公司既可以為企業(yè)創(chuàng)造利益，也會對企業(yè)的發(fā)展造成障礙，一旦總部監(jiān)管不當，子公司就可能失去控制。構建財務共享平臺可以有效規(guī)避旗下子公司的發(fā)展風險，在平臺上企業(yè)總部能夠實時對子公司進行監(jiān)督與管控，加強對子公司財務方面的監(jiān)管力度，及時對子公司的財務指標進行分析，根據(jù)子公司的發(fā)展狀況及時作出轉型升級指示。財務共享平臺的應用從一定程度上降低了隨著企業(yè)不斷壯大，子公司對企業(yè)發(fā)展可能造成的威脅，有效地提高了企業(yè)集團的整體管控水平。

其次，財務共享中心能夠于銀行搭建合作平臺，避免大量資金存于財務經(jīng)理或公司董事的個人賬戶，出現(xiàn)挪用公款、私自放黑高利貸、貪污腐敗、攜款私逃現(xiàn)象的發(fā)生，對公司造成難以挽回的損失。同時，財務的核算經(jīng)由多個財務人員，財務人員內(nèi)部也可以互相監(jiān)管，采用績效方式進行管理，對能有效節(jié)約企業(yè)成本，降低企業(yè)發(fā)展風險的行為進行物質獎勵并在財務共享中心進行公示，借助榜樣員工的力量，激發(fā)財務管理人員的工作熱情與工作能力，促進企業(yè)長效發(fā)展。

最后，企業(yè)的各項開支應當都選用對公賬戶，由財務共享中心向各個部門轉賬或發(fā)放工資，將資金統(tǒng)一透明的進行管理，一旦出現(xiàn)問題，有賬可查，避免財務人員渾水摸魚，弄虛作假，財務內(nèi)部賬務混亂，出現(xiàn)問題互相推諉最終不了了之的情況發(fā)生，從公司內(nèi)部降低企業(yè)發(fā)展的風險，最終綜合提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

四、結束語

財務共享是一種新興的企業(yè)財務管理理念與管理方法，具有著統(tǒng)一性與效率性的特點，雖然目前仍存在著信息安全隱患、溝通成本增加、對財務人員要求高等問題，但與此同時，財務共享能夠有效提升企業(yè)在財務管理工作上的工作效率、降低企業(yè)在經(jīng)營管理上所需要投入的營銷成本、既降低了企業(yè)發(fā)展中可能伴隨的一系列風險，同時，也提升了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)應當重視財務共享在財務管理上的應用，積極解決目前財務共享使用中存在的問題，完善財務共享中心的管理體系，協(xié)助企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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