周芬娟 方雪艷
會計管理工作是每一個企業財務部門不可或缺的職能之一,其工作效率必然會給企業發展帶來一定的影響。在大數據時代,企業會計管理工作也面臨著一系列的變革與發展問題。這其中,多媒體技術和互聯網的高速發展,就為會計財務管理系統的優化與提升帶來了空前的機遇和挑戰。
對這些問題加以研究分析,從而梳理出提升企業會計管理工作效率和準確度的解決方案,是我們要分享給企業界同行們的主要內容。
會計管理制度存在缺陷是現代企業工作普遍存在的問題,這使得跟會計相關的非財務指標及非財務指標在各個部門職責沒有得到明確的規定。
比如說,當前會計管理制度中沒有監督這個環節,這使得會計等財務人員的違規、違紀行為難以被及時發現。
專業人才的匱乏,是企業會計管理工作必須補上的第二塊短板。
企業缺乏會計管理的專業人才,這個問題已不容忽視。許多大型企業在生產和經營上經驗豐富,但在應對大數據時代的各種挑戰,以及在會計信息化建設方面明顯存在著專業化不足的問題。
傳統的財務會計雖然擁有一定的財務知識儲備,但是在處理大數據時代快速形成的大量繁瑣信息,不僅效率很低,而且容易出現錯誤。這使公司無法快速、準確地接收信息,使管理高層的決策無法及時應對大數據時代的快速發展。因此,企業必須面對管理會計工作者在大數據時代的財務工作進行一個培訓和系統建設。
企業會計管理工作必須補上的第三塊短板,是信息安全問題。
在大數據時代,網絡環境信息安全成為了許多企業遭遇的普遍問題。在會計使用共享系統時,許多私密信息容易通過網絡被非法分子盜取。與此同時,各個設計公司對軟件的開發沒有針對性,公司自身也有許多漏洞,這些潛在風險都足以釀成諸多不可逆的嚴重后果。
一個大數據時代的優秀會計管理者不僅要有出色的財務能力,還要有遵守法律的職業操守,這樣才能為企業創造更高的利潤和效率保駕護航。
就前文中提到的會計管理工作需要補上的幾塊短板,我們提出以下解決方案。
完善數據保護體系,增強數據安全性,加強信息保護是會計管理的首要環節,因此我們必須通過對信息加以維護,增強數據的安全性。
第一,企業在選擇服務商時必須根據其信譽等多方面綜合考量,提升數據的可靠性。
第二,利用會計財務系統時,對敏感信息的傳輸必須進行加密處理。
第三,不斷提升企業內部計算機部門人員的專業水平,有必要時可以引進高級人才作為安全顧問,更好地保障企業內部財務信息的安全。
在專業人才的引進和培養方面,企業也必須根據實際需求作出相應的安排。可以通過持續的關懷了解其思想動態以防其犯下大錯,也必須建立系統的規章制度來進行常態化的管控。
比如,一些企業除了對財務人員進行定期培訓外,還有針對財務人員的經常性測試和獎懲方案。這些規章制度的實施,一方面能激勵員工不斷進步,另一方面也可以對會計工作人員進行多方位的監測,從而防止違法違紀的行為出現。
次外,擴大會計信息的收集途徑,強化對于企業大數據的重視與運用水平,也是促進企業會計管理工作的有效措施。
第一,鼓勵不同領域專家開研討會,以各自領域的觀點提出看法,并進行總結歸納會計管理工作在大數據時代下建設發展的必經之路,并采用科學的規劃實施來降低企業運行成本,從而更加全面地發揮會計的管理職能。
第二,應該積極宣傳新時代下的會計財務管理改革方案,使企業重視大數據的應用。
綜上所述,企業對于大數據下的財務管理必須有相應措施來進行不斷的優化提升,并通過合理的方式予以解決,包括數據保護、網絡建設、人才培養以及對大數據重視程度的提升等,這樣可以為會計管理提供相應制度與系統保障。
(此文系會員企業推介給中商國際智庫參閱的一項研究課題文章,本刊特予以轉載,以期有助于本刊讀者的企業運營。作者及研究團隊信息如下:周芬娟,主管單位:安徽省教育廳,課題編號:2017jxtd127,課題名稱:財務管理專業教學團隊。)