信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

趙悅

【摘? 要】隨著現代科學技術的不斷產生和發展，先進科學技術在檔案信息管理方面的應用也逐漸深入。當前經濟發展過程中服務變得越來越重要，為經濟社會發展提供更加快捷高效的服務也已經成為社會大眾的重要追求。從紙質記錄與管理轉移到計算機記錄與管理是當今時代發展的重要趨勢，因此本文針對信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力進行了探索和研究，以促進信息化進程不斷推進，提高檔案管理質量，促進經濟社會平穩健康發展。

【關鍵詞】信息時代;檔案管理者;素質能力;研究探討

引言

信息化的不斷推進與發展，需要遵循對我國傳統歷史負責同時對我國信息化未來發展負責的態度。在當前檔案信息管理建設過程中，檔案信息管理者在進行檔案目錄數據庫建設和分布式檔案數據建設過程中，需要注重統一規范的建設，利用專業先進軟件作為支撐，以實現不同信息之間交流為目的，逐步推進信息檔案化進程。從整體而言，當前階段針對信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力進行探討，具有顯著的現實意義和應用價值。

1.當前階段信息時代我國檔案管理建設的現狀分析

當前階段，我國地方檔案信息管理建設存在參差不齊的現象。這體現在城鄉差異和地區差異等方面，在信息化建設過程中，受到資金、技術等多種因素的影響，不同地區檔案信息管理建設的進程存在較大差距。在人力資源方面，當前社會信息化建設過程中普遍存在信息化建設人才缺乏的現象。信息化人才缺乏表現在從事信息系統開發研究領域的人才不足，以及相關人才專業素質不能滿足專業化建設要求。因此，在當前階段推進我國檔案信息管理建設進程，需要注重解決多方面的問題，系統協調各方面資源。爭取有序合理科學地推進檔案信息管理建設，促進經濟社會發展水平不斷提升。

2.當前階段我國檔案信息管理建設過程中工作者存在的問題分析

當前階段我國檔案信息管理建設過程中工作者存在的問題具有一定的系統性和復雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

2.1 我國檔案信息管理建設過程中工作者對檔案信息化要求不迫切

從總體而言，當前信息化建設過程中存在的一個顯著問題，即檔案信息化專業工作人員對于進行信息化建設的要求不迫切，思想上不夠重視。雖然隨著科學技術的不斷發展其以及在信息化建設過程中的應用，檔案信息化進程已經成為大勢所趨，但是在一些地方政府或企業，檔案信息管理工作者仍然存在著認識不足的現象。在進行地方檔案信息管理建設過程中，沒有形成迫切的使命感，具體實施過程中行動緩慢，這嚴重影響到當地檔案信息化進程。因此加快推進檔案信息管理建設需要政府領導人員和專業工作人員都樹立起對這一方面的充分重視，及時制定完善措施以及相關制度政策，加快采購相關設備，引進專業人才，促進建設順利有序進行。

2.2 當前階段我國檔案信息管理建設過程中存在諸多技術難題

進行信息化建設是一個技術含量較高的系統性工程，當前階段影響我國的信息化建設的重要難題就是信息化建設過程中存在諸多需要攻克的技術難題。例如，在對當地多媒體檔案數據庫進行建設過程中，首先就需要對多媒體及其相關技術擁有詳細的了解，同時檔案信息管理工作者還需要對信息收集的渠道和信息分析的方法有更加深入的研究，才可以在此基礎上進行多媒體大數據庫的開發和建設。當前階段檔案信息管理建設過程中先進科學技術的應用雖然較為廣泛，但還存在諸多技術難題需要深入研究與攻克，否則就會大大影響到整體建設的速度和質量。因此需要不斷進行新技術的研發和應用，使得新技術可以更好地發揮積極作用，促進建設加快進行。

3.我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升的策略性分析

我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升具有一定的系統性和復雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

3.1 我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升需要加大扶持

當前階段加快推進檔案信息管理建設需要加大政府對其的扶持力度。首先，政府需要把進行檔案信息管理建設這一重要工作納入議事日程，制定詳細的工作計劃，保證重視程度的提升，促進檔案信息化加快推進。其次，政府需要給檔案信息化工程推進過程中的專業工作人員給予實際的鼓舞和獎勵支持，要實現物質與精神雙重鼓舞相結合，保證相關工作人員以巨大的熱情和活力推進檔案信息管理建設。最后，政府需要加強各個方面的實際支持，如資金、機房等，使得信息化檔案推進過程中可以得到實際的支援，促進信息化建設持續開展。加快推進我國當前階段檔案信息管理建設進程需要加大扶持，發揮政府作用，實現優化發展。

3.2 我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升需要培訓

檔案信息管理工作者的素質和水平會顯著影響信息化整體建設的質量和進，在信息化建設初期階段，專業技術人員的系統開發和建設會發揮重要的作用，在系統建成的后期維護階段，也專業技術人員也會不斷進行系統漏洞修復和優化。因此，需要重視提升檔案信息管理工作者素質，發揮其在信息化建設進程中的積極作用。提升信息化建設專業人才素質具有一定的系統性，首先需要在人才選拔過程中注重對應聘者綜合能力和專業素質的考量，使得招聘進來的檔案信息管理工作者具有較高的創新意識和實際應用能力，可以在信息化建設和系統開發階段發揮一定的積極作用。其次，需要不斷加強對信息化建設過程中檔案信息管理工作者的素質培訓，通過定期培訓與不定期培訓相結合的方式，促進檔案信息管理工作者不斷掌握信息化建設過程中的實時信息和先進技術。

3.3 我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升需要逐步推進

在進行信息化建設總體過程中，檔案信息管理工作者需要遵循逐步推進、由淺入深、輕重緩急相結合的原則。進行檔案部門信息化建設是一個較為長期的系統工程，因此在建設的不同階段需要抓住建設重點，同時資金的使用和安排也需要更加具有科學的針對性。在這一思想指導下，相關部門每年都需要根據信息化建設的具體進程和實際建設實施情況，安排合理的資金、合適的人手，按照先急后緩，急用優先的原則，對內部檔案進行全面掃描和數據錄入，促進信息化系統建設逐步推進。信息化系統的建設需要進行長期規劃，在建設的不同階段，管理人員需要發揮監督的作用，實時監測系統建設進程，保證系統建設與最終建設目標相契合。

4.結束語

綜上所述，在經濟和科學技術不斷發展的當今階段，我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升已經成為大勢所趨。根據調查研究我們可以發現，我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升中還存在一些問題，如信息化要求不迫切。要想科學有序地推進檔案信息管理工作者素質能力提升，首先需要加強政府的扶持力度，同時需要重視對于專業科學技術的攻克，最后需要注重逐步推進。我國檔案信息管理建設過程中工作者素質能力提升具有十分顯著的意義，不僅僅有利于提升信息利用和處理的水平，而且有利于為黨政機關以及社會大眾發展帶來更好的體驗，促進社會平穩健康運行。

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