信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

趙悅

【摘? 要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷產(chǎn)生和發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案信息管理方面的應(yīng)用也逐漸深入。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中服務(wù)變得越來越重要，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供更加快捷高效的服務(wù)也已經(jīng)成為社會(huì)大眾的重要追求。從紙質(zhì)記錄與管理轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)記錄與管理是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì)，因此本文針對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行了探索和研究，以促進(jìn)信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，提高檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;檔案管理者;素質(zhì)能力;研究探討

引言

信息化的不斷推進(jìn)與發(fā)展，需要遵循對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)歷史負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)我國(guó)信息化未來發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度。在當(dāng)前檔案信息管理建設(shè)過程中，檔案信息管理者在進(jìn)行檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和分布式檔案數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，需要注重統(tǒng)一規(guī)范的建設(shè)，利用專業(yè)先進(jìn)軟件作為支撐，以實(shí)現(xiàn)不同信息之間交流為目的，逐步推進(jìn)信息檔案化進(jìn)程。從整體而言，當(dāng)前階段針對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行探討，具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。

1.當(dāng)前階段信息時(shí)代我國(guó)檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前階段，我國(guó)地方檔案信息管理建設(shè)存在參差不齊的現(xiàn)象。這體現(xiàn)在城鄉(xiāng)差異和地區(qū)差異等方面，在信息化建設(shè)過程中，受到資金、技術(shù)等多種因素的影響，不同地區(qū)檔案信息管理建設(shè)的進(jìn)程存在較大差距。在人力資源方面，當(dāng)前社會(huì)信息化建設(shè)過程中普遍存在信息化建設(shè)人才缺乏的現(xiàn)象。信息化人才缺乏表現(xiàn)在從事信息系統(tǒng)開發(fā)研究領(lǐng)域的人才不足，以及相關(guān)人才專業(yè)素質(zhì)不能滿足專業(yè)化建設(shè)要求。因此，在當(dāng)前階段推進(jìn)我國(guó)檔案信息管理建設(shè)進(jìn)程，需要注重解決多方面的問題，系統(tǒng)協(xié)調(diào)各方面資源。爭(zhēng)取有序合理科學(xué)地推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不斷提升。

2.當(dāng)前階段我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者存在的問題分析

當(dāng)前階段我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者存在的問題具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

2.1 我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者對(duì)檔案信息化要求不迫切

從總體而言，當(dāng)前信息化建設(shè)過程中存在的一個(gè)顯著問題，即檔案信息化專業(yè)工作人員對(duì)于進(jìn)行信息化建設(shè)的要求不迫切，思想上不夠重視。雖然隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展其以及在信息化建設(shè)過程中的應(yīng)用，檔案信息化進(jìn)程已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，但是在一些地方政府或企業(yè)，檔案信息管理工作者仍然存在著認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象。在進(jìn)行地方檔案信息管理建設(shè)過程中，沒有形成迫切的使命感，具體實(shí)施過程中行動(dòng)緩慢，這嚴(yán)重影響到當(dāng)?shù)貦n案信息化進(jìn)程。因此加快推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)需要政府領(lǐng)導(dǎo)人員和專業(yè)工作人員都樹立起對(duì)這一方面的充分重視，及時(shí)制定完善措施以及相關(guān)制度政策，加快采購相關(guān)設(shè)備，引進(jìn)專業(yè)人才，促進(jìn)建設(shè)順利有序進(jìn)行。

2.2 當(dāng)前階段我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中存在諸多技術(shù)難題

進(jìn)行信息化建設(shè)是一個(gè)技術(shù)含量較高的系統(tǒng)性工程，當(dāng)前階段影響我國(guó)的信息化建設(shè)的重要難題就是信息化建設(shè)過程中存在諸多需要攻克的技術(shù)難題。例如，在對(duì)當(dāng)?shù)囟嗝襟w檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)過程中，首先就需要對(duì)多媒體及其相關(guān)技術(shù)擁有詳細(xì)的了解，同時(shí)檔案信息管理工作者還需要對(duì)信息收集的渠道和信息分析的方法有更加深入的研究，才可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行多媒體大數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)。當(dāng)前階段檔案信息管理建設(shè)過程中先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用雖然較為廣泛，但還存在諸多技術(shù)難題需要深入研究與攻克，否則就會(huì)大大影響到整體建設(shè)的速度和質(zhì)量。因此需要不斷進(jìn)行新技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，使得新技術(shù)可以更好地發(fā)揮積極作用，促進(jìn)建設(shè)加快進(jìn)行。

3.我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升的策略性分析

我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

3.1 我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要加大扶持

當(dāng)前階段加快推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)需要加大政府對(duì)其的扶持力度。首先，政府需要把進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)這一重要工作納入議事日程，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，保證重視程度的提升，促進(jìn)檔案信息化加快推進(jìn)。其次，政府需要給檔案信息化工程推進(jìn)過程中的專業(yè)工作人員給予實(shí)際的鼓舞和獎(jiǎng)勵(lì)支持，要實(shí)現(xiàn)物質(zhì)與精神雙重鼓舞相結(jié)合，保證相關(guān)工作人員以巨大的熱情和活力推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)。最后，政府需要加強(qiáng)各個(gè)方面的實(shí)際支持，如資金、機(jī)房等，使得信息化檔案推進(jìn)過程中可以得到實(shí)際的支援，促進(jìn)信息化建設(shè)持續(xù)開展。加快推進(jìn)我國(guó)當(dāng)前階段檔案信息管理建設(shè)進(jìn)程需要加大扶持，發(fā)揮政府作用，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

3.2 我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要培訓(xùn)

檔案信息管理工作者的素質(zhì)和水平會(huì)顯著影響信息化整體建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)，在信息化建設(shè)初期階段，專業(yè)技術(shù)人員的系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)會(huì)發(fā)揮重要的作用，在系統(tǒng)建成的后期維護(hù)階段，也專業(yè)技術(shù)人員也會(huì)不斷進(jìn)行系統(tǒng)漏洞修復(fù)和優(yōu)化。因此，需要重視提升檔案信息管理工作者素質(zhì)，發(fā)揮其在信息化建設(shè)進(jìn)程中的積極作用。提升信息化建設(shè)專業(yè)人才素質(zhì)具有一定的系統(tǒng)性，首先需要在人才選拔過程中注重對(duì)應(yīng)聘者綜合能力和專業(yè)素質(zhì)的考量，使得招聘進(jìn)來的檔案信息管理工作者具有較高的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力，可以在信息化建設(shè)和系統(tǒng)開發(fā)階段發(fā)揮一定的積極作用。其次，需要不斷加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)過程中檔案信息管理工作者的素質(zhì)培訓(xùn)，通過定期培訓(xùn)與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式，促進(jìn)檔案信息管理工作者不斷掌握信息化建設(shè)過程中的實(shí)時(shí)信息和先進(jìn)技術(shù)。

3.3 我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要逐步推進(jìn)

在進(jìn)行信息化建設(shè)總體過程中，檔案信息管理工作者需要遵循逐步推進(jìn)、由淺入深、輕重緩急相結(jié)合的原則。進(jìn)行檔案部門信息化建設(shè)是一個(gè)較為長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，因此在建設(shè)的不同階段需要抓住建設(shè)重點(diǎn)，同時(shí)資金的使用和安排也需要更加具有科學(xué)的針對(duì)性。在這一思想指導(dǎo)下，相關(guān)部門每年都需要根據(jù)信息化建設(shè)的具體進(jìn)程和實(shí)際建設(shè)實(shí)施情況，安排合理的資金、合適的人手，按照先急后緩，急用優(yōu)先的原則，對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行全面掃描和數(shù)據(jù)錄入，促進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)逐步推進(jìn)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃，在建設(shè)的不同階段，管理人員需要發(fā)揮監(jiān)督的作用，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程，保證系統(tǒng)建設(shè)與最終建設(shè)目標(biāo)相契合。

4.結(jié)束語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今階段，我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。根據(jù)調(diào)查研究我們可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升中還存在一些問題，如信息化要求不迫切。要想科學(xué)有序地推進(jìn)檔案信息管理工作者素質(zhì)能力提升，首先需要加強(qiáng)政府的扶持力度，同時(shí)需要重視對(duì)于專業(yè)科學(xué)技術(shù)的攻克，最后需要注重逐步推進(jìn)。我國(guó)檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升具有十分顯著的意義，不僅僅有利于提升信息利用和處理的水平，而且有利于為黨政機(jī)關(guān)以及社會(huì)大眾發(fā)展帶來更好的體驗(yàn)，促進(jìn)社會(huì)平穩(wěn)健康運(yùn)行。

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