摘要:大數據時代為管理會計的發展和變化帶來新機遇。本文結合管理會計職能和大數據特點,闡述企業管理會計在大數據時代面臨的發展機遇和挑戰,以及如何推動企業管理會計與大數據的深度融合,借助大數據技術更好發揮管理會計在提高企業競爭力方面的作用。
關鍵詞:大數據;管理會計;機遇;挑戰
以云計算為代表的新興技術催生了大數據時代的來臨,各行各業正在接受大數據帶來的巨大變革,大數據信息和技術的應用使企業管理更加精細化,管理會計將會在企業決策中發揮越來越重要的作用。大數據和云服務為管理會計發展注入新的活力,大數據時代下的管理會計在迎來難得發展機遇的同時也會面臨巨大挑戰,管理會計應該如何抓住機遇應對挑戰呢?
大數據時代企業管理會計的機遇
1.提升企業分析和整理數據的能力
管理會計要在企業中發揮作用,必須借助大量數據,傳統的管理會計由于收集和處理數據的技術較差,很容易出現信息收集和分析的片面性,降低了企業決策的有效性。而大數據時代的到來,云計算等技術的應用為管理會計獲取豐富的財務和非財務信息提供了一條綠色通道,使企業能以最快速度取得比較全面的數據信息,并且數據使用者可以直接根據自身需求對各種信息進行篩選、加工、分析和整合,以實現成本的精準控制和銷售計劃的合理制定,以及企業全面預算。
2.提升企業預測和決策能力
傳統管理使用的是大多基于財務會計產生的靜態數據,并且制作財務報告所耗費的大量時間產生了信息滯后問題,導致企業預測決策能力和競爭力的下降。大數據不但可以高效分析靜止的數據結構,而且能準確把握各種實時信息,掌握商業動態數據,預測市場風險及進行利益評估。通過對大數據的合理運用與分析,有利于企業合理制定規劃并及時調整產品和服務,提高企業的預測能力和市場競爭力。
3.有利于企業進行客觀的業績考核與評價
企業業績考核與評價包括整體業績評價和內部業績評價。前者主要是企業所有者對管理者進行的業績評價,后者主要是對各部門和員工的業績評價。合理公正的績效評估與獎懲分明的企業制度,是提高企業員工積極性的重要保障。但是,由于實際評價信息的獲取難度及處理過程的復雜性,導致企業缺乏客觀評價,難以做出合理的績效評估,間接影響了員工的工作積極性,阻礙企業的長期發展。而大數據時代的倉庫式數據及先進的分析和挖掘技術,恰好可以篩選出對每個客體做出公正評價的客觀信息,從而幫助企業進行公正、科學、合理的業績考核與評價。
大數據時代下管理會計面臨的挑戰
1.企業信息分析技術落后
我國大多數企業目前使用的會計軟件主要是面向財務會計的,而專門服務于管理會計的相關電算化軟件還比較缺乏。管理會計在發揮職能的過程中會應用很多計量模型,這些模型必須借助于強有力的電算化軟件分析技術才能更好地發揮作用,目前,多數企業由于信息容量不足,無法滿足大數據所需的超大存儲空間,使得我國很多企業的會計信息分析技術落后,數據信息的有效性大大降低,不能充分發揮管理會計的各項功能,影響了企業管理效率的提升,管理會計信息系統亟待完善。
2.企業管理會計信息安全性不足
大數據時代,網絡信息資源的豐富性和便捷性提高了管理會計的工作效率,但各類數據信息的搜集過程依然存在較大的安全隱患,主要是因為搜集到的數據往往包含客戶隱私或者一些公司的商業秘密,一旦信息不慎泄露或受到網絡攻擊、病毒入侵等,將會給公司和客戶都帶來經濟利益的損失,企業的信用程度將會大大受損,嚴重影響企業的長期發展。
3.業財融合力度不夠
業財融合即企業財務與業務的融合。大數據時代下,我國很多企業由于業務和財務各自的目標、關注點和標準的不同,導致很多企業的財務人員難以融入業務環節,財務管理缺少業務信息的支持,業務部門也缺乏財務知識和思維,信息各自獨立,很多數據不能有效銜接,以至于財務核算存在風險隱患,業財融合亟待實現。
大數據時代下管理會計的應對策略
1.加強面向管理會計的信息系統建設
(1)做好信息化建設的保障措施
互聯網時代已經到來,管理會計是一個為決策者創造價值的系統,因此企業管理者必須重視信息系統的建設,只有企業領導層大力支持、內部組織協同運作、強烈認同企業文化,才能充分運用現代信息化技術,為管理會計搭建信息共享平臺。
(2)完善信息技術的硬環境和軟環境
管理會計的信息化建設也是企業的信息化建設,企業應當為管理會計專門配置相應的信息技術設備,確保管理會計各項功能的充分發揮。另外,要強化會計人員的信息意識,將管理會計信息化建設列入企業信息化建設的規劃行列,努力整合、改造現有信息系統,逐步提升管理會計信息化建設的軟環境。
2.提高管理會計信息的安全性
大數據時代下企業應該加強管理會計信息的管理。首先,企業需要慎重選擇云計算服務商,通過調查選擇信譽良好、安全保密性較高的服務商。其次,企業應建立適應大數據時代發展的管理會計信息系統,對重要信息進行加密管理,定期或不定期對管理會計信息系統進行評估,及時發現存在的信息隱患,確保管理會計信息系統功能的充分發揮。
3.完善業財融合策略
(1)做好業財融合的保障措施
業財融合順利進行的前提是企業做好各項充足的保障措施。首先,公司領導層必須高度重視業財一體化建設工作,通過定期召開會議,將業財一體化建設的重要性和必要性傳達給全體員工,提升各部門對業財一體化建設的責任感和認同感。其次,業財一體化建設是一項整合企業各項資源的IT系統性工程,必須充分發揮專業團隊的作用,培養一支集財務、業務、信息技術于一體的專業團隊,確保業財一體化建設工程的順利開展。
(2)建立全業務流程業財聯動的流程融合機制
為了更有效地開展業務活動,提高財務效率,必須通過全業務流程的業財聯動促進業財融合的順利開展。全業務流程的業財聯動,要求將財務觸角深入到企業經營的各個方面,在預算、收入、成本管控、風險防范、資產管理等方面重塑財務流程,保證業務信息與財務信息相互關聯,財務人員及時參與到各項業務活動中,實現財務支持與業務決策的充分融合。
結語
綜上所述,大數據時代為管理會計的發展帶來機遇的同時也帶來了挑戰,要想充分發揮管理會計的作用,企業必須努力抓住機遇,積極應對挑戰,充分做好將大數據技術與管理會計相融合的各項措施,確保最大限度地發揮管理會計的作用,幫助企業提高市場競爭力。
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作者簡介:
劉麗瓊(1988年—)女,漢族,山東臨沂人,研究生,講師,研究方向:財務與審計。