公共檔案館融入公共文化服務體系建設

黃靜

【摘要】公共檔案館作為服務于社會及全體公民的公共文化機構，將其融入公共文化服務體系建設中，在完善各項服務設施，推動服務體系建設進程的同時，還可以豐富公眾的精神世界，提升其信息素養。對此，本文首先對公共檔案館在公共文化服務體系中所扮演的角色進行探究，然后分析其所具有的積極作用，最后提出可行性的融入策略，旨在提升公共文化服務的整體水平，促進社會及公眾的全面發展。

【關鍵詞】公共檔案館;公共文化;服務體系

如今，在文化體制改革的大背景下，國家基于當前社會及公眾的發展現狀，提出了加強公共文化服務體系建設的要求。在具體的實施中，除了要考慮社會的發展趨勢及人們所具有的意識形態外，還要將有著服務性、全面性等優勢的公共檔案館進行合理的融入。故此，公共檔案館在發展的過程中，應充分考慮如何發揮自身所具有的職能與新型服務體系，更好地融入公共文化服務體系建設中，以滿足其在發展過程中的不同需求。

一、公共檔案館在公共文化服務體系中所扮演的角色

（一）承擔建設公共文化服務體系的重任。首先，公共檔案館具有法定的文化事業單位屬性。據了解，在我國現有的檔案制度、體系及法律中，均指出檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，這對我國各領域的檔案管理工作起到有效的協調與整合作用。其次，公共檔案館的屬性能夠突出自身所具有的公共文化性。一方面，作為政府向全體公眾提供的服務性場所，將其融入公共文化服務體系建設中，在給予有效支持與幫助的同時，還可滿足自身的發展所需;另一方面，公共檔案館中所儲存的檔案都是我國歷史在發展過程中遺留下的珍貴資源。此外，通過對公共文化服務體系建設的深入了解可知，開展該項服務體系建設的主體為不同階層的文化事業機構，而公共檔案館作為其中的一部分，應積極主動地為公共文化服務體系建設提供應有的支持。

（二）承擔提供公共文化信息服務的重任。人類歷史在發展的長河中所積淀的文化資源和珍貴資料均聚集在公共檔案館中，在這些因素的作用下，使得公共檔案館成為公共文化服務體系建設的中流砥柱。在我國眾多的公共場所中，因其屬性的不同造就了所具有的作用，比如說，公共圖書館匯集了古今中外各大名人作家的智慧與心血，這足以成為人們的精神食糧，對智慧的開發有著積極的促進作用;公共紀念館承載了我國偉大愛國者的無畏精神，對人們愛國主義與無私奉獻精神的提升有著十分重要的影響;公共檔案館匯集了我國歷史、近代史的所有重要資源，能夠使人類的文明得到全面提升。

（三）承擔提供文化休閑服務的重任。在社會經濟的積極促進下，人們的生活水平與質量得到了顯著提升，在滿足物質需求的基礎上，對精神生活也提出了多樣化的需求。基于此，公共文化服務體系在建設過程中，應將上述因素考慮在內，從而豐富人們的精神生活，提高幸福指數。若想實現建設目標，就要善于利用公共檔案館所具有的職能，即通過舉辦檔案展覽、組織檔案知識競賽、建立檔案公眾號等方式豐富人們的業余生活，使他們的精神境界得到升華。

二、公共檔案館融入公共文化服務體系的積極作用

（一）有助于改觀人們的看法，重塑自身的文化形象。公共檔案館本應屬于我國文化事業單位中的一員，但在時代發展與改革的影響下，公共檔案館的職能正悄然發生著改變，較強的政治屬性逐漸替代文化屬性，從而導致人們對其所具有的認知存在偏差，視為儲存各領域重要資源的保密機構。在這種情況下，容易使公共檔案館失去原本的職能及重要作用，與文化事業發展的軌道背道而馳。若是將公共檔案館融入公共文化服務體系建設中，在推動體系建設進程的同時，還能夠挽救在人們心中的形象，重新發揮出自身所具有的文化屬性與職能。

（二）有助于消除社會信息界線，構建社會主義和諧社會。在信息技術與互聯網技術的廣泛應用下，信息傳播途徑、載體及方法發生了顛覆性改變，并對信息獲取條件提出了更高的要求。在這種情況下，雖然提高了信息傳播及普及效率，但卻影響了信息獲取的公平性，信息界線隨之產生。在信息界線的影響下，不僅會滋生大量的信息供求、獲取矛盾，還會因存在的弊端影響社會的安定團結，給社會主義的和諧發展帶來諸多消極影響。而公共檔案館在公共文化服務體系建設中的融入，能夠整合公眾對信息獲取方式的多樣化需求，不但可以通過網絡共享平臺的建設將檔案信息傳遞到全國各地，還可以滿足廣大基層群眾的信息所需，從而消除社會信息存在的界線，讓社會各界都能夠享受到公共檔案館賦予的權利。

（三）有助于實現公眾的全面發展，推動服務體系建設進程。自改革開放以來，人們生活方式與意識形態經歷了從無到有的改變，其消費方向也從物質轉變到精神上，對精神文化的提升有著強烈的渴望。公共文化體系服務建設擔負著滿足人們精神文化需求的重任，若僅憑一己之力是無法達到既定的目標的，但如果將公共檔案館融入其中，相關建設機構及人員就能夠根據公眾的不同需求創造出各種各樣的文化產品，這不僅是公共文化服務體系建設發展進程的體現，還是文化知識廣泛傳播的重要體現，對公眾的全面健康發展有著積極的促進作用。

三、公共檔案館融入公共文化服務體系中的可行性策略

（一）提升公共檔案館文化產品的供給能力。公共檔案館集結了我國各領域的信息資源與發展、服務理念，是社會公眾的共同財富。然而，在實際工作中發現，受諸多因素的影響，公共檔案館中儲存的內容單一，其側重點為政府及各重要企業日常活動的文書檔案，而反映社會公眾基本生活的檔案資源少之又少。故此，公共檔案館應適當改變現有的發展理念，在整合政府及各大企業文書檔案的同時，還要深入了解社會公眾的實際所需，將檔案收集范圍進行擴大，比如，建立民生、特色等檔案，并將與之相關的資源信息融入其中，從而滿足人們對文化資源的多樣化需求，促進公共文化服務水平的提升。

（二）拓展公共檔案館的文化延伸服務能力。在信息技術蓬勃發展的今天，公共檔案館應意識到傳統文化服務中存在的弊端，順應時代發展的新趨勢創新服務理念與服務方式，并在信息技術的推動下豐富文化服務內容，拓展文化服務領域與服務范圍，以期滿足社會公眾提出的多樣化需求。另外，公共檔案館還要善于運用“互聯網+”“云計算”等現代化手段整合管理理念與文化信息資源，建立面向全體公眾的綜合型服務平臺。在這種模式下，公眾可以免受時間、空間的限制，隨時隨地的獲取所需信息，為他們的工作及生活提供了極大的便利條件。

（三）完善公共檔案館的便民服務舉措。公共檔案館成立的主要目的之一是所提供的文化產品能夠滿足社會公眾的實際需求。但通過調查發現，我國不同地區的公共檔案館均存在著較多的問題和弊端，集中體現在管理理念落后、節假日不開放、管理人員的責任感較低等，在諸多因素的影響下，公共檔案館是很難發揮其所具有的價值的。基于上述問題，國家相關部門應予以足夠重視，對公共檔案館構建公共文化服務體系的行為進行嚴格的監督和控制。首先，順應新時期下社會發展的新趨勢革新管理理念;其次，根據內部人員結構調整開放時間;再次，完善檔案館內現有的管理制度，借此提高管理人員工作的積極性與責任感;最后，合理布局內部陳設，注重多媒體演示廳、珍品檔案展示廳等多種廳室的構建。

四、結束語

綜上所述，公共檔案館在公共文化服務體系建設中的融入，不論是從社會公眾的角度，還是公共檔案館自身來說，均有著十分重要的作用。所以，在開展公共文化服務體系建設工作時，國家及相關文化事業機構應予以重視，注重公共檔案館的有效融入，借此提高公共文化服務水平，滿足社會大眾的全面發展所需。

【2018年度廣西高校中青年教師基礎能力提升項目《面向公共文化服務的檔案休閑利用研究》（項目編號18KY0427）】

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