企業檔案特點及價值實現研究

梁珍

【摘要】企業檔案在企業的發展和進步中發揮著重要作用。作為企業經營、生產、服務等一系列管理活動的真實記錄，企業檔案這個文獻資產的意義不可估量。它以自身獨特的優勢影響著企業法律咨詢、文化建設以及人員分配等等方面的發展，它對企業競爭力的提升和企業品牌的樹立非常重要。基于此，本文就企業檔案管理的特點以及價值實現做探究分析，以供相關人士參考交流。

【關鍵詞】企業檔案;企業檔案特點;企業檔案價值

企業檔案是企業內部各類具有保存價值的文件，分布在發展運營的各個層次中，是企業發展和進步的重要資產之一。在企業長期的運營中，企業檔案本身的文化價值和外在的企業品牌價值甚至人員分配的管理價值都在無形中反映著企業的經驗創造，企業檔案的價值其實就是企業信息資源的價值，這些價值對企業的發展實用性非常強。

一、企業檔案的特點

（一）綜合性。企業檔案是企業各類活動的記錄綜合，也是企業對外服務的記錄。它記錄了企業成長和發展的每一個步驟，為企業本身和企業合作方提供了可以了解企業文化、發展、技術等等方面可靠的資源信息，它還能夠全面展示企業的一切經營信息，比方說生產、財務、設備等等方面的數據材料。

（二）現實性。企業檔案是企業現實發展的信息資源，是通過企業每個部門的管理形成的，按照檔案的可持續性特征，企業的活動軌跡和經濟活動全都被記錄在冊，這些構成了企業的現實利益。不僅如此，企業檔案的也在企業研究中具有非常重要的現實意義，其中的記錄經驗可以讓企業的各個部門運行參考總結，獲得更好的部門發展運行模式啟發，從而更進一步實現企業的穩步發展。

（三）知識性。企業檔案內容涵蓋了方方面面，通過企業檔案，可以清晰看到企業的發展情況，可以準確感受企業發展活動的各項知識，這些都是企業發展智慧和行為的總結，是企業發展的知識儲備。在這些知識檔案中，有企業的發展過程、未來期望、生產經營管理等方面的信息資料。企業管理者可以通過企業檔案獲得知識總結，經驗學習，得到企業發展的有利條件，讓企業每一任的經營者具備有效的知識條件，不斷壯大企業。

（四）經濟性。企業檔案就是記錄經濟活動的，包括發展各個流程的預算和評估等，所以企業檔案的利用價值和保存價值才會如此高，從企業檔案的經濟價值中，可以看出企業發展的態勢，明確企業經濟利益的關聯，清楚企業資產的走向，讓企業潛在的經濟生產力展現出來，進一步壯大企業的經濟發展，拓寬企業的經濟領域，實現企業的經濟效益。

二、企業檔案的價值體現

（一）文化價值。企業檔案記錄了企業整個發展的歷程，而企業文化又是在企業不斷發展的歷史過程中逐步形成并沉淀下來的。因此，企業檔案的本身其實也是企業文化記錄的載體，也是企業文化外在形式的體現。企業從創立的時候開始有了檔案，而企業的文化便隨著企業的成長一點一點在檔案資料中沉淀，可以說，企業檔案是企業的文化記憶，企業檔案本身也是具有非常可觀的文化價值的。

（二）品牌價值。企業檔案記錄企業文化，而企業品牌就是從企業文化中提煉出來的。企業品牌的優勢，提升了企業的外在形象，增強了企業的競爭力。讓企業的發展空間和效益空間不斷增大，讓企業的形象建設更具吸引力。企業檔案在記錄企業文化的過程中，也會記錄由此衍生的企業品牌的變遷，這些活動客觀反映著企業在品牌文化發展中的變化歷程。所以對企業檔案的深入挖掘，其實也是對品牌形象的深入了解。總之，企業檔案是展現企業文化品牌形象，反映企業發展文明，豐富企業發展特色的有力武器。

（三）人力資源價值。企業檔案記錄了企業成長過程中的艱難時刻和輝煌時刻，通過解讀這些時刻，可以激發企業員工的職業道德和使命感，為企業今后的發展貢獻自己的力量，這是企業得以發展的精神食糧。在歷史的事實啟發中，員工對比前輩，鞭策自己，服務企業的責任感和使命感加強，對企業文化的認同感和歸屬感加強，在前進的時候充滿熱情和力量，從而激發整個企業的發展活力。所以企業檔案這個精神載體能夠凝聚人力，引導員工的企業向心力，為企業的發展提供源源不斷的人才動力。

（四）社會價值。企業檔案是企業社會實踐的歷史記錄。但從檔案記錄的屬性來看，企業檔案是社會的、歷史的，它不僅展示著歷史發展清晰的脈絡，還為社會的未來發展提供了一定的助力，尤其是在文化方面的影響更為突出。企業所記錄的文化部門其實也是社會文化中重要的一部分，優秀的社會風氣離不開企業精神的影響，良好的企業形象反映著社會文化的發展方向。企業檔案中的文化不僅可以渲染員工的精神養成，也能夠在社會發展、國際競爭中獲得一定的文化地位，這些具有影響力的檔案文化價值最終就形成了社會價值，成了社會發展的精神動力。

三、企業檔案價值實現的具體方式

（一）企業價檔案的故事傳遞。企業檔案建設的初衷是為了企業員工，是為了贏得員工的信任，是為了讓員工在企業發展中獲得自我的滿足，獲得集體的歸屬感，是為了讓員工能夠發揮思想和力量共同致力于企業的發展，增強企業的市場競爭力。了解了企業檔案的這個價值之后，可以將企業檔案中的傳奇故事以趣味性的方式傳遞給現有的員工，讓員工的行為思想接受榜樣的熏陶，從而增強企業員工的歸屬感。企業檔案中優秀的故事案例會隨著年代的變化不斷增多，在這其中有說服力的故事素材也會讓企業員工對企業發展和未來期待的認可增強。而通過企業檔案故事傳遞，企業的精神內涵、文化形象都會逐漸地深入人心，這個過程也可以間接地獲得外部客戶對于企業的形象認可，可以快速提升企業在行業內的發展口碑。所以說，在企業檔案價值實現的過程中，企業要充分發掘、整合檔案傳奇故事，要分析和總結這些故事的傳遞作用，還要注意這些故事所形成的文化內涵傳遞的方式，要通過企業檔案中這些故事的傳遞，讓企業發展的文化基礎建設更加牢固。

（二）企業檔案價值產品營銷。信息化時代，企業檔案已經是企業非常重要的文化資產，關于這個資產的開發，也是企業營銷的重點，企業將檔案的文化價值轉為商業價值，可以為企業創造一定的收益。如果將企業檔案作為文化產品去營銷，企業檔案所代理的企業價值、企業精神都可以加強受眾的理解和員工的企業認可感。如果將企業檔案直接當作商業產品去營銷，那么企業的檔案從產生到發展的一系列過程，所耗費的體力和腦力勞動都是具有非常好的經濟收益。而且這些產品營銷所產生的價值，將會通過各種各樣的形式和渠道進入市場，比如企業的宣傳視頻，企業的發展歷史，企業的品牌圖冊等等，這些產品都會作為商業產品的物質附屬品實施營銷，以此來提升企業檔案所具備的文化和商業價值。

（三）企業檔案價值的影像開發。企業檔案的發展也要與時俱進，才能充分發揮它的價值。雖然傳統紙質檔案的呈現方式有些單調，但是可以通過影像放映的方式去直觀展現，生動、形象的數字傳播把企業在經營、發展、文化等方面的優勢充分展現出來，帶給大眾更強的感染力。如今是互聯網移動時代，企業檔案影像價值傳播變得更便捷。企業要認識到檔案影像建設的重要性，要通過市場調研，進一步明確影像開發內容和目的，將檔案中最精彩的部分通過影像的方式，加工成專業的企業外部宣傳片、企業專題報道篇和企業紀錄片以及企業畫冊篇等等，讓企業的檔案發展以模塊的形式歸成影像檔案，然后在網絡上完成資料傳送、資源共享、檔案評價等等任務，以此來建設完善的企業影像檔案機制。

四、結束語

企業檔案的特點鮮明，價值突出，在企業發展和社會發展中的意義重大。企業檔案中，蘊藏著豐厚的文化內涵和久遠的社會影響力，必須要引起企業的重視。因此，企業在檔案價值挖掘和實現的過程中，將檔案管理和價值故事充分結合起來，加強檔案的價值開發，重視檔案的社會影響，在提升企業影響力的同時，為企業帶來更好的效益。

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