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基于大數據思維的醫院管理會計工作改進措施

2020-07-14 16:13:40楊樹國
中國管理信息化 2020年11期
關鍵詞:信息化醫院

楊樹國

[摘? ? 要] 大數據對于當前的社會產生了諸多影響,與此同時,也要求人們具備大數據思維。一方面大數據思維能夠促進經濟的轉型和升級,另一方面大數據思維在各個行業當中也發揮了重要的作用,數據處理功能正在不斷得到開發,使用頻率也得到了大幅的提升。近幾年,我國醫院的規模不斷擴大,同時醫院也逐漸加強了信息化建設,醫院業務數據量呈現快速增長的態勢。在當前醫院管理工作中,若是采用傳統的管理會計體系,則難以滿足醫院現實的需求。為了有效提升管理工作效率和效果,當前醫院管理會計需要加強信息化建設。文章基于大數據思維對醫院管理會計工作進行研究,提出改進措施。

[關鍵詞] 信息化;大數據思維;醫院;管理會計

0? ? ? 前? ? 言

傳統的財務會計工作人員只是做好報表核算、記賬、報賬等工作,但是,在新的歷史時期,經濟活動日益復雜化,醫院還需要加強管理會計工作,實現高效發展。如今傳統財務會計的工作思路和工作方式已經難以滿足管理者對于數據立體式、多角度、多層次的需求,應當采取措施進行改進和完善。運用大數據思維有利于這個問題的順利解決。目前醫院在開展財務管理工作的過程當中,要促使會計人員由傳統核算型財務會計轉變成為分析型的管理會計,要基于大數據思維為管理層提供高效、精細、合理、合法信息。醫院應當促使管理會計參與醫院運營發展的決策工作,這樣可以有效彌補醫院在經營管理中存在的漏洞,提高醫院管理水平和服務質量。

1? ? ? 基于大數據思維的管理會計在醫院中應用的意義

近幾年,隨著社會經濟和科學技術日益發展,醫院的規模得到了快速擴張,在醫院的服務模式、醫療模式等方面呈現多樣化特點,在技術、業務等等方面也取得了長足的進步。但是,醫院本身在運營管理方面還存在著諸多的不足和缺陷。隨著新醫改的日益深入,受到醫療市場環境以及政策環境的影響,醫院需要建立起完善有效的成本核算體系、績效考核體系、預算管理體系等,這樣才能有效地解決醫院管理方面的問題,讓醫院走出困境,使醫院管理體系逐漸完善。另外,為了解決運營管理方面的缺陷問題,還需要醫院構建基于大數據的管理會計系統。這樣就有利于快速發現醫院在平時管理和運營當中存在的各方面問題,有利于優化醫院的資源配置,促進醫院經濟效益得到提高,也可以進一步提升醫院管理成效。

2? ? ? 大數據的特點

大數據主要有以下特點:第一,數據量比較大。相關研究統計表明,在一些跨國公司當中數據量極為龐大,甚至可以達到EB級別。第二,數據類型比較多,呈現出多樣化特點。數據不僅僅只涉及文本,而是涉及視頻、音頻、圖片、地理位置信息等等。第三,大數據價值密度相對比較低。雖然數據量極為龐大,但是對于這些數據進行研究和分析就會發現,其中有價值信息比例不足10%。除此之外,大數據技術還具有較快處理速度,處理效率更高。

3? ? ? 醫院管理會計應用現狀

目前,醫院管理會計在應用過程中還存在諸多問題,主要問題包括:醫院信息化建設缺乏統一的規范標準、管理會計信息數據安全保障存在缺陷、數據管理方面的會計人才缺失。

3.1? ?信息化建設缺乏統一的規范標準

在目前醫院數據管理的過程當中,還需要進一步強化信息化建設工作,但是當前醫院在信息化建設的過程當中缺乏統一的標準和規范,信息孤島現象比較嚴重,這樣就直接影響管理會計職能的進一步發揮。進入21世紀以來,醫院信息化領域實踐已經相對較為成熟,OA、PACS等辦公系統不斷發展。由于投入不足以及決策的影響,目前會計信息系統應用只是停留在報表記賬、核算的階段,缺乏統一的標準和規范。例如,當前醫院當中的后勤報修系統、材料出入庫管理系統、固定資產管理系統等都是獨立運行,難以實現數據共享,這樣就造成了醫院信息孤島現象比較嚴重,不僅直接影響管理會計提供更加良好的會計服務,而且導致會計評價分析、預算核算等職能難以得到充分發揮。

3.2? ?管理會計信息數據安全保障存在缺陷

醫院業務數據量比較龐大,同時數據類型比較多,分布也極為廣泛,特別是在管理和組織等方面難度比較大,在遠程共享和傳播數據的過程當中還特別容易出現數據丟失的問題,還可能存在數據被破壞和信息泄露的狀況。在大數據當中,數據價值密度相對比較低,但是,由于數據量本身比較大,所以總體的價值還是相對較高,其中也存在一些保密數據,必須引起高度的重視。然而由于信息泄露問題的存在,管理會計信息安全難以得到可靠保障,比對信息和信息搜索過程當中特別容易產生信息泄露。

3.3? ?數據管理方面的會計人才缺失

基于大數據思維的管理會計屬于一種新的模式,會計人才應當具備良好的信息挖掘能力、信息處理能力、信息分析能力以及信息整合能力。目前,醫院在運營管理的過程當中嚴重缺失高素質高水平的管理人才,這直接影響到醫院的進一步發展和完善,同時也導致當前的醫院運營體系難以實現更新和升級,對于醫院健康穩定可持續發展造成了嚴重的阻礙。

4? ? ? 基于大數據思維的醫院管理會計工作改進措施

基于大數據思維完善醫院管理會計工作,應當進一步強化現代醫院管理制度建設,完善醫院內部管理會計信息系統,強化管理會計人才培養。

4.1? ?加強現代醫院管理制度建設

大數據下管理會計的主要意義在于應用會計思維,提高醫院管理水平,特別是通過大數據思維管理會計能夠有效發現業務中的問題,同時,可以通過采用信息化方式對業務流程進行改善和規范,還可以利用大數據技術參與決策,為醫院創造更大的價值。在現代醫院管理的過程當中要求強化制度建設工作,其中包括質量安全管理制度、績效考核制度、薪酬待遇制度、財務會計制度以及人力資源管理制度等,這樣才能為管理會計營造一個比較良好的環境。與此同時,為了滿足信息存儲空間的相關需求,在開展信息化基礎建設工作的過程當中還需要進一步增加信息存儲空間的投入,要在不影響醫院日常運營的前提之下和信息化建設公司構建長期的合作伙伴關系。

4.2? ?完善醫院內部管理會計信息系統

為了有效避免數據信息泄露,應當對醫院內部管理會計信息系統進行完善,這樣才能使大數據充分發揮優勢。還需要構建會計信息保護機制,要在保障數據處理效率的基礎之上,進一步增強數據安全防護功能,避免出現信息泄露的問題。

4.3? ?強化管理會計人才培養

缺乏管理會計人才,直接影響管理質量以及管理效果的提升。因此,應加強管理會計人才的培養。需要醫院定期開展管理會計課程培訓工作,特別是需要將管理會計重要性、管理會計概念等理論知識傳授給會計人員。這樣能夠促使會計人員對于基于大數據思維的管理會計有更加深刻的認知。醫院需要構建完善全面的責任機制,一旦在財務管理工作過程當中出現問題就需要追究相關人員的責任,這樣就可以有效地避免相關人員互相推諉責任的情況產生,同時提高醫院的財務管理水平和管理質量。所以,醫院應當建立一支善于經營管理、精通業務流程、具備戰略性思維的管理會計人員隊伍,使管理會計符合大數據時代要求。

5? ? ? 結? ? 語

綜上所述,為了進一步提高醫院的財務管理質量和管理水平,需要進一步提升會計人員的職業素養,還需要在醫療改革中融入大數據思維,實現醫院健康穩定可持續發展。目前,基于大數據思維的管理會計體系還處于初步發展階段,在實際發展的過程當中還面臨諸多問題,為了實現醫院的健康發展,需要結合醫院的現實狀況進一步對基于大數據思維的管理會計體系進行改進和完善。

主要參考文獻

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