(中共湘西州委黨校,湖南 吉首 416000)
現如今,隨著黨校圖書館管理水平的不斷提高,更應該重視緊密聯系發展實際.促使其形成良好管理模式,為圖書館的發展奠定良好基礎。下面對其進行具體分析,希望可以借助此次對黨校圖書館管理的分析,提升自己的工作水平,從而在以后的工作中更上一樓。
當前時代是信息化的時代,我們黨校圖書館的管理如果不與信息化相結合,勢必會造成管理效率的下降,事實上黨校圖書館面臨的數據處理以及每日工作的信息量是比較大的,再加上有可能沒有相關的統籌規劃,這就導致了很多情況下黨校的工作部門會自己根據自身的條件進行工作管理,這樣的話就過于依靠管理人員的素質,管理不規范且效率也不是很高。
眾所周知,我們黨校的圖書館基本上都是實體的保管為主,通常情況管理的場所都在圖書館內,與服務區共存,這樣的情況在我看來比較影響員工管理的效率,沒有設置專門的圖書館管理區域我覺得是比較值得改善的地方。目前,黨校圖書館管理工作現在主要以人工管理方式進行,很多地方缺乏自動化、信息化管理,缺乏一些管理系統,那么在圖書館管理過程中,隨著人數增加、時間推移,信息處理是比較不方便的。
黨校學員是黨校圖書館首要服務的對象,我們對其需求的把控是非常重要的,在我看來他們對于深刻的理論用書是非常重視的,基本上都是各個行政單位的骨干力量,此群體中不單單是有級別高的黨政干部,也有年輕有為的青年干部,我們對于年級大的黨政干部要多費點精力,普及圖書館中的規范,借閱的規則等等,年輕的干部可以也要主動的詢問他們的需求,把握好時代的脈搏,為他們提供優質的服務。
黨校教師是黨校圖書館另一個比較重要的讀書群體,黨校教師基本上就是完成需要的教學任務為主,所以其在此讀書的特點更多的是提升自己的理論基礎,提升自己的理論水平,或者是考試之前進行備考查詢資料。面對黨校的教師這種特點,我們圖書館的閱讀內容就需要有鮮明的時代性,閱讀的內容要緊跟當前的時事熱點,讓教師不斷的充實自己,認清自己的黨性。
對于圖書館的人員素質的審核也非常的重要,在黨校的圖書館的管理工作是與普通的高校圖書館管理是不同的,首先從閱讀的內容上就有很大的差異,黨校的圖書館基本上都是與黨政相關的圖書,與普通高校的社科閱讀內容管理起來莊重嚴肅的多,其次面對的閱讀群體也不一樣,普通高校的圖書館面對的基本上都是學生,黨校的圖書館面對的基本上都是各個行業的骨干及干部,需要的人員素養必須進行高標準的要求。在人才選擇的過程中,無論這個工作人員是否本專業或者是否有其他的圖書館整理經驗,我們都要對員工進行培訓和素質的練習,一方面是為了能夠更好地讓他們擔任工作,另一方面,也能夠很大程度上提升他們的個人能力,提高他們做業務的水平。從側面讓管理人員認識到圖書管理的重要性,培養他們的責任心,提高他們的專業技能。
最近我在工作中發現,黨校的教研咨詢出現新的內容,特點與馬克思主義相關,其一便是馬克思主義學院的建設,當前的黨校教學內容希望從日常的教學方面滲透政治的內容,希望把傳統的課程內容更多的與研究馬克思主義,宣傳馬克思主義,尤其是習近平總書記強調的新時代中國特色社會主義思想,其二是發展新型的智庫,我對最近黨校的教學內容進行了總結分析,他們在服務民眾,參與政府決策等方面需求的業務內容逐漸增多,那么我們服務的內容就要把這些最新的教研需求全部囊括。比如服務黨委,政府的干部培訓等等把研究的方向聚焦起來,爭取形成我們黨校獨一無二的競爭力,圖書館永遠為黨校的教研咨詢保駕護航,以求提供精細化,精準化的學員服務。
在圖書館管理過程中,做到與時俱進,敢于創新。第一,學校應建立專門的圖書館儲存室,配備充足檔案柜、目錄夾、照片檔案冊、塑料標貼、裝訂夾等基礎設施,為各教學單位提供充裕的存放空間和條件。黨校的圖書管理是有很多種情況的,當前為了能夠更加有效地提升對教師的教學質量,會將專業學習內容和發展作為他們的重點,對學習的內容掌握和發展情況始終給予高度重視,為了能夠更好地深造教師,就大力投資于黨校的圖書館管理事業,這樣在某些程度上,能夠為黨校未來的教育發展起到一定的參考作用。
現在有許多黨校開始對專業越來越重視,因為當前社會十分需要專業性很強的教師,有許多教師在上過黨校之后,仍然缺乏一定的實踐能力,收集好各項資料,然后劃分成不同的等級和級別,按類查找。對于教育,在教育上我們下的功夫應該更多些,這樣才能更好地推動黨校的發展。
黨校圖書館信息化服務是我們最近幾年的工作重點,我們日常服務的對象是各種黨校讀者自然工作的重心是各位學員,讓信息化的服務真正的落實下去。想要了解讀者的閱讀需求和閱讀方式,可以利用信息化的手段捕捉他們的需求,比如微信掃碼,讓學員提出自己的需求,想要的書籍等等。具體步驟來講,圖書館的工作人員對自身的館內的藏書有非常熟悉的了解,下面會對文章對高校圖書館管理系統中常用的匯文5.0,圖創以及ILAS3 進行簡單的介紹,在此不做贅述。當我們利用管理系統查詢到學員想閱讀的書籍不在圖書館中的時候,管理人員可以通過信息化的手段借助臨時調度的方式,達成圖書館之間的互借,這樣會比較好的解決學員的需求。
我認為黨校需要建立內部外部有機統一的溝通渠道,可以嘗試多次舉辦教師讀者的座談會,或者增設幫助教師讀者反饋渠道的手段等等,認真的收集教師讀者的意見,對問題做好及時的跟進以及處理,如果不能短時間處理的話,要跟教師讀者進行認真的溝通交流,對不符合讀者需求的服務進行改革,比如讀書的環境桌子不夠,座位不夠,環境嘈雜等等。我希望能夠改變傳統被動式的服務,變成主動為教師讀者推送服務,反思自身的管理,在定制服務和預約功能上多下功夫。
文章對高校圖書館管理系統中常用的匯文5.0,圖創以及ILAS3 進行簡單的介紹,對于服務教研功能方面,針對高校圖書館的需求,匯文系統提供參考書單、學科參考、讀者薦購、虛擬館藏地等功能。系統內置CALIS 接口,可以直接實現與CALIS 的讀者認證,便于讀者綁定一卡通賬號:申請文獻傳遞。ILASIII 系統提供增值的學科參考和讀者薦購、讀者捐贈功能模塊。圖創系統針對圖書館的個性化需求的功能較少。我認為這三個系統都有自己的特色,ILAS II 總體來說系統架構方面與服務教研方面比較強,匯文搜索功能比較強大,圖創與匯文相比大差不差。下表是三大系統的OPAC 比較。

黨校圖書館的管理對于其發展來說,有著十分現實的意義,它對于黨校學水平的衡量有著一定的深度和意義,是學校評分標準的一個基本,在某些程度上,黨校的圖書館管理工作對于教育事業的發展和改革有著一定的借鑒作用,在教育管理中也具有指導意義,所以我們應該時刻重視這當中的每一個環節。