劉文建
摘要:本文首先對電力安裝企業成本管控的意義進行了簡單介紹;其次,概括羅列了影響電力安裝企業成本的主要因素;再次從成本管控重視度不高、成本管控機制不健全、成本管控人員素質偏低信息化深度不夠、成本管理監督力度不夠四個方面詳細剖析了目前我國電力安裝企業成本控制過程中出現的主要問題,并從提升成本管控重視程度、加大成本管控力度、提高信息傳遞速度和溝通效率、完善成本管控監督系統四個方面給出了電力安裝企業成本管控的應對策略;最后對全文進行了概況性總結。
關鍵詞:電力安裝企業;成本管控;問題;對策
一、電力安裝企業成本管控的意義
電力安裝企業成本管控的意義主要體現在以下兩個方面。其一,有利于企業可持續發展。隨著我國市場經濟逐漸成熟,經濟實力逐步攀升,人工成本也水漲船高,電力安裝企業屬于勞動密集型企業,成本上漲壓力不言而喻。因此,企業必須通過科學、有效的手段降本增效,不斷提升自身發展的機會和空間,這樣才有利于企業可持續發展。其二,有利于提高企業市場競爭力。目前,我國電力安裝市場競爭程度眾所周知,一些常規施工企業都在拼命往這個圈里擠。電力安裝企業通過成本管控,可以有效降低成本,不僅可以獲得更大利潤,同時可以提升企業市場競爭力,在保證必要的利潤前提下,可以降低標的價格,取得更大的市場,形成規模,創造品牌價值。
二、影響電力安裝企業成本的主要因素
影響電力安裝企業成本的因素有很多,總體來說,主要包含以下幾個方面:第一就是安全。對于電力安裝企業來說,安全必須保證萬無一失,否則就會“一失萬無”。安全關乎企業生存,如果安全出問題,成本將受到極大損失。第二是質量,安裝質量不合格會有返工或者修復的程序,成本自然會增加。質量還關乎企業聲譽,影響企業形象價值。第三是工期。電力安裝企業需要盡可能如期完工,否則將背負違約責任。第四是材料、機械和人工,簡稱工料機。工料機占成本比例最大,如果招標采購不合理,過程管控不科學,對電力安裝企業控制成本來說,將是滅頂之災。第五是管理費。此處所說的管理費指公司本部管理費,在成本里面屬于固定成本范疇。如果管理費沒有推行全面預算管理,招待費控制不嚴,車輛購置沒有計劃、辦公費用隨意開支,對企業成本控制極其不利。第六是分包費用。是否含有分包費視具體項目而定。
三、電力安裝企業成本控制過程中出現的主要問題
(一)成本管控重視度不高
目前,我國電力安裝企業成本管控重視程度不高的現象普遍存在,企業擺設、紙上談兵的情況比比皆是。可以說,成本管理在一些企業形同虛設,沒有發揮出其真正的價值。電力安裝企業對成本管控重視程度不夠,主要是因為自主性不夠高,沒有主動想從成本管控要利潤,一些企業建立成本管理制度只是為了應付我國法規的要求,是被動性的選擇,轉變意識還需要市場倒逼。電力企業成本管理重視程度不夠還體現在成本預算制定、執行、考核等方面,以及企業成本管理人員和成本控制執行人員的工作態度方面。在一些企業,成本管控只是在執行手續流程,說是形同虛設一點不為過。
(二)成本管控機制不健全
成本管控機制不健全的問題是我國企業普遍存在的問題,電力安裝企業也不例外。與國外一些老牌企業相比,我國引進成本管控理論相對較晚,實踐經驗更是少之又少。悟性再高,也需要時間的磨合和實踐的拍打。對于電力安裝企業來說,成本管控機制不健全將直接影響企業經濟效益,甚至可能影響企業的前途命運。企業成本管控機制不健全主要體現在以下三個方面:第一,缺乏適應企業實際情況的理論支撐,沒有理論聯系實際,生搬硬套別人理論的情況處處可見,成本管控過程中很難順暢進行;第二,成本管控執行隊伍缺乏專業性,管控執行過程中漏洞百出;第三,成本管控激勵機制不健全,成本管控處處受阻,參與人員沒有積極性。
(三)成本管控人員素質偏低,信息化深度不夠
電力安裝企業成本管控人員專業素養普遍較低,有的是財務兼管,有的是經管兼管,成本管控能力不高。另外,信息化利用深度較低,幾乎就是個記流水賬的平臺。對于多數電力安裝企業來說,多數成本管控人員素質參差不齊,職業素質普遍不足,工作過程較為隨意,違規現象較多,制定的制度沒有起到應有的作用。如今是信息大爆炸的時代,信息化應用無處不在,電力安裝企業也應當縱向深入使用信息化,否則將趕不上時代的步伐。
(四)成本管理監督力度不夠
目前,我國多數企業成本管理監督力度較弱,電力安裝企業也不例外。無論是事前、事中還是事后,監督力度普遍不夠,此種現象在國有企業更為嚴重。一些企業由于成本管理監督力度不夠,出現資金支出違規,隨意性較強,成本信息真實性較低,從而加大的企業成本開支。此種現象造成電力安裝企業資金使用效率較低,由于資金浪費,在同等條件下,與其他企業相比競爭力較弱,對企業的成長和發展極其不利。
四、電力安裝企業成本管控應對策略
(一)提升成本管控重視程度
無論做任何事情,只有重視程度提升,事情才能做好,對于成本管控來說也是一樣。首先應當提升企業成本管控重視程度。無論是企業高層管理者,還是企業成本管控執行者,以及企業其他全體員工,都應當重視成本管控,此項工作需要企業全體員工共同參與進來。對于提升成本管控重視程度需要從企業文化方面進行滲透,需要加強相關法律知識培訓,需要提升相關人員綜合業務素質等。
(二)加大成本管控力度
對于電力安裝企業來說,加大企業成本管控力度可以從以下三個方面人手:第一,成本管理流程需要有相應的科學、合理的制度做依據,這就需要專業隊伍制定管理條例,企業高層管理人員參與最終決斷;第二,企業需要依據自身實際情況,制定科學的成本管理架構,理順流程,便于具體措施落實;第三,需要明確相應崗位責任,并且落實到個人,在出現問題時可以找出根源,也是倒逼成本管控的有效措施。有責必有賞,二者缺一不可,目的是為了讓一線執行者有動力,主動努力完成相應工作,提升工作效率和成果。
(三)提高信息傳遞速度和溝通效率
成本管理是個龐大的系統工程,不是簡單的記賬就可以解決的,因此,需要借助信息化的力量,并且加強溝通,力求管控力度最佳。提高信息傳遞速度就是提升真實信息的傳遞效率,成本信息要及時、準確地上傳的管理者手里,需要構建一套信息管理系統,下接一線工作職工,上達公司高層管理人員。借助實時數據進行全面分析,可以總結企業近期成本控制成果,同時可以分析企業遠期成本方向,為企業長遠發展提供數據支持。與此同時,需要保持有效溝通,提升溝通效率,需進行階段性會務溝通,也需在成本控制節點進行實時溝通,溝通的方式可以是見面會務,也可以采取遠程視頻會議,不拘泥于形式,主要是溝通的信息和處理的效率。
(四)完善成本管控監督系統
企業管理系統正常運轉必須有強有力的監督作保障,這是亙古不變的法則,也是克服人性弱點的必然選擇。電力安裝企業成本管控需要完善管控監督系統,在事前、事中、事后都需要進行監督。監督系統的完善需要針對信息的真實性、信息傳遞的時效性以及事后處理的妥善性人手。在此需要強調,監督系統需要具有一定的權威性和獨立性,不能與企業其他部門有利益瓜葛。與此同時,需要對監督部門人員制定相應的獎賞辦法,對其工作流程和效率逐一進行考核,做好監督流程詳細記錄。監督人員就是企業派出的眼睛,需要時刻盯住企業資金流向,一旦發現資金流失,需要及時上報企業主管領導,為企業盡可能降低損失、高速、高效發展保駕護航。