ERP信息系統對現代財務管理的作用

金剛鋒

摘要：當前，信息技術隨著科學的發展，在企事業單位中得到了廣泛的運用。ERP作為一種高效的信息管理平臺，對實施有效的財務管理發揮著重要作用。本文通過深入分析ERP信息系統的內涵，了解其對于現代財務管理的意義，并通過增強系統認識、提升專業素質、完善監控管理等方式，提出在ERP信息系統的背景下優化財務管理工作的有效手段。

關鍵詞：ERP信息系統;財務管理;企事業單位

一、ERP信息系統的內涵分析

（一）EPR信息系統的概念

EPR信息系統是企事業單位資源計劃系統的簡稱，是一種利用信息技術而建成的系統化管理平臺。ERP系統集合了企事業單位運作所需要的多項資源，從人力物資到財務信息都全面地涵蓋在其中，它能為企事業單位的經營和發展提供在決策、控制和評估等多方面所需的信息。EPR以其標準規范的系統操作，為企事業單位的信息化管理提供了高效的平臺，企事業單位通過利用EPR來整理內部的財務管理數據，可以迅速將數據進行整合，同時還能保持數據的完整性和精確性，進而為企事業單位的經營發展提供有利且完善的大數據支撐。企事業單位利用EPR系統進行財務管理，可以清晰地了解經營管理的整個過程，每一項與經營相關的數據也能在數據中予以獲取。

（二）EPR信息系統的功能

EPR信息作為一個強大的管理系統平臺，其最大的功能就在于能精細化地處理大數據，以及規范化管理涉及的各項工作內容。具體而言，一個企事業單位利用EPR信息系統進行管理，其優勢會體現在企事業單位部門的各運營環節：對于倉庫的相關人員來說，可以通過EPR信息系統及時了解現有的庫存情況;對于人力資源管理者來說，內部人員的職位和薪酬等數據也能在系統中較為輕易地獲取;而對于生產部門而言，EPR信息系統能隨時為其提供與生產有關的成本和產品數據，幫助其實時查詢生產進度。總而言之，企事業單位的各部門都能在EPR信息系統中獲得本身發展所需的有用內容，實現部門之間的數據互通和有效合作，從而保證企事業單位實現精細化的運營和長遠的發展。

二、EPR信息系統對現代財務管理的重要性

（一）豐富信息資源，提升財務管理效率

EPR信息系統不僅為企事業單位財務人員的工作提供了便利，還提升了其工作效率。EPR信息系統中將有關企事業單位多個部門的運營數據進行了分類整理，例如人力資源部門、采購管理部門、倉庫管理部門等，收集完數據之后，再將其放到平臺之上供企事業單位共享，這樣財務人員就可以從平臺上及時地獲取企事業單位經營的數據，從而全面提升企事業單位財務管理工作的效率。與此同時，企事業單位通過EPR信息系統能保證自身財務數據的精確性，使會計核算實現多元化，最大化地減少企事業單位的支出成本。總之，EPR信息系統有效整合了企事業單位的多項經營管理業務，強化了財務管理作用。

（二）優化信息時效，規范財務管理工作

EPR信息系統運用于企事業單位的財務管理之中，其對于管理的扁平化處理以及信息的集成化處理使得企事業單位的財務人員能及時掌握企事業單位內運用的相關信息，并通過EPR信息系統第一時間分類所獲得的數據資料，進而使企事業單位的各個部門都能共享到分析結果，讓企事業單位的管理人員做出最及時的經營決斷。EPR信息系統能夠有效結合財務與生產管理兩大工作，減少了數據后期的分析工作，也使數據的精確性得到保證，最終規范現代財務管理的工作內容。

（三）強化信息監管，完善財務管控體系

EPR信息系統作為一個管理平臺，能夠讓企事業單位的內部控制和財務制度得到系統的管理，并為其提供一套行之有效的監控體系。EPR信息系統對企事業單位進行的監管，主要通過集合會計與業務核算兩項工作，從而實現對內部的會計核算工作的動態監管。EPR信息系統對企事業單位動態信息的掌握，能夠更加規范和精準地處理財務信息，實現財務管理效率的提升。

（四）增加管理模塊，促進專業能力發展

企事業單位運用EPR信息系統進行財務等多項工作的管理，主要是通過集成內部多個模塊的數據，例如資金管理、固定資產、薪酬模塊等方面內容，使企事業單位的財務相關人員簡化原本復雜的數據整理工作，轉而只需要將工作重點集中到模塊數據的分析之中。EPR信息系統因此幫助財務相關人員從單一的工作內容中解脫出來，促使其不斷提升專業綜合能力去適應EPR信息系統，進而更好地實施財務管理。

三、EPR信息系統在現代財務管理中應用的現狀

（一）EPR信息系統認識有待加深

EPR信息系統雖然對企事業單位的發展起著重要的作用，但是大多企事業單位在運用EPR信息系統之前并沒有將其與自身的適應情況作分析。企事業單位會因缺乏對自身組織架構的了解和對EPR信息系統的認知，導致最終不能高效地利用該系統來處理自身發展問題。如果企事業單位盲目運用EPR信息系統，不僅達不到最初的經營目標，還會增加支出成本，從而降低財務管理效率。企事業單位往往將EPR信息系統視為財務相關人員的責任部分，一旦系統在實施過程中出現了問題，而僅靠財務相關人員所掌控的信息，很難解決財務管理問題，還會增加企事業單位的成本支出。

（二）財務人員系統知識亟待強化

EPR信息系統這一現代化的管理平臺，在實施時，對于企事業單位相關的財務人員提出了一定的要求，它需要財務人員能充分掌握EPR信息系統的操作程序與具體功能，才能發揮出系統的最大效果。但大多數的財務人員只能熟悉基本的財務核算功能，難以將整個EPR信息系統的知識進行了解，進而不能完全發揮出EPR在財務管理中的效果。

四、發揮EPR信息系統在財務管理中作用的有效手段

（一）以EPR為依托，完善財務管理工作

要最大程度發揮出EPR信息系統在企事業單位運營中的效果，單位內部的人員就要首先對自身進行較為全面的了解，根據目前單位的生產經營情況以及發展的實際需求來更新EPR信息系統，使之能有效貼合單位內部的發展現狀，并及時解決其財務管理問題。對于主要負責EPR信息系統的財務相關人員而言，要定期與其他部門的員工進行溝通，提升員工之間的合作效率，減少一定程度上的溝通成本支出，使EPR信息系統能完全適應企事業單位的實際現狀。

（二）以EPR知識為導向，增強財務人員專業能力

EPR作為高效的信息系統，其不僅需要企事業單位的財務人員能夠掌握財務有關知識，還需要財務人員具備專業的信息技術操作能力，所以針對財務人員的系統培訓，就要將專業知識和計算操作相結合，全面提升財務相關人員的綜合素質。

（三）以EPR為基礎，深入內部控制管理

為了提升EPR信息系統在企事業單位內部控制中的利用率，主要可以從以下三個方面進行：首先，在事前控制方面，將EPR信息系統與會計預算等工作進行結合，幫助單位在前期的預算過程中能迅速找出問題，提前做出預警，達到事前控制的良好效果;其次，針對單位運營的事中控制工作，及時根據單位運用的現狀來調整EPR信息系統中的相關數據，從而保證財務管理工作時刻能反映出單位當下發展情況，做到事中流程的全控制;最后，在事后控制方面，發揮出EPR信息系統的風險評估作用，企事業單位通過定期檢查評估結果，及時給出解決方案，有效規避風險，最終發揮出內部控制工作對單位的發展作用。