淺析遠程辦公在民辦高校教務管理工作的作用

摘 要 互聯網的快速發展，拉近了人與人之間的距離，也為教育行業提供了便利，遠程辦公對于高校進行教務管理工作起到了輔助作用。本文通過對遠程辦公的潛在影響、挑戰進行分析，總結出遠程辦公對民辦高校教務管理工作所產生的作用。

關鍵詞 遠程辦公 民辦高校 教務管理

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

遠程辦公起源于二十世紀七十年代，成員之間通過運用信息技術進行溝通。不同于傳統辦公方式，遠程辦公需要注意三個因素，包括組織、位置和技術。

1遠程辦公的潛在影響

1.1遠程辦公對組織的影響

遠程辦公可以改善高校教務職工的辦公效益。根據調查發現，當企業員工遠離辦公場所時，企業員工的辦公效率會比在企業固定場所辦公的員工的工作效率較高，遠程辦公的高校教務職工具有更高的工作熱情與激情。遠程辦公對于高校教務職工有較多的時間分配，高校教務職工可以更加自由和方便的分配自己的時間，因此，高校教務職工會表現出更加迅速的工作效率與工作量。遠程辦公可以降低企業成本。由于遠程辦公，高校教務職工可以在自己的家里就可以進行辦公，高校不需要有一定的辦公場所，減少了大量的場地、辦公設施的費用，并且對于職員上下班的交通費用與時間成本都有所減少。遠程辦公可以提高高校教務職工的管理水平。由于遠程辦公具有自行分配的時間與工作地點，提升了教務管理工作的水平與效率。

1.2遠程辦公對員工的影響

遠程辦公可以提高職工的辦公下效率。高校職工遠程辦公可以減少了上下班的時間，并且可以隨自己支配的工作地點與時間，不需要被領導與辦公室中的不必要的規定所約束，遠程辦公給職工帶來便捷，使職工更加積極、主動的投身到工作當中。遠程辦公可以幫助職工兼顧家庭與工作。減少了上下班的時間與不必要的坐班時間，使得職員更加便捷地工作，節省的時間可以進行家庭的瑣事，這使得職工能夠維持家庭生活的融洽。遠程辦公可以緩解職工之間的矛盾，減少職工之間的接觸與摩擦，促進教務管理工作的實施，避免高校由于教務管理工作造成的師生之間、老師與老師之間、老師與領導之間的矛盾，遠程辦公可以促進職工更加客觀與冷靜的分析工作安排是否合理。

2遠程辦公的作用

2.1遠程辦公促進了高校教務管理工作的實施

遠程辦公為高校教務管理工作的實施打開了新的大門，傳統意義上面的教務管理工作是非常瑣碎的，職工在進行管理過程中往往需要通過較長時間的等待進行管理，許多學生對教務事情有所拖拉，造成教師工作難以進行下去，因此，遠程辦公對于高校教務管理實施工作起到了積極促進的作用，使得教務管理工作的工作效率更加迅速。遠程辦公對于高校教務管理工作起到了促進公平性。遠程辦公對于高校教務管理工作人員是一種彈性的工作優勢，對于職工更加的便利，但是也存在著一定的公平性問題，因此，遠程辦公對于高校教務管理工作可以篩選出符合該工作的工作人員，避免了存在不符合該工作的人，在傳統工作模式中可能存在著相互惡性競爭的行為，但是遠程辦公可以減少這種情況的產生，對于工作效率高的人員可以進行其他安排，但是如果傳統模式的辦公，對于工作效率高的人員也只能在辦公場所呆著，遠程辦公增加了高校教務管理工作的效率與公平性。遠程辦公可以增加人性化的工作模式，不需要存在一些偷懶、造假等行為。盡管缺少面對面的監督工作，但是對于高校教務管理工作人員不需要擔心出現這種行為，作為高校教務管理工作的職員都是具有高素質的人員，具有較強的責任心、自律等。

2.2遠程辦公促進高校教務管理工作效率

遠程辦公可以減少教務工作人員之間的直接接觸，緩解了許多矛盾的產生，降低了溝通成本，遠程辦公使師生之間的矛盾沖突更加少了。對于教務管理工作人員由于遠程辦公會更加注重工作效率，對于管理工作中存在的問題會直接反饋出來，增加了與管理工作者之間的交流，遠程辦公使得管理工作更加有效率的實施下去，能夠塑造一定的工作狀態，減少教務管理工作者之間的心理壓力，管理工作者可以更加關注工作，避免了許多非工作因素對于管理者的干擾。運用遠程辦公給教務管理工作帶來了許多的促進作用。避免了許多工作人員因為情感問題而不能進行討論等問題，使職員之間的管理工作更加具有效率的進行。進行遠程辦公更加促進教務管理工作的自主性、主動性，高科技的手段更加促進管理工作的實施。高校教務管理工作可以利用遠程視頻、文本等多方面的手段進行溝通和安排工作，加強了管理工作的實施與監管。遠程辦公對于高校教務管理工作也起到了增加效率的目的，各個管理者可以通過召開會議對其分配任務，促進了職工的責任感與認同感。通過遠程辦公可以促進高校教務管理工作的進程，增加高校教務管理內涵，促進師生之間的關系，讓學生更加理解老師，讓老師的管理工作有效的實施下去。對于高校管理工作的工作效率在傳統的工作模式中是非常低的，缺少一定的效率，管理工作的成果也不是很顯著，通過運用遠程辦公可以加強管理工作的實施效果，可以通過視頻等方式對其管理工作成果的檢驗，為學校的發展做出一定的貢獻，讓高校的管理工作更加具有效率。

3結論

通過運用遠程辦公可以促進高校教務管理工作的實施，運用遠程辦公可以改善許多傳統辦公模式上面的不足，促進了高校教務管理工作的效率，改善了高校教務管理工作所產生的矛盾，促進學校的發展與進步。

作者簡介;農慧（1980-），女，漢族，廣西南寧人，大學本科，研究方向：行政管理。

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