摘 要 隨著大數據時代的到來,各個行業引用大數據理念,對其本行業的管理工作系統已經作出了相應的改革。順應時代的發展,在名辦高校的學生工作管理中,信息系統的引入與應用已經是必不可少的了。鑒于這個現狀,本文將從信息系統應用的便捷性以及如何更加高效的利用信息系統兩方面作出分析闡述,為民辦高校的管理工作給出一些可行性的建議。
關鍵詞 民辦高校 信息系統 學生管理工作
中圖分類號:G270文獻標識碼:A
民辦高校的信息系統一直在不斷地更新,從最初的學生成績單方面應用已經漸漸地涉及到學生學習工作的方方面面。新的時代要求教育面向現代化,建造信息時代教育管理新模式,更好地致力于學生身心發展,進一步促進教育管理的高效性。信息系統的應用是一種新的模式,更加使得高校領導層的管理決策工作科學化、合理化、規范化,將是民辦高校健康發展的基礎?,F如今,網絡系統已經與學生的學習工作密不可分,各個方面的系統應用已經融入到了學生的學習工作之中,很好地展示了信息系統目前的應用情況,其中包括學生的消費行為、學習工作、日常作息、綜合測評等。
1信息系統應用帶來的便利
1.1學生個體
高校學生不再像初中,高中一樣進行嚴格的軍事化管理,許多學生自制力不足,不能適應高校教學管理模式,有時候出現力不從心的現象,長期如此,不僅在學校沒能養成良好的學習習慣,進而學業成績收到影響,而且在以后的工作中也將不能做到高效,影響工作的效率與進度,最終將不利于個人學習、工作生涯的發展。針對這種現象,信息管理系統將利用大數據技術對學生作出新的要求,將學生的被動化學習轉變為自主性的。不僅如此,信息系統的應用還涉及到學生的生活,幫學生制定個性化的、更加合理的、科學的規劃,督促學生注重自己生活健康的管理,促進學生全面發展。比如許多民辦高校已經引進了運動世界校園、高校體育之類的日常鍛煉打卡應用,用于督促學生進行必要的身體鍛煉,增強學生的身體素質。再比如,一些生活作息方面的應用,將很好地幫助學生養成良好的作息規律,提升工作效率。信息系統在民辦高校的利用,能夠針對不同的學生進行差異化管理,及時、準確的反映學生工作狀態,映射出學生自身的行為習慣,最終將致力于為每個學生提供適合自己的計劃,幫助學生養成良好的習慣。
1.2民辦高校管理工作
過去的管理比較籠統,許多高校的管理工作難免會有遺漏,往往不能精細到每個學生身上,從而不利于高效的管理。鑒于此,高校對于大學生的管理策略的改革創新有著迫切的需求。在大數據時代,信息系統的運用將為民辦高校的管理工作提供新思路,推進管理科學合理化,能夠使得民辦高校的管理工作更加精細,針對不同的情況,靈活地做到差異化對待。如此,民辦高校的管理工作實現了精準、及時、高效,將為民辦高校的監測管理提供便利。
2如何更好的實現信息系統在民辦高校中的應用
2.1建立科學系統的學生管理信息系統
高校應當對學生、學校進行全面、詳實、充分的調研,針對本校情況,結合其他高校的創新,討論分析后建立真正適合自己的學生管理系統方案。一個系統的民辦高校管理應當包括學生管理子系統與學生總體對比子系統兩大塊。其中學生管理子系統應當包含學籍管理系統、成績分析系統、個人獎懲系統、生活服務系統、綜合測評系統。而學生總體對比系統相應的將由學生學籍差異對比、成績分析對比、學生獎懲對比、生活差異對比、綜合素質測評對比。學生管理子系統將針對每一位同學的差異,為學生個體提供更加系統的信息,學生能夠及時的了解自己的狀態,從而作出及時的調整;學生總體對比子系統將從總體上進行分析預測,為管理者對學生工作的快速了解、及時調整提供保障。
2.2在信息系統運用的初期階段及時發現問題,找到解決方案
在民辦高校信息系統建立之后,會有一段時間的試運行,在這個階段,會發現新的改革中所存在的問題,應當直面問題的存在,針對不同的問題對信息系統作出一定的修改,以求能夠達到信息系統為民辦高校提供便利的目的。除此之外,在信息系統使用的初級階段,應當給學生本體與管理人員適應熟悉的時間,為了信息系統能夠在以后的使用之中發揮其真正的作用職能。信息系統在民辦高校的應用利用大數據技術實現了精細化智能管理,在數據處理方面,應當做到及時更新,而且數據的手機應當避免雜亂問題,同意數據的收集標準,從學生個體,到班級,到院系,這樣一層一層的將數據進行統一化,便于總體的分析,不僅需要對學生個人的工作生活實時分析,更要為管理者的決策提供依據。另外,數據安全應當受到重視,民辦高校信息系統的數據收集將涉及到學生隱私等方方面面,因此必須建立一定的保障系統,避免學生隱私泄露的情況,提供安全的保障。
3總結
信息化時代,信息系統在民辦高校之中的應用有著不可阻擋的趨勢,各大民辦高校應當順應時代的發展,建立教育管理信息系統新方案,提高工作的效率,使民辦高校的學生工作更加科學化、系統化,使得學生工作進入一個新的更加便利的平臺,從而為學校工作、決策的智能化打下堅實的基礎。
作者簡介;陸頡(1982-),男,壯族,廣西桂平人,助理工程師,碩士,研究方向;計算機信息系統與管理。
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