對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點探討

摘 要：高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項重要的工作，關(guān)系到高職院校財務(wù)工作的效率與質(zhì)量，同時影響著高校的長遠持續(xù)發(fā)展。當前隨著時代的快速發(fā)展，計算機互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸普及，其在各個行業(yè)的運用也取得了不錯的成效，將其引入到財務(wù)管理工作中，有助于提升財務(wù)管理的有效性，因此高職院校應(yīng)當加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。本文就圍繞這一內(nèi)容進行了分析與探究，并提出一系列財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù)管理;效率與質(zhì)量;信息化建設(shè)

一、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)一方面代表著高職院校整體性的發(fā)展成效與思想觀念的轉(zhuǎn)變，另一方面代表著高職院校對財務(wù)管理工作的重視度，能夠推動其財務(wù)管理工作以及各項有關(guān)工作的順利開展，為自身更為穩(wěn)定地發(fā)展帶來有利作用。其意義可以詳細總結(jié)為如下幾個。

（一）有助于提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量

高職院校財務(wù)管理工作屬于一項復雜的工作，涉及到很多環(huán)節(jié)的內(nèi)容，比如學生學費的收取與統(tǒng)計、教師薪酬的發(fā)放、獎金的發(fā)放以及各個院系日常經(jīng)費的劃撥，各相關(guān)活動的資金安排等，在傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員通常是以手工的形式來開展這些工作，需要到各個部門或者院系等搜集有關(guān)的財務(wù)信息，并手工進行整理、保存、匯總等，這樣會浪費很多時間，并且容易出現(xiàn)誤差，影響結(jié)果的準確性。而通過引入計算機互聯(lián)網(wǎng)，則能夠構(gòu)建有關(guān)的信息化財務(wù)平臺，這樣各個部門、院系等直接通過平臺進行各項信息的提交或者錄入即可，財務(wù)部門“足不出戶”就能夠清晰了解各個部門的情況，獲取最原始的信息，從而能夠及時開展財務(wù)核算與管理，提升財務(wù)工作的效率。與此同時，信息平臺還具有自動匯總與核算的功能，這就能夠緩解財務(wù)人員的工作量，使其有更多的時間來仔細分析每一項業(yè)務(wù)，從多方面出發(fā)確保信息的準確，從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量。

（二）有助于推動高職院校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展

在高職院校中，財務(wù)管理工作是一項重要的工作，其關(guān)系到高職院校的各個運行環(huán)節(jié)，是高職院校穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，如果無法做好財務(wù)管理工作，那么就無法合理發(fā)放薪酬、安排晉升以及舉辦各種活動中，勢必會阻礙高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。同時財務(wù)管理還涉及到各種數(shù)據(jù)的匯總、核算以及報表的制作等，在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)人員在制作表格、核算數(shù)據(jù)的時候需要手工進行，并且還需要對多個方面的數(shù)據(jù)信息進行搜集，這樣很容易出錯，加之工作量大，難以詳細對每一方面的數(shù)據(jù)都進行多方核算。而通過引入信息化平臺，則能夠借助于系統(tǒng)來核算數(shù)據(jù)，不僅可以從縱向、橫向以及其他層面等對數(shù)據(jù)進行核算，而且還能夠根據(jù)高職院校不同的發(fā)展階段對各個時段的數(shù)據(jù)進行對比，這就能夠為校領(lǐng)導提供更為有用的信息，促進其做出更為科學的決策，這對于高職院校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展是十分有利的。

二、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）引入財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開一套科學的信息化系統(tǒng)，高職院校在實際發(fā)展中應(yīng)當結(jié)合自身的實際情況進行信息化系統(tǒng)的引進，確保系統(tǒng)能夠符合自身的實際運行情況，并合理進行相關(guān)窗口的設(shè)置，對各個崗位人員的職責進行劃分，做好權(quán)限設(shè)置，如此才能夠使各位財務(wù)人員都能夠嚴格依據(jù)流程來開展工作，推動財務(wù)工作流程更為科學。同時，還可以對信息系統(tǒng)進行擴展，盡量將各個部門或者院系的工作都納入進來，比如各個院系能夠進入到系統(tǒng)中的對應(yīng)窗口中對自身的信息進行上傳或者對有關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行記錄等，而財務(wù)人員則能夠進入到系統(tǒng)中對各個院系的實際動態(tài)進行了解，獲取最新的信息，從而促進財務(wù)工作的順利開展。另外，還可以構(gòu)建對應(yīng)的信息交流平臺，加強各個部門、院系之間的溝通與交流，實現(xiàn)各位人員之間的有效溝通，推動信息傳遞與流通，這也有助于財務(wù)管理信息化的開展。

（二）規(guī)范化財務(wù)管理流程

財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作是不同的，不僅表現(xiàn)在工作流程、工作范圍等方面，而且財務(wù)管理的目標也被拓寬，所以必須要對財務(wù)管理流程進行規(guī)范，如此才能夠使財務(wù)管理信息化取得更好的效果。這就要求高職院校相關(guān)的領(lǐng)導要結(jié)合自身的實際情況對財務(wù)管理流程進行規(guī)范，從戰(zhàn)略層面對財務(wù)工作進行系統(tǒng)規(guī)劃，比如規(guī)定各個崗位財務(wù)工作的整體流程以及各個詳細的工作步驟等，還要定期對崗位人員的工作進行考核或者抽查等，明確其有無嚴格依據(jù)流程來開展工作，確保財務(wù)信息化工作的穩(wěn)定推進，不斷提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

（三）明確財務(wù)管理目標，并不斷提升風險意識

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，雖然能夠推動財務(wù)管理工作的更好開展，提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，但是由于信息化系統(tǒng)是與互聯(lián)網(wǎng)相互通的，所以也往往會面臨一定的風險，比如信息資料被盜取風險、安全風險以及內(nèi)部風險等，這就要求財務(wù)人員在實際工作中要不斷提升風險意識，做好風險的防控。同時，在信息化系統(tǒng)下財務(wù)管理的目標更為寬泛，內(nèi)容更為多樣化，不同于以往的財務(wù)管理，所以也應(yīng)當結(jié)合具體工作對財務(wù)管理目標進行重新設(shè)定，不斷提升財務(wù)管理的方向性和有效性。這就要求財務(wù)部門負責人要做好宣傳，為員工灌輸風險意識和風險防控的內(nèi)容，并針對于各個崗位進行細化工作目標的制定，使員工更有方向性和目的性，推動財務(wù)工作的有效開展。另外，還要積極為員工培訓信息化方面的知識，增強員工的信息化技能，如此其才能夠更好地對信息系統(tǒng)進行運用，為財務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻更多的力量。

結(jié)束語：

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一種趨勢，也是未來財務(wù)工作的重要發(fā)展方向，這就要求高職院校領(lǐng)導要注重信息化建設(shè)，結(jié)合自身的實際情況進行信息化系統(tǒng)的引入，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程進行完善和優(yōu)化，并對財務(wù)管理目標進行明確，提升人員的風險意識，如此才能夠取得更好的效果。

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作者簡介：徐欣欣（1982-），女，漢族，陜西省乾縣人，咸陽職業(yè)技術(shù)學院講師，碩士。研究方向：會計學。