學校教務管理工作創新途徑探析

摘 要：在學校的所有部門當中，存在著這樣一個部門，它需要通過自身職能的有效發揮，才能保證學校的正常運行，它就是學校的教務處。一般而言，教務處需要承擔學校當中的設備管理、教學督導、質量監督、課程定制等相關內容的工作。教務處的工作繁多，也可以說，教務處的工作就是學校發展運行的中間核心部分，同時也是有效保證學校順利運行的關鍵部分，因此，教務處人員要有很強的組織調控能力。基于此，本文主要針對當前時代發展背景下，如何有效實現創新學校教務管理工作的具體方法進行有效的探究，以此來實現推動學校內部教務處管理工作的順利開展。

關鍵詞：學校教務管理;創新途徑;資源配置

一、 前言

由于學校當中的教務處人員，不同于普通教師具有相應的教學任務，其整體的發展更注重于學校自身運行的協調性和系統性。因此，它能夠有效保證教師在教學的過程當中，能夠毫無后顧之憂的進行日常的教學，這樣才能夠有效促進學校的健康發展。同時，由于教務處工作具有一些特殊的性質。因此，在其整體運行的過程當中，將會在不同部門的不同管理以及相關內容的處理上，體現出自身的有序性和復雜性。同時，在進行一些其他部門的調度與協調過程當中，又能夠體現出自身的監督性。對此，本文將會根據教務處工作的具體職能性質來進行有效的分析，并根據當前的發展形勢進行工作內容上的順序調整，以此來保證學校教務處工作的順利開展。

二、 參觀走訪，結合先進管理模式優化自身資源配置

在當前階段的一些學校當中，由于還沒有開展相應的資源配置管理系統，因此其整體在運行上，還存在著一定的缺陷和漏洞，致使其日常的工作會出現一定的銜接問題出現。對此，在新時代的發展背景下，為了有效能夠提高其自身院校當中的資源配置合理性，就需要相應的教務處人員，通過參觀走訪高校當中的教務處管理模式，以此才能夠學習借鑒他校當中的優秀管理模式，進而才能在學習過后，針對自身學校管理過程當中所存在的問題進行相應的內部優化處理，并保證能夠將自身的資源配置進行合理規劃，這樣才能夠保證在學校運行的過程當中，通過教務處管理人員將資源進行有效的配置，進而實現推動學校的正常運行，保證在各個環節當中，都能夠細節化處理相關的資源分配不均的問題，實現資源利用的最大化，以此才能實現學校的正常運行。

三、 依據時代發展制定教師工作量的考核方案

在教務處的工作范圍當中，包括了對于教師工作量的統計以及相應教師工作整體效果的考核方案制定。但是，由于時代的發展變化，導致了教師在教學過程當中，需要應用一些新型的技術手段來輔助教學。對此，在進行教師工作量的統計核算過程當中，就需要對其課后輔導以及線下線上教學的總量，進行客觀的數量統計，這樣才能夠合理的計算出教師在一周工作過程當中，其總體的教學時長。在制定統計量表的過程當中，需要教務處人員依據當前教師整體上課的情況，通過與教師的有效溝通，制定出適合當前階段發展的工作計量考核標準，同時也要制定出能夠統計教師總體教授課程時長的計量單位量表，這樣才能夠保證教師通過每一周的自我計量時間，以及教務處的核對時間記錄，以此實現教師線上線下教學的規范記錄和打卡，這樣才能夠保證二者記錄的統一性，從而實現對于教師上課總是長的有效計算，進而對其在最終考核過程當中，實現對其課程總時長的有效的評斷。

四、 應用現代化技術管理基礎設備和教材

教務處工作復雜性的特點顯現，也是與其需要管理學校相應的采購內容有關。因為，教務處自身就有管理的職能。因此，為了確保教學當中所應用的教材以及相關教具的供應到位，就需要教務處人員根據本學期各個學年、各個班級教師所應用的具體教材和相關道具的缺失情況進行有效的核對，這樣才能夠保證本學期所應用的教材以及相關道具都能夠符合正常的應用標準。但是，在進行采購和管理的過程當中，難免就會由于操作人員的失誤或者是記錄的丟失，導致最終的采買和管理存在著一定的誤差。對此，為了有效保證其基礎工作的精準性和自身職能的有效發揮，就應該應用新型的現代化技術，對于其基礎的設備和教材等相關內容進行有效的管理，這樣才能夠減少由于人工操作所帶來的一系列問題。因此，教務管理工作人員可以應用現代化的管理系統，在所有教師的班級當中都安裝好相應的服務系統，讓教師可以依據自身本學期所需要的內容進行自助下單，這樣就可以將系統當中的數據直接傳輸到教務處當中，再由教務處的總系統對其各個班級以及學年的總體需求進行匯總。這時，再通過管理人員的二次核對，就能夠保證其數據的準確性，進而減少由于人工操作而導致的誤差形成。同時，針對設備的管理，也可以應用現代化的管理技術來實現對于其設備的編碼，以及設備的庫存記錄整理，從而通過設備查詢和自動技術的應用，就能夠降低由于人為操作不當而導致的一系列問題發生。

五、 總結

總的來說，教學是服務，管理更是服務，教務處的工作是瑣碎而繁雜的。教務管理工作就像是學校的中樞神經一樣，它不僅能夠有效保證學校的正常運行，還能夠有效促進其內部資源的合理分配，幫助教師更好地服務于學生，以此才能夠體現出學校的基本職能。

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作者簡介：

布海力且木·阿西木，新疆維吾爾自治區喀什地區，新疆喀什師范學校。