邱鵬
摘 要 隨著天然氣應用的不斷普及和發展,城市燃氣企業的居民用戶不斷增多,企業投入的調壓箱也越來越多,敷設的管網也越來越廣,企業設備管理工作量增加的同時管理難度也在逐漸增大;其中特種設備因投用時間參差不齊可能會出現手續辦理和檢驗工作滯后,導致部分特種設備無法完全滿足法律法規要求,為了防止出現這種情況,城市燃氣企業可以依托設備管理系統對設備實行統一、規范、高效的管理,使特種設備的手續辦理和檢查檢驗工作有序開展,閥井和調壓箱維護保養按計劃進行,使城市燃氣企業長期健康穩定發展。
關鍵詞 城市燃氣企業;設備管理系統;應用
引言
城市燃氣企業涉及的壓力容器和壓力管道均為特種設備,因這些特種設備數量多且分布分散,加上國家對特種設備的管理要求很多,導致企業的特種設備管理起來十分繁雜,使用設備管理系統可大大減少工作量,提高工作效率,還可以規范設備管理。
筆者依據在企業建立和使用設備管理系統的實際情況,結合城市燃氣企業設備管理的特點,總結了設備管理系統在城市燃氣企業中的應用,供同行借鑒,以便在城市燃氣企業設備管理方面展開交流,從而提升城市燃氣行業的設備管理水平。
1設備管理系統在城市燃氣企業中的應用
針對城市燃氣企業(以下簡稱企業)設備管理的特點,設備管理系統(以下簡稱系統)在企業中的應用有以下6個主要方面:
1.1 設備檔案管理
①設備操作人員和運行維護保養人員(以下簡稱運維員)按設備檔案模板錄入每臺設備的基本信息,單臺設備在錄入基礎信息的同時,運維員還必須按模板錄入安裝在其上的壓力容器、壓力管道、安全附件等其他相關信息,這樣系統就可以按照模板自動生成單臺設備檔案和《壓力容器臺賬》、《壓力管道臺賬》、《安全閥校驗臺賬》等臺賬,這些基礎信息在檔案和臺賬中多次重復出現,但通過系統只需錄入一次即可,消除了重復工作,減輕了運維員的工作量,既提高了工作效率,也保證了信息的一致性。②設備驗收后,系統和財務軟件對接,財務軟件自動生成的固定資產編號可以直接引入到設備的管理編號,設備的原值、折舊等數據可以通過財務軟件導入設備檔案,這樣就保證了設備檔案和臺賬中信息的唯一性、準確性和關聯性,為后期的資料歸檔和查找打好了基礎,系統通過信息共享可以輕松實現設備驗收、調撥、封存、報廢等審批流程,真正實現無紙化電子辦公。
1.2 備件管理
①運維員逐條錄入每種備件的相關信息,系統按價值和使用頻率自動確定備件儲備級別,企業領導審核通過后進入備件庫,沒有庫存的備件系統會及時通知運維員申報;運維員申報采購時只需從備件庫中選擇需要采購的備件,系統就自動生成采購清單,采購部門按領導審批后的清單進行采購,可以提高采購效率,縮短采購周期。②相關人員可以按時間段、廠家、設備名稱、備件名稱等在備件庫中進行搜索和篩選,篩選后系統可以按需要生成相應的備件臺賬,這樣既可以快速查詢備件相關信息,還可以準確掌握備件的去向和庫存情況,也可以對單臺設備自動進行庫存和消耗統計,還可以按類別和廠家分類匯總,不但減少了運維員的工作量,還達到了以最少的儲備成本科學合理儲備備件的目的[1]。
1.3 設備維護保養管理
①運維員依據設備的出廠資料編制閥井、調壓箱、減壓撬等設備維護保養模板,并將維保模板上傳至系統,這樣系統依據分類對每臺設備按照對應的維保模板自動生成該臺設備的維護保養計劃并及時提醒相關人員開展維保工作,確保每臺設備都能按計劃得到及時且全面地保養。②運維員通過系統申報檢維修時,必須從備件庫中選擇的需要的備件,這樣不僅提高了審批工作效率,同時還準確記錄了備件消耗信息;選擇任意時間段,系統可以自動對單臺設備維修費進行統計,也可以按費用類別(如:人工費、配件費、油料費等)分類匯總,系統準確統計維護保養費用后還可以預測設備的經濟壽命,以便企業用最小的設備成本創造出最大的經濟效益。
1.4 特種設備管理
運維員在系統中錄入特種設備的安裝告知、監督檢驗、竣工驗收、使用登記、全面檢驗、停用、注銷等相關手續的辦理時間和其他相關信息(如:系統從GIS系統引入的管道位置信息等),系統依據這些信息按時間判斷特種設備相關工作是否到期并自動提醒相關人員開展相關工作(如:定期檢驗;壓力管道壁厚測量、隨橋敷設管道檢查等),這樣企業就可以及時落實法律法規對特種設備的管理要求,確保特種設備合法合規地安全運行。
1.5 工作任務管理
每個人登錄系統后,直接點擊任務中心,和自己相關的各項工作就全部顯示出來,系統可以按時間順序或緊急程度顯示工作任務,點擊每個任務后,可以直接在任務中心處理工作;系統還具有報警和提醒功能,相關人員可以優先處理報警的任務,任務有進展會自動提醒,企業領導可以通過系統給員工派發任務,派發時可以設置完成時間和到期未完成的扣分值,到期未完成系統自動扣分并保存記錄,該記錄可作為員工年終考核的依據。
1.6 完好率、泄漏率和利用率管理
依據設備檔案中單臺設備的動靜密封點數量,結合臺賬中設備的數量,系統可以自動生成動密封和靜密封臺賬,從而準確地計算出動靜密封點數量,在系統內選定任意時間段,選定任意設備或管道范圍,系統就能依據設備運行的實際情況自動計算出選中設備和管道的完好率、泄漏率和利用率,這樣既便于領導隨時準確掌握設備和管道的實際運行情況,也為科學決策提供了數據支持。
2結束語
上述6個方面為城市燃氣企業設備管理系統需要實現的基本功能,除此之外系統還可以輕松實現其他設備管理方面的功能(如:存儲、查詢、核算、分類統計等),設備運行相關信息上傳至企業服務器后,系統還可以對設備的運行狀態進行有效跟蹤和監控,相關人員可以在電腦或手機APP上查看并處理相關工作,系統在簡化辦公流程的同時大大地提高了工作效率。
總而言之,企業在設備管理系統中融入先進的設備管理理念,就可以建立從購置、驗收、調撥、維保、報廢等全生命周期的設備管理機制,使設備管理工作具有很強的可追溯性,系統通過工作界面明確了員工的工作內容和標準,增強了員工責任感,系統在規范設備管理的同時還提高了企業的設備管理水平,從而使設備低成本運行,進而為企業創造更大的效益。
參考文獻
[1] 張靜.城市燃氣企業的成本控制與管理 [J].企業改革與管理,2018(7):167-168.