王瀅
摘 要:資產管理是對企業的資產通過分類、存儲、使用、銷售等一系列方法,發揮資產的價值,它是企業管理的重要分支。資產管理的效率直接影響企業的生產和發展,關系到企業的市場競爭力。為了在激烈競爭的市場中站穩腳跟,企業除了要提高經濟效益、研發新產品之外,還要對現有的資產管理制度進行系統的改革和完善,對資產管理工作更加重視。目前企業資產管理中固定資產漏洞百出、存貨管理松弛、無形資產重視不足、披露過少、會計人員素質不高、預算管理目的不明確等問題層出不窮。本文分別從這幾個角度出發,對資產管理中存在的問題進行剖析,并提出了具體的整改措施。
關鍵詞:企業資產管理? 概述? 問題? 措施
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02
1 企業資產管理概述
資產管理是對不同形態存在的資產系統,科學地進行管理。通過分類、存儲、使用、銷售等方法,發揮資產的價值。資產管理如果出現問題,就無法為企業的持續發展提供可靠的保障。資產管理是企業管理的重要分支,是內部控制的組成部分。合理有效的資產管理,能夠節約成本,提高生產效率,達到資產利用率最大化,為企業持續發展保駕護航。如何做好資產管理,是企業發展的重中之重。
2 企業資產管理存在的問題
企業資產類型的多樣化,決定了企業資產管理難度的提高。資產的形態和資產的變現能力,也造成了企業資產管理的問題愈演愈烈。
2.1 固定資產管理漏洞百出
企業固定資產數量大、種類多、價值高。在使用過程中,因使用周期長、地點分散、功能各異,管理難度更加凸顯。首先,較多的企業因沒有一套較為科學、合理的管理方法,無法對資產進行有效地管理,有的出現資產混亂的局面。同時因管理方法不科學、不合理,各部門之間銜接不夠緊密,資產采購部門采購資產后移交資產使用部門,長期不到財務部門辦理入賬手續,導致實物不入賬,有物沒有賬的現象;資產使用人員在資產出現報廢或毀損時,不及時與財務部門溝通,不及時辦理相關報廢手續,導致固定資產長期掛賬,未進行賬務處理,賬實不符;固定資產部門將資產出租、出借給外單位或人員使用,不辦理相關手續,不做賬務處理,造成有賬無物。其次,企業由于管理方面的薄弱,長期不進行固定資產盤點清查工作,造成資產盤點數量、價值與賬務不符。固定資產更新換代快,閑置就會給企業帶來巨大的經濟損失,導致經濟利益下滑。由于固定資產日常維護不到位,造成大量閑置的固定資產保養支出加大,制造費用加大,且閑置的固定資產仍然需要保養和維修,仍需計提折舊,這樣就加重了企業的負擔。大批閑置的固定資產占用廠房和倉庫,增加了企業管理費用。最后,固定資產在采購和使用中資產管理部門、資產使用部門、財務部門缺乏溝通和協調,銜接不到位,有些固定資產無人管理或是多人管理。加之企業不重視對資產管理人員的培訓培養,資產管理人員責任心不強、業務素質不高、經驗不足,都是導致企業資產管理效率不高的主要原因。
2.2 存貨管理松弛
第一,存貨儲量不合理,資金占用量過大。存貨既要滿足生產供應所需,又要為銷售做到合理有效的庫存量,存貨儲備不足,直接影響生產進度,產成品儲備不足,會影響銷售利潤。企業往往為了節省運費,大量購置存貨,為了保證生產銷售,儲存更多的存貨,預算的不合理使得大量資金被存貨占用。第二,庫存管理不規范。存貨的采購和管理沒有分設部門、沒有統一的采購計劃,重復采購和毀損現象嚴重。第三,存貨采購人員素質不高。不及時報賬,或是賬實不符、報賬無發票、有貨無賬等現象嚴重,最終造成財務報表失真。
2.3 無形資產重視不足、披露過少
首先,無形資產無固定形態,產生的經濟價值也不好量化,導致企業管理者對無形資產的形態認識不清,長此以往,養成了管與不管無差別的意識。當無形資產遭到侵犯并產生了巨大的經濟損失時,管理者才能引起重視,采取措施。其次,企業對無形資產的披露過少,大部分企業只是簡要說明無形資產所含項目、計價、攤銷方法和減值準備的確認標準,沒有給出更詳細的內容,更沒有披露會計報告使用者所關心的企業無形資產的期限、類型等與企業價值有關的信息。
2.4 會計人員素質不高,財務管理職能缺失
企業對會計人員的聘用重經驗輕學歷。首先,日常大量繁雜的日常事物使得會計人員沒有時間鉆研深層次的管理問題,對資產管理既不關心也不擅長,賬務處理全憑經驗。其次,高素質財務管理人員的缺乏,是影響財務管理職能的主要原因。企業注重對科研人員的培養,而對財務人員專業素質的提高漠不關心,資產管理職能就很難正常發揮。
2.5 企業預算管理目的不明確
首先,受傳統的預算管理觀念的束縛,企業員工并沒有意識到預算管理對企業資產管理的重要性,認為那些都是財務管理人員的事,包括投資者和經營者在內,他們也沒有把預算管理當作企業經營管理的一個重要分支,使得在對新項目投資時,頭腦過熱,大量投入財力、物力。其次,企業沒有在全面評估預算的基礎上占用大量流動資產,使得企業正常的生產經營受到阻礙。最后,沒有以企業長遠的戰略發展角度出發,過度追求短期投資領域,使預算管理與資產管理脫節。
2.6 風險防范意識薄弱
企業在資產管理中,高層領導人員對資產管理工作和地位不重視,且缺少專業的資產管理人員,造成資產管理工作只注重采購過程,對于資產在日常生活中的維修和保養不夠重視。對于可能造成資產減值的各種內外風險與對市場需求的日新月異估計不足。
2.7 閑置資產利用不足
企業大規模的采購、生產,造成庫存資產的積壓滯銷。由于對市場需求的預測失敗,造成這些資產在倉庫里長期閑置。不僅占用大量流動資金,還會造成管理成本的提高,既浪費資產,又影響資產管理的效果,阻礙企業健康持續的發展。
3 加強企業資產管理的措施
系統有效的資產管理措施,是企業資產保值增值的基礎。本文從資產管理的各個方面對資產管理現狀的弊端提出幾點措施。
3.1 加強固定資產的使用管理
企業根據自身的行業特點,制定嚴格有效的固定資產管理制度。嚴格執行本企業固定資產日常的保養和大修計劃,切實消除各種隱患,降低維修費用,延長設備的使用壽命,強化對重要設備的日常監控。制定操作流程,嚴格按照操作流程操作,對新職工進行上崗前的操作培訓和崗后的操作考核。確保安全生產,防止錯誤操作造成的設備損害。加大固定資產技術改造和革新,提高固定資產的技術含量,及時淘汰落后資產,保持固定資產的先進性和超前性,使固定資產價值最大化,為企業不斷提高可持續發展的能力。
3.2 存貨合理,適量有度
企業應根據市場的反饋和自身的需要,合理的購進存貨,避免積壓和大量流動資金的占用。對于市場反饋不好,銷售前景不樂觀的產品不要大量生產,造成滯銷。占用過多的存儲空間,浪費資源,耗費人力物力。
3.3 無形資產管理系統化
加強企業管理者對無形資產的重視程度。對無形資產的保護只能是法律優先,不能是使用優先,在會計報告的披露中應詳細、具體,在日常的管理中分類具體,權責明確,定期監督。
3.4 加強會計人員素質,提高會計核算職能
高素質的會計人員,是企業提高資產管理的必要手段。財務部門往往是最先發現資產管理弊端的部門,高素質的會計人員會在會計核算中發現資產管理的問題所在,并用自己的專業知識進行披露。會計人員要充分發揮會計的核算和監督職能,對權責不明、賬實不符的資產查明原因,對壞賬、呆賬及時進行賬務處理,對于資產查出的問題要及時報告,提出相應地整改落實措施,逐步形成資產的動態管理機制。
3.5 強化企業預算管理,實現資產預算管理化
企業的預算管理是以企業戰略目標為導向的,一個“全員”參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。預算管理是管理體系中的一個重要分支,將企業預算管理與企業資產管理相結合,能夠達到資源有效配置和利用,將預算管理的目標性、戰略性、全局性,用在資產管理中,能夠發揮資產價值最大化,為企業提高經濟效益提供保障。
3.6 加強風險管理,建立內部控制機制
企業應建立覆蓋所有業務流程和操作環節,能夠對風險進行持續監控、定期評估、及時預警的全面風險管理體系,及時發現、防范和化解對企業經營有重要影響的風險。建立內部控制制度,保證資產安全,提高資產使用效率,查找資產管理的薄弱環節,健全和落實資產管控措施,各部門分工明確,相互制約,從而形成有效的內部控制機制。
3.7 加強閑置資產管理,提高資產的利用率
企業在經營初期,會購置大量的固定資產和低值易耗品,這就占用了大量的流動資金。當企業經營步入穩定期后,這些固定資產和低值易耗品不能適應企業快速發展或技術升級的需要,企業就會將這些資產閑置或變賣,甚至報廢。企業要加強閑置資產的再利用,采用租賃、重組、抵賬等方式有效利用閑置資產,使資產達到最高的使用價值,提高企業整體的競爭。
4 結語
市場經濟迅猛發展,企業要想在激烈的競爭中獲得優勢,站穩腳跟,就得建立符合企業自身發展需要的資產管理系統。合理有效的資產管理系統是企業健康發展的重要動力。建立科學、系統、有效的資產管理系統,是企業面臨的首要任務。企業的資產管理是企業資產的保值與增值的基礎。企業應當對資產管理引起足夠的重視,為企業的良好發展鋪平道路。
參考文獻
邵雙林.淺談對加強企業資產管理的幾點思考[J].中國經貿,2014(4).
何匯豐.國有企業資產管理監督體制中存在的問題及對策[J].中國中會計師,2010(4).
李軍芳.淺析中小型國有企業資產管理存在的問題及對策[J].現代商業,2014(8).