李曉艷
摘 要 近年來,隨著社會科技與經濟的迅速發展,人們日益增長的需求使得建筑業的市場逐漸擴大。但隨著中央頒布一系列調控政策,建筑集團的市場競爭日益激烈,建筑集團面臨著更大的挑戰和競爭。建筑集團運行項目時,核心工作內容是成本管理,其對集團能否在市場中生存起決定性的作用。本文詳細地闡述項目成本管理對建筑集團的作用,挑明目前的問題,并總結一些解決問題的有效策略。
關鍵詞 建筑集團 項目成本管理 問題 對策
一、引言
對建筑集團來說,施工項目是最基本的組成單位,并且每一個施工項目都是獨立存在的。通過對施工項目成本管理狀況的評估,可以看出一個集團的管理水平。施工項目成本管理主要指的是對建筑施工中產生的各類費用進行預測、計劃和核算等的一種科學的管理方式,以降低項目成本為最終目的。同時,這一系列工作必須建立在對最終的項目結果沒有損害的前提下。建筑集團是中國主要的經濟支柱型產業之一,做好施工項目成本管理對整個國家的經濟都有正面影響。
二、項目成本管理在JZ建筑集團中的作用
不管是站在集團還是市場的角度,做好施工項目成本管理對經濟都有正面影響。目前,市場經濟正處于全面開放的狀態,能否把握這一機會并占據更有利的市場競爭位置,與集團的經濟狀況息息相關。而做好施工項目的成本管理是實現這一目標的有效途徑。只有使用科學有效的管理方式,才能將人力和物資的無效耗費降到最低,在不降低項目最終質量的前提下將成本降到最低,并擴大集團的市場份額,以達到提高集團經濟效益的目的。同時,科學合理的成本管理方式可以為集團決策者提供有意義的參考,對集團的科學健康和持續發展都有幫助作用。
三、項目成本管理在JZ建筑集團中應用時存在的問題
(一)建筑集團對施工項目成本管理的重視度不夠
建筑行業的歷史源遠流長,其起源可追溯到傳統計劃經濟時期,并且在此時期建筑業得到了極大的發展。因此,部分集團管理層目光具有一定的局限性,集團內部沒有科學的成本管理體系,并且也不重視成本管理。在集團的運行過程中,缺乏科學規范的理論體系的指導,甚至沒有專門的項目成本管理部門,導致計劃與實際成本嚴重脫節,不僅無法達成企業的預期盈利目標,對企業的長遠發展也十分不利。
(二)建筑集團施工項目成本管理體制不完善
在沒有健全的規章制度的情況下,一個集團很難蓬勃發展。沒有健全的規章制度來約束集團的員工,可能導致集團的各項工作無法實現責任到人,集團內各部門員工間的銜接出現問題,工作時可能會出現拖延和推諉的現象,集團的經濟也可能會出現混亂、難以控制的局面。長此以往,企業的獎勵機制可能會被有心之人找出漏洞,打擊真正做事的員工的積極性,也可能使方案設計中出現的新工藝、新技術和降低成本的措施得不到關注,這對集團的長期發展非常不利。
(三)施工項目中材料存在嚴重的浪費現象
在建筑集團的施工項目實施過程中,材料在整個項目的成本中占有很大的比例,能否減少材料的消耗對整個項目的經濟效益有重要的影響。在實際的項目施工過程中,很多建筑集團對材料的監管和控制不嚴格,時常出現多報、倒賣和偷竊施工材料的情況,導致計劃成本比實際高出很多,利潤空間被壓縮。
(四)缺乏對項目成本管理的事后總結和分析
目前,很多建筑集團的施工項目成本管理都是交給財務部門負責,整個過程也是交給財務部門的人員進行管理、核算和監督,不僅沒有專門的負責部門,也沒有專職的管理人員。項目完工基本就意味著項目的結束,對整個過程沒有總結和分析,項目實施過程中的閃光點得不到鼓勵和推廣,對項目的不足之處也沒有及時進行總結、吸取教訓,無法為集團以后的施工項目提供有效參考。
(五)管理人員的綜合素質不足、成本管理觀念落后
目前,雖然很多建筑集團都實施了項目經理部集體承包責任制,但獎勵、懲罰和監督機制并沒有得到明確和細分,管理人員的綜合素質也參差不齊,部分人員缺乏對新知識的接受和主動學習的能力,對施工項目成本管理缺乏基礎的認識。有些項目經理雖重視成本管理,但對成本管理的認識僅停留在表面,缺乏對成本管理的深度認識,所采取的措施往往見效甚微。在這樣的情況下,各施工項目的成本無法得到有效的控制,導致集團的整體利益減少,在日益激烈的市場競爭中,部分集團只能面臨被市場淘汰的命運。
四、解決建筑集團施工項目成本管理問題的策略
(一)強化意識,提高領導重視度
意識決定行為,只有先從思想上引起重視,才能將優化建筑集團施工項目成本管理的工作提上日程,使施工項目成本管理工作得到落實。具體工作可按照以下3個方面開展:
第一,集團管理層高度重視施工項目成本管理工作。只有集團管理層認識到施工項目成本管理對集團的積極作用,把施工項目成本管理放在重要位置,才能上行下效,使集團全體員工從思想上重視和從行動上落實項目成本管理工作。
第二,落實與施工項目成本管理相關的各工作人員的責任,明確其工作范疇。科學合理地開展與施工項目成本管理相關的各項工作,在實踐中,建立健全集團成本管理制度,對每一個環節都給予足夠的重視,確保其順利開展并得到有效推廣。
第三,加強集團內各部門間的協同合作,使全體員工意識到各部門協同合作的重要性和好處。成本管理是一項復雜的工作,必須使全員上下一心、每個環節都得到有效開展,才能確保整體工作的有序開展。
(二)建立健全施工項目成本管理機制
集團想要實現降低施工項目成本的目標,必須建立健全相關管理機制。比如建立合理的項目承包機制,明確承包人對項目成本管理的責任和其工作范圍。同時需要建立合理的獎懲機制和嚴格的監督機制,確保施工項目成本的有效降低和管理機制的有效實施。根據自身的實際情況,集團可以建立不同級別和規模的項目成本核算體系,其中需要包含項目的整體財務狀況和每筆資金的流動,以便隨時對項目的財務情況進行核算,掌握施工項目的進展,對項目的后期開展進行合理的調節和規劃。對施工項目的各項成本費用進行詳細的分解,落實到各成本的直接責任人,盡量使管理層和項目的相關人員都參與其中,在成本控制中貢獻自己的力量。最終,根據其工作的完成情況,按照制定好的獎懲制度,對其進行合理的獎懲。
(三)項目成本管理的精細化實施
在整個項目的施工過程中,有很多環節都需要進行成本控制,因此要實施項目成本管理,必須對施工全過程進行精細化管理。
第一,前期準備。在項目開始前,對原材料進行嚴格的核對和管控,避免出現多報和漏報的情況。在實體材料驗收時,落實責任人,小心謹慎,其質量和規格不能出現問題。對一些易變形和易碎的材料,要嚴格地驗收和合理地存放,避免出現損壞而再次購買、增加材料成本。
第二,在施工過程中,如果沒有特殊情況,不隨意改動原設計,嚴格依照提前制定好的施工計劃和圖紙進行操作,以免增加施工難度和施工日程。如有特殊情況,需要逐級上報,在得到上級許可的前提下,對設計方案進行修改,降低其難度,同時要考慮到成本問題。
(四)對項目成本管理進行總結和分析
項目結束后,對其進行總結分析。只有對已完成項目的成本管理進行深入和系統的總結分析,才能發現當前成本管理存在的問題。根據得到的經驗,聽取其中具有指導性的意見,及時修改現有的方案,避免出現同樣的錯誤。長此以往,集團的項目成本管理方案不斷得到完善,成本得到控制,企業的利潤才可以得到巨大的提高。
(五)增強和提高管理人員的成本管理意識和綜合素質
集團各部門的工作范疇不同,管理人員的管理意識和綜合素質參差不齊,而這與整個項目的效益呈正相關關系。因此,必須想方設法增強和提高項目承包人員的管理意識和綜合素質。集團可以經常組織這些管理人員到總部學習交流,或者下派技術人員對其進行指導,提升其對成本管理的重視程度。
五、結語
在當今社會,市場競爭日益激烈,建筑集團必須實施科學合理的施工項目成本管理策略,才能降低成本,在激烈的市場競爭中獲得消費者的青睞。在項目實施前,集團需要提前做好規劃,在降低成本的同時不影響最終產品的質量;在整個施工過程中,加強管理,落實責任制度;在施工結束后,及時進行總結分析。只有這樣,才能使企業長青。
(作者單位為西安市建總工程集團有限公司)
參考文獻
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