基于“互聯網+”環境下的財務檔案管理工作思考

張四新

摘要：隨著“互聯網+”概念的提出，互聯網信息技術的應用也越來越廣泛和成熟，對人們的生活和工作都帶來顯著影響，在社會各個領域帶來不同程度的革新，也為財務檔案管理工作帶來新的創新發展方向。本文擬就從“互聯網+”的大環境出發，淺要探究互聯網技術給財務檔案管理工作帶來的挑戰，并提出幾點改進意見。

關鍵詞：財務;“互聯網+”;檔案管理

財務檔案來源于財務核算工作中，是具有巨大保存價值的財務記錄，反應經濟管理的真實狀況以及財務情況，并且隨著互聯網技術的推廣和運用，國家大力推行電子憑證和電子發票，為互聯網環境下財務檔案管理工作的創新和轉型提供機遇。機遇與挑戰并存，互聯網的崛起也給傳統的財務檔案管理模式帶來一定沖擊，尤其是機關事業單位信息化財務檔案管理暴露出不少弊端，亟須改善，以優化管理工作更好地服務于人民和社會。

一、當前財務檔案管理工作的現狀

財務檔案管理事關經濟發展和財務收支，一直以來都是機關事業單位最重要工作之一，尤其隨著網絡技術的興起，財務檔案管理工作也必須充分運用現代化信息技術，提高工作效率，增加工作價值。然而，現實情況是大多數機關事業單位及下屬的財務檔案管理部門對互聯網信息技術的重視性不足，過度依賴于傳統的財務檔案管理方式，革新意識和新事物接受度差，因而并未迎合“互聯網+”的背景趨勢，未建立健全的財務檔案管理體系，缺乏高素質和專業性的信息化人才，甚至未配置相關信息化的設備，導致在“互聯網+”的環境下開展財務檔案管理工作備受阻礙，這種現狀亟需改變。

二、“互聯網+”環境下的財務檔案管理工作存在的不足

（一）財務檔案的管理理念陳舊

互聯網的應用和推廣，給傳統的財務檔案管理工作帶來沖擊，而相應的管理理念卻沒有跟隨網絡時代步伐革新，管理理念陳舊，不利于互聯網環境下財務檔案管理的開展。尤其是對機關事業單位而言，對互聯網技術的接受度相對較差，管理理念滯后。部分機關事業的單位領導往往只重視自己任期內的財務檔案管理工作，而并未梳理以往的財務檔案，導致相應的財務資料查找困難，管理秩序混亂，給梳理和查閱工作帶來極大不便。同時，許多機關事業單位未及時使用電子數據管理系統，信息技術處理水平嚴重不足，導致財務記錄仍停留在原始的紙質版材料中，不利于工作開展，拉低工作效率。此外，還有一些機關事業單位不重視軟件系統的維護和存盤，導致系統升級后出現故障無法調用財務數據，或因操作失誤導致數據丟失等，這些都給財務檔案管理工作帶來極大影響。

（二）財務檔案管理的各項制度不完善

財務檔案管理工作的順利開展需要完善的制度保障，完善的管理體系能有效提高工作效率，便于財務檔案的收集和整理，減少時間浪費，也有助于減少人力和物力的投入。然而就目前狀況而言，以機關事業單位為例，財務檔案管理的各項制度普遍存在漏洞，亟須進一步建立和健全。首先領導階級沒有意識到完善財務檔案管理制度的重要性和意義，導致財務管理漏洞一直存在未得到妥善解決。其次，在具體的財務檔案管理的分工工作中，往往存在職責劃分不明確、權力分配不清晰的問題，相關崗位人員對自己職責之內的工作沒有清晰認識，出現問題時往往相互推諉和扯皮。最后，缺乏財務檔案管理考核制度也是一個嚴重不足，不對工作加以考核，就無法鞭策財務管理人員改進自身工作，進而無法推動財務檔案管理工作的優化和提高。

（三）財務檔案管理手段和技術水平低

“互聯網+”背景下，社會中各行各業均呈現積極運用互聯網技術改進工作的趨勢，借助先進技術和手段提升工作效率、優化工作模式，然而一些機關事業單位卻沒有合理運用各種先進的互聯網技術，管理手段現代化程度非常低，不利于財務檔案管理工作的革新和發展。比如，當前存在相當一部分機關事業單位，并未采取現代化的財務檔案管理技術，仍然使用最原始的人工記賬方法，不僅工作節奏拖沓，更無法進行數字化方便快捷管理。或者一些機關事業單位雖然具備財務檔案管理相關的設備和技術，但卻停留在陳舊落后的水平，沒有隨著科技發展及時更新，造成財務檔案管理依舊跟不上時代節奏。再者有些機關事業單位即使引進了最先進的設備和技術，卻由于財務檔案管理人員老化，新技術新知識接受度差，無法有效利用這些設備和技術，也導致財務檔案管理的效率低、質量差。

三、“互聯網+”環境下改善財務檔案管理工作的幾點建議

（一）積極培養和吸收優秀的信息化人才

優秀的信息化人才是“互聯網+”背景下開展財務檔案管理工作的主體，因此必須采取積極措施，培養和吸收優秀的信息化人才，尤其財務檔案管理人員老化相對嚴重的機關事業單位，更需不斷增強對人才招聘的管理意識。對于現有編制的財務檔案管理崗位人員，要制定切實可行的培訓教育計劃，增強專業知識和實際操作能力，定期組織主題講座，潛移默化的增強崗位人員的互聯網意識，提高信息技術接受度，積極跟隨網絡時代發展的步伐，培養能夠熟練運用信息化技術進行財務檔案管理的人才。除此之外，在制定招聘計劃時，要提供優厚的待遇條件吸引優秀的信息化人才，引進專業知識和綜合素質良好的檔案管理人員，逐漸建立與時代接軌的人才隊伍。與此同時，還可以積極鼓勵崗位人員積極申報相關技術職稱，以此促進員工進行自身提升，強化專業水平。

（二）提升運用網絡進行財務檔案管理的意識

互聯網信息技術的發展日新月異，各類新技術新手段層出不窮，然而大部分機關事業單位的財務檔案管理理念仍停留在落后守舊的傳統階段，因此為了適應時代發展形勢，必須提升運用網絡進行財務檔案管理的意識。首先，作為機關事業單位的領導層，領導人要切實增強網絡意識和信息化意識，立足全局從頂層設計上制定相應制度，彌補制度漏洞，以健全的體系促進利用網絡改進財務檔案管理的革新。其次，各部門工作人員，尤其是財務管理部門的工作人員，要樹立高度責任心，本著提升工作效率、優化工作模式的目的，積極接納和吸收信息化技術，全面提升運用網絡改進工作的意識。

（三）強化財務檔案管理工作的保密措施

互聯網信息技術為財務檔案管理提供巨大優勢的同時，由于互聯網環境復雜，信息量巨大，網絡上的財務檔案存在泄露和被竊取風險，因此在運用互聯網技術進行財務檔案管理時，要格外注重保密性。首先，在數據建立過程中要做好保密措施，如各類文件、文檔均以加密形式傳遞和存取，財務檔案系統建立的全過程均要樹立牢固的保密意識。其次，在調取財務檔案相關文件時，要充分驗證核實調取信息的真實性，同時進行備案，調取信息的日期、方式、調取人、用途以及調取結果等，均應做好詳細記錄以待查閱。最后，依托互聯網平臺進行財務檔案管理，必須大力提升對各類黑客和病毒的預防，運行殺毒軟件和黑客攔截軟件，還可設置防火墻提高安全等級，進行風險防控，避免數據系統被攻擊。

四、結束語

總而言之，“互聯網+”的環境為現代財務檔案管理工作轉型提供巨大機遇，機關事業單位要積極迎合社會發展趨勢和時代發展潮流，積極運用新技術、新手段改善財務檔案管理工作，不斷吸納優秀信息化人才，提升信息化管理意識，強化檔案保密措施，充分運用互聯網信息技術的優勢，提高財務檔案管理的工作效率，完善工作流程，實現信息化和標準化的工作模式。

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