國有企業檔案管理工作的強化和創新

賴金霞

摘要：國有企業應做好企業檔案管理工作的強化和創新工作。應加強檔案管理意識，發掘檔案管理價值;加強檔案人才培養，建立優秀管理隊伍;加強檔案管理升級，引入全新管理理念;加強檔案技術運用，實現檔案管理創新。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;人才培養;管理升級

檔案管理是企業管理的一項基礎性工作，直接關系到企業管理的質量和效益。國有企業應強化和創新檔案管理工作，為企業創新發展目標提供保障，為國有企業做強做優做大提供檔案管理支撐。新形勢下國有企業要重視檔案管理工作，發掘檔案的價值，積極利用檔案管理防范企業經營管理風險，同時還要引入新機制、新方法、新載體推動檔案管理工作的不斷創新，為檔案管理工作注入新的活力。檔案管理工作的強化和創新是提升檔案管理質量和效益的必由之路，如何有效地做好新形勢下企業檔案管理工作，值得企業及其檔案管理人員展開深刻的思考。

一、加強檔案管理意識，發掘檔案管理價值

國有企業要在思想意識層面不斷鞏固和提升，充分認識檔案管理之于企業創新發展的意義。檔案管理并不是簡單地將企業經營管理中的檔案材料歸納成檔，而是要盤活企業檔案資產，發掘檔案管理的價值，實現檔案管理效益的綜合提升。遺憾的是，很多企業還沒有認識到企業檔案的價值，只是簡單地將企業檔案視作為了滿足某些回溯性要求而開展的一項管理工作，對于企業檔案的商業價值、管理價值等還缺乏應有的認識深度。新形勢下國有企業要提升檔案利用意識，充分認識到企業檔案的潛在價值，讓檔案有效地服務企業發展。具體來說：一方面，國有企業要高度重視檔案管理工作。企業應將檔案管理工作視作企業管理的基礎性工作，并突出檔案管理工作的地位，要從企業戰略角度重新認識檔案管理。當前尤其要做好檔案管理的制度建設工作，以建章立制的方式將企業檔案管理工作制度化、規范化、標準化;另一方面，國有企業要善于發掘檔案價值。企業要在認識檔案價值的基礎上，將傳統的“死檔”變成“活檔”，使檔案發揮出其在商業管理、文化建設等各個層面的價值，為企業創新發展提供檔案資源保障。

二、加強檔案人才培養，建立優秀管理隊伍

企業檔案管理工作需要一支高素質專業化的檔案管理人才予以推進。為了提高檔案管理質量和效益，國有企業要加強檔案人才培養，建立優秀的檔案管理人才隊伍。新形勢下國有企業需要這樣的檔案管理人才隊伍：一方面，檔案管理人才隊伍必須忠于檔案管理事業，能夠做到敬業、專注、奉獻，以求真務實、精益求精的思想境界開展檔案管理工作;另一方面，檔案管理人才隊伍還要不斷加強理論修養和實踐能力，能夠具有創新思維和創新能力，能夠創造性地解決企業檔案管理工作中遇到的問題和矛盾，尋找到一條適合本企業檔案管理實際需求的檔案管理方法。為了實現這一人才培養目標，國有企業應大力做好檔案人才培養工作，既要吸收優秀的人才加入檔案管理人才隊伍中來，又要花大力氣做好檔案管理人才培訓工作。當前要重點做好檔案人才技能培訓，鼓勵檔案管理人才自我教育，引導他們關注檔案管理前沿熱點問題，并下沉到檔案管理實踐中，要在企業檔案管理工作中交出令人滿意的答卷。國有企業在檔案管理人員培養中還應著重培養檔案管理人才隊伍的主動作為意識，即檔案管理人員不能僅僅被動地將其他部門交予的材料進行歸納整理，而是要有一種主動服務的意識，能夠自覺地、主動地、敏銳地收集各類檔案資料，有效地擴大信息量，將檔案資料分類歸檔，并積極主動地為企業提供檔案服務，發掘企業檔案資料中的顯形的和隱形的資源價值，將其中的潛在的價值為現實的經濟價值和社會價值，為企業的可持續發展提供堅實的檔案支撐。

三、加強檔案管理升級，引入全新管理理念

企業檔案管理需要在管理理念上不斷更新，實現管理思想、管理機制的進步，這對于企業檔案管理的質量和效益來說是至關重要的。當前國有企業可以結合企業檔案管理的實際需要，在檔案管理工作中推行如下一些理念，并促進檔案管理機制作出相應的調整和優化：一是要推行精細管理。檔案管理工作是一項非常精細的工作，需要檔案管理人員精益求精，不能容忍一絲一毫的差錯。企業要從制度細化、責任細化等角度將檔案管理工作的每一個流程都進行精細化改造，使之滿足檔案管理精細化的目標要求，從而實現任務分解、目標分解、責任分解，可以推動檔案管理工作做精做細做扎實。現代企業檔案管理有六大流程，分別是收集、整理、鑒定、保管、統計、利用。企業應結合檔案管理的實際需求對這六大流程進行精細化設計，即分別針對收集、整理、鑒定、保管、統計、利用六大流程制定更為精細的具體流程。同時，還要圍繞企業檔案精細化管理的流程對管理人員的崗位及崗位職責進行必要的細化。在精細化管理實踐中，還要積極推行表格化、清單化、信息化、責任化的管理機制，將流程、崗位、責任三者高度統一起來。為了提高檔案管理人員崗位工作效率，應推行導圖式的新型工作機制，使檔案管理精細化以“可視化”的方式更為直觀地推進;二是要推行風險管理。企業經營管理中的某些風險是由于檔案管理工作不到位所導致的。同時，如果將檔案管理工作做到位，則可以有效地防范企業經營管理中的很多風險，如政策風險、商業風險、法律風險等。國有企業應從風險防控的視角對現有的檔案管理工作機制進行優化完善，圍繞風險識別、風險預警、風險識別等做好檔案管理工作;三是推行知識管理。知識管理和檔案管理是兩個不同的概念，同時兩者之間又存在千絲萬縷的聯系。為了更好地發掘企業檔案的價值，國有企業應在檔案管理中推行知識管理的理念，從而將傳統上的檔案管理理念和檔案管理機制轉變為知識的搜集、整理和利用，并通過檔案管理手段滿足企業生產經營管理過程對知識的需求。

四、加強檔案技術運用，實現檔案管理創新

從歷史的角度看，檔案管理的技術使不斷進步的，并推動檔案管理質量和效益的不斷提升。在信息化、智能化時代，國有企業要積極做好技術更替工作，將新的技術運用到企業檔案管理工作中來。當前數字化檔案管理技術已經在企業檔案管理中得到了一定程度上的運用，同時智能化檔案管理技術也已經出現。國有企業應認識到這些技術對企業檔案管理的價值，加快建設信息化、智能化檔案管理系統，同時還要做好這方面的人才教育培訓工作，使企業檔案管理人員能夠適應技術進步和時代發展。國有企業在檔案管理技術運用中應推行信息化管理理念，采用信息化管理機制，推動企業檔案管理向無紙化、電子化管理變遷，從而可以極大地提高檔案檢索利用的效率。國有企業在檔案管理技術運用中還要注意好信息網絡安全機制建設，這是因為檔案的信息化是一把“雙刃劍”，既給企業帶來極大便利的同時，也極易導致檔案遭受篡改和竊取，從而導致商業秘密泄露或者使企業遭受其他相關損失。因此，企業要在檔案技術運用中進一步增強風險意識，并采取以技術升級防控風險、封堵漏洞的方式提高檔案管理安全性。

五、結語

總之，國有企業要不斷強化檔案管理工作，走高質量檔案管理工作路線，提升檔案管理的實際效益，使檔案管理工作能夠更好地服務于企業經營滿足，滿足企業發展進步的需求。國有企業要從檔案管理意識培養、檔案管理人才培育、檔案管理機制升級、檔案管理技術運營等幾個角度開展新時代企業檔案管理工作，將企業檔案管理工作推高到一個全新的階段。

【參考文獻】

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