大型國有集團ERP柔性物資自動管控與業務互聯應用

楊如意，劉 曉，張海濱，祝敬偉，趙俊杰

（1.國電內蒙古東勝熱電有限公司，內蒙古鄂爾多斯 017000；2.國電電力發展股份有限公司，北京 100101；3.北京華電天仁電力控制技術有限公司，北京 100143）

某大型國有集團公司提出要通過信息系統與業務的集中集成，以提升煤炭、火電、新能源、水電、運輸、化工、科技環保、金融等產業的協同能力[1-4]。集團原有三級組織架構和產業板塊之間在人力資源、財務、物資、燃料及銷售、設備、項目六大業務仍存在數據編碼不統一、信息系統建設分散、信息共享不足、管理標準不一致、信息化水平參差不齊、通信接口標準各異、運營效率低下等諸多問題[3-6]。由于缺乏統一的數據和信息管理工具，不能形成數據匯聚、存儲、分析、應用的資源池，物資及采購管理過程中仍存在大量人工處理環節，嚴重落后于智能時代的需求。因此，有必要打造集團級ERP（企業資源計劃，Enterprise Resource Planning），深度融合人、財、物、項目等管理業務，通過標準化的業務流程管理，實現集團各產業、各專業的一體化集中管控。

圖1 ERP系統物資管理模塊的業務流程互聯應用

本研究分析某大型國有集團ERP物資管理模塊的體系架構、業務流程、與其他業務板塊的互聯應用、主數據編碼與使用維護，以實現物資管理與其他業務的信息共享、數據互相調用與業務銜接集成應用。本文的分析有助于了解數據標準化編碼、物資業務流程、與其他業務模塊的有效銜接在ERP系統物資管理模塊建設中的應用。基于全面系統、科學準確、集約精細、柔性管控的建設思路，形成統一化的數據管理和業務流程平臺，改善物資管控流程和運營效率，以降低集團生產經營的綜合成本。

1 ERP物資模塊的流程互聯應用

圖1示出ERP系統中的物資管理模塊包括主數據管理、計劃管理、采購管理、庫存管理4部分。

（1）主數據管理包括：物資主數據、供應商主數據。供應商主數據在ERP系統中的管理分為采購數據管理和財務數據管理兩部分。在物資管理模塊中的供應商主數據維護指的是供應商主數據的采購數據維護，不包含財務數據維護。供應商主數據維護是指子分公司對本單位有業務往來的供應商主數據進行采購相關的業務數據的統一管理，包括供應商主數據擴展、修改、凍結。

（2）計劃管理包括：需求計劃管理、供平衡利庫、采購申請管理。需求計劃管理的業務包括：生產物資計劃、項目物資計劃、固定資產計劃（非集中供應）、固定資產計劃（子分公司集中供應）、低值易耗品計劃（非集中供應）、低值易耗品計劃管理（子分公司集中供應）、框架預測計劃、緊急物資計劃、服務計劃等管理流程。需求計劃管理包括：需求計劃提報、需求計劃審批。

（3）采購管理包括：采購訂單管理、寄售補貨訂單管理。采購訂單管理包括：采購標包、采購文件管理、采購尋源、采購結果審定、合同管理、供應商協同、供應商績效等。

（4）庫存管理包括：驗收入庫管理、采購退貨管理、領用出庫管理、剩余物資退貨、服務驗收確認、公司內調撥、庫存盤點、庫存報廢、庫存減值、閑置物資處理、公司間調撥、廢舊物資入庫、廢舊物資處置、修舊利廢、借還件管理。驗收入庫管理的業務包括：生產物資、項目物資、固定資產、低值易耗品、服務驗收等收貨流程。領用出庫管理的業務流程包括：生產物資、項目物資、低值易耗品物資、可利用物資、剩余物資等領料流程。剩余物資退貨的業務包括：退料流程、供應商退貨流程。公司內調撥的業務包括：公司內庫存、公司間設備或物資、公司間庫存等調撥流程。閑置物資處理的業務包括：閑置物資處理、廢舊物資入庫、廢舊物資處置等流程。借還件管理的業務包括：寄售物資入庫、代管物資入庫、代管物資出庫、聯儲共備目錄維護、聯儲共備物資借出、聯儲共備物資還入、借還件管理、成品入庫、自制加工件入庫等管理流程。

圖1示出物資管理模塊與ERP其余業務模塊的業務流程關聯應用包括：

（1）項目管理模塊。物資管理模塊與項目管理模塊實現項目計劃、采購申請、項目成本歸集等內容的集成。

（2）設備管理模塊。物資管理模塊與設備管理模塊實現檢修計劃、檢修工單執行、領料工單等內容的集成。

（3）財務管理模塊。物資管理模塊與財務管理模塊實現庫存價值、采購發票校驗、應付管理、資產管理、總賬管理等內容的集成。

（4）主數據管理系統（簡稱MDM系統）。物資管理模塊與MDM系統實現物資主數據、供應商主數據、客戶主數據等數據內容的集成。

（5）采購管理系統、法律系統。物資管理模塊與采購管理系統（含供應商協同平臺，簡稱SRM系統）、國家能源e購系統（簡稱國能e購）、招投標管理系統（簡稱IBS系統）、集團法律管理系統（簡稱法律系統）一起構建成國家能源集團物資類、工程類、服務類采購業務的采購過程管理、合同管理系統。物資管理模塊與SRM系統的計劃管理、采購計劃協同、合同管理、生產進度協同、采購訂單協同、發貨協同等功能進行互聯和集成應用。物資管理模塊與IBS系統的招標管理、評標管理系統進行協同應用。物資管理模塊與國能e購系統的非招標管理、電子超市、電子商場等功能進行協同應用。物資管理模塊與法律系統的法務審批、合同生效歸檔進行協同應用。

（6）智能報表系統（簡稱BW系統）、統建系統使用水平評價系統。物資管理模塊與BW系統、統建系統使用水平評價系統的集成，為BW系統的報表統計、查詢、分析、KPI指標管理、管理駕駛艙，統建系統的使用水平評價提供數據支撐。

2 ERP物資主數據編碼與使用維護

ERP中物資主數據的全生命周期管理包括：數據編碼、數據清洗治理、數據匯聚、數據共享、數據算法和模型、數據應用。物資主數據的編碼新增、維護和使用的標準包括：

（1）物資編碼新增。新的物資編碼由使用單位主數據申請人員，通過主數據管理平臺（MDM系統）進行申請。需求部門提報需求計劃時，如果ERP中該物資編碼不存在，應去主數據管理系統查詢該物資編碼；如果主數據管理系統中該物資編碼也不存在，則通過主數據管理平臺提報創建該物資編碼的申請。

通過物資編碼，可保證一物一碼，即編碼的唯一性。編碼與物資屬性不關聯，穩定性強。8位流水碼可提供千萬級的數據量，流水號范圍10000000～99999999，可支持千萬級的數據，可擴展性強，能夠保證集團公司物資編碼要求。供應商采用8位定長數字編碼，第一位標識賬戶組，其余七位為順序流水碼。賬戶組標識為1，表示集團內上市公司；賬戶組標識為2，表示集團內非上市公司；賬戶組標識為3，表示集團外供應商。

（2）物資主數據維護。物資主數據維護是指子分公司為使用物資編碼數據，對計劃業務數據、采購業務數據、存儲數據、財務評估數據等物資編碼業務數據，進行統一規范地數據管理。針對物資業務數據的維護包括：物資主數據擴展、修改、凍結等。能夠維護的物資主數據為主數據管理系統（MDM系統）中已完成賦碼的數據。集團主數據管理系統完成對物資賦碼后，該編碼的基本信息將自動同步到ERP系統。

①物資主數據維護專員對同步到ERP系統內的物資編碼進行擴展信息維護，擴展信息的維護內容包括：計劃信息、采購信息、存儲信息、會計信息等。同時，維護對應的采購組、利潤中心、評估類、默認存放庫存地點等關鍵字段，為后續業務執行提供條件。

②物資主數據修改是指針對已在本企業維護的物資調整相關信息，可通過ERP系統修改和變更相關字段。

（3）物資主數據使用。物資主數據使用包括：查詢、分發等。物料主數據查詢是指在ERP系統中可查詢物料主數據所有字段信息，并可通過報表批量查詢物料數據，同時支持物料主數據導出。物資主數據的查詢功能使用者包括：數據維護專員、計劃人員、采購人員、倉庫管理人員。物料主數據分發是指在ERP系統維護完成的物料主數據可分發至其他外圍信息系統，實現信息系統間數據唯一性、統一性，保證業務數據順暢流轉。

3 結束語

本文分析了某大型國有集團ERP物資管理模塊的體系架構、業務流程、與其他業務板塊的互聯應用、主數據編碼與使用維護，以實現物資管理與其他業務的信息共享、數據互相調用與業務銜接集成應用。結果表明：

（1）ERP系統中的物資管理模塊包括：主數據管理、計劃管理、采購管理、庫存管理四大部分。

（2）物資管理模塊與ERP其余業務模塊的業務流程關聯應用包括：與項目管理模塊協同應用，與設備管理模塊協同應用，與財務管理模塊協同應用，與主數據管理系統（MDM系統）協同應用，與采購管理系統（SRM系統）、法律系統協同應用，與智能報表系統（BW系統）、統建系統使用水平評價系統協同應用。

（3）ERP中物資主數據管理包括：物資編碼新增、物資主數據維護、物資主數據使用。物資主數據的維護包括：擴展、修改、凍結等。物資主數據使用包括：查詢、分發等。