集團(tuán)ERP設(shè)備管理模塊的功能架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)

張海濱，劉 曉，楊如意，賈順杰，趙俊杰

（1.國(guó)電電力發(fā)展股份有限公司，北京 100101；2.國(guó)電內(nèi)蒙古東勝熱電有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000；3.北京華電天仁電力控制技術(shù)有限公司，北京 100143）

某大型能源集團(tuán)提出要基于一體化集中管控系統(tǒng)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning），實(shí)現(xiàn)“能源+智慧”的新動(dòng)能轉(zhuǎn)換，以提升煤炭、火電、新能源、水電、運(yùn)輸、化工、科技環(huán)保、金融等產(chǎn)業(yè)的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)防范、審計(jì)監(jiān)督、內(nèi)控管理及高效協(xié)同能力[1-4]。ERP通過(guò)業(yè)務(wù)分類(lèi)建立操作類(lèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用，設(shè)備管理模塊在各產(chǎn)業(yè)板塊、各分子公司之間，仍存在數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)不一致、業(yè)財(cái)信息共享不足、管理效率低下的諸多問(wèn)題[3-6]。因此，有必要基于ERP系統(tǒng)打造集團(tuán)級(jí)至上而下數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的設(shè)備一體化管理，深度整合設(shè)備的運(yùn)行使用、缺陷定級(jí)、檢修維護(hù)、采購(gòu)存儲(chǔ)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、檢修費(fèi)用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，提高ERP設(shè)備管理水平，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值。

本研究擬分析某大型能源集團(tuán)ERP設(shè)備管理模塊的設(shè)備基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，基于設(shè)備管理績(jī)效指標(biāo)體系，以改善檢修策略和生產(chǎn)動(dòng)態(tài)過(guò)程效率，提升企業(yè)設(shè)備管理水平和預(yù)期效益。本文的分析有助于了解基于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的集約化、共享化、精細(xì)化管理，提升設(shè)備運(yùn)行的安全可靠、經(jīng)濟(jì)環(huán)保指標(biāo)，控制檢修成本，為設(shè)備全壽命周期管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持。

1 ERP設(shè)備管理流程

設(shè)備管理模塊在ERP中簡(jiǎn)寫(xiě)為PM（Plant Maintenance，工廠(chǎng)維護(hù)或稱(chēng)設(shè)備管理），是指專(zhuān)門(mén)用于生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)及管理的功能模塊，和ERP系統(tǒng)其他模塊集成協(xié)作，共同完成設(shè)備的維修成本控制、備件的采購(gòu)與維修、設(shè)備的使用與運(yùn)行記錄、維修技工能力計(jì)劃及工時(shí)確認(rèn)與實(shí)施等業(yè)務(wù)。設(shè)備管理的業(yè)務(wù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、運(yùn)行管理、檢修管理、兩票管理。ERP中設(shè)備管理的流程包括：

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括功能位置主數(shù)據(jù)、工作重心主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)、工器具主數(shù)據(jù)。

（2）運(yùn)行管理包括運(yùn)行日志管理、運(yùn)行臺(tái)賬管理、運(yùn)行定期工作、指令通知管理、巡回檢查管理。

（3）檢修管理包括缺陷管理、工單管理、設(shè)備停復(fù)役管理、故障管理、設(shè)備變更管理、維護(hù)交接班、檢修維護(hù)定期工作、設(shè)備聯(lián)鎖及保護(hù)投退。工單也稱(chēng)為維修訂單、維修工單，是與其他模塊業(yè)務(wù)集成的關(guān)鍵單據(jù)。工單是指由一個(gè)或多個(gè)作業(yè)組成的簡(jiǎn)單維修計(jì)劃，上級(jí)部門(mén)下達(dá)任務(wù)，下級(jí)部門(mén)領(lǐng)受任務(wù)的依據(jù)。通知單是在設(shè)備管理中輸入和管理內(nèi)部通知的單據(jù)，用于告知維護(hù)部門(mén)需要進(jìn)行維修工作，描述技術(shù)對(duì)象的運(yùn)行狀況，記錄維修數(shù)據(jù)。

（4）兩票管理包括工作票管理、標(biāo)準(zhǔn)操作票管理、操作卡管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控本管理。

設(shè)備管理模塊與ERP內(nèi)其余模塊的集成應(yīng)用包括：

（1）與項(xiàng)目模塊中的項(xiàng)目預(yù)算控制集成。

（2）與物資模塊中的物資需求計(jì)劃提報(bào)、物料領(lǐng)用集成。

（3）與財(cái)務(wù)模塊中的費(fèi)用結(jié)算、資產(chǎn)卡片集成。

（4）與采購(gòu)管理系統(tǒng)（SRM）的采購(gòu)尋源、合同簽訂集成。

（5）與統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)集成。

2 ERP設(shè)備數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及編碼

設(shè)備數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn)包括組織架構(gòu)、設(shè)備標(biāo)識(shí)編碼體系、專(zhuān)業(yè)、設(shè)備種類(lèi)、設(shè)備分類(lèi)及特性體系、缺陷特征體系、故障特征體系（新能源）、工單類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、服務(wù)主數(shù)據(jù)。通過(guò)統(tǒng)一設(shè)備數(shù)據(jù)的編制原則和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)分析、決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

（1）組織架構(gòu)。火力發(fā)電企業(yè)、水力發(fā)電企業(yè)建立由集團(tuán)公司、子分公司、發(fā)電企業(yè)構(gòu)成的三級(jí)管理體系，新能源發(fā)電企業(yè)建立由集團(tuán)公司、子分公司、三級(jí)公司、場(chǎng)站構(gòu)成的四級(jí)管理體系，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)”的原則開(kāi)展設(shè)備管理工作。圖1示出設(shè)備管理模塊的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)包括子分公司、計(jì)劃工廠(chǎng)、計(jì)劃員組、維護(hù)工廠(chǎng)、工作中心、工廠(chǎng)區(qū)域、ERP崗位角色。

計(jì)劃員組是指負(fù)責(zé)在一個(gè)特定的計(jì)劃工廠(chǎng)中計(jì)劃和處理維護(hù)任務(wù)的最小單位，是制訂維護(hù)計(jì)劃、安排維護(hù)工作的一個(gè)小組，是針對(duì)計(jì)劃工廠(chǎng)的一個(gè)細(xì)分，是進(jìn)行權(quán)限劃分的組織單元。計(jì)劃員組主要應(yīng)用在缺陷管理、工單管理中?；鹆Πl(fā)電企業(yè)是將部門(mén)以及部門(mén)下屬各專(zhuān)業(yè)設(shè)置為計(jì)劃員組，生產(chǎn)部門(mén)劃分到具體專(zhuān)業(yè)，非生產(chǎn)部門(mén)可劃分到部門(mén)。工作中心是定義在維護(hù)工廠(chǎng)下的一個(gè)或一組人或機(jī)器，是維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)工單、通知單的執(zhí)行，并可用于能力、計(jì)劃和成本核算。維護(hù)工作的組織和管理都通過(guò)工作中心來(lái)實(shí)現(xiàn)，每臺(tái)設(shè)備都要指定負(fù)責(zé)維護(hù)的工作中心。發(fā)電企業(yè)將班組（含外委班組）設(shè)置為工作中心。火力發(fā)電企業(yè)工廠(chǎng)區(qū)域定義為機(jī)組和公用系統(tǒng)。

ERP崗位角色是ERP的權(quán)限設(shè)計(jì)的體現(xiàn)，主要應(yīng)用于用戶(hù)的系統(tǒng)權(quán)限分配，包括信息管理員、主數(shù)據(jù)維護(hù)員、主數(shù)據(jù)審核員、運(yùn)行當(dāng)值人員、值班負(fù)責(zé)人、值長(zhǎng)或單元長(zhǎng)、運(yùn)行專(zhuān)工、運(yùn)行部門(mén)負(fù)責(zé)人、廠(chǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人、缺陷發(fā)現(xiàn)人、設(shè)備責(zé)任人、檢修工作負(fù)責(zé)人、檢修專(zhuān)工、生技專(zhuān)工、維修計(jì)劃員、維修計(jì)劃審核員、工作負(fù)責(zé)人、工作票簽發(fā)人、工作許可人、動(dòng)火工作負(fù)責(zé)人、消防管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、安監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)或總工程師、動(dòng)火部門(mén)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人、操作人、監(jiān)護(hù)人、操作票檢查人、檢修部門(mén)負(fù)責(zé)人、生技部門(mén)負(fù)責(zé)人等崗位角色。

圖1 ERP設(shè)備管理模塊的組織架構(gòu)

（2）設(shè)備標(biāo)識(shí)編碼體系包含：KKS編碼體系（火電）和PPIS編碼體系（水電）。依據(jù)《電廠(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)編碼（KKS）應(yīng)用細(xì)則》，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)化KKS編碼體系，以解決各電廠(chǎng)內(nèi)部原KKS編碼不規(guī)范，電廠(chǎng)間KKS編碼存在差異、非結(jié)構(gòu)化等問(wèn)題。集團(tuán)統(tǒng)一的KKS編碼體系包括：①統(tǒng)一規(guī)范KKS編碼在ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)體系；②統(tǒng)一命名標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一設(shè)備編碼，規(guī)范ERP系統(tǒng)中的功能位置（KKS）層次結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)等字段的使用規(guī)則；③統(tǒng)一結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)，集團(tuán)所有發(fā)電企業(yè)KKS編碼均按照CEDL的結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)進(jìn)行編碼。

（3）專(zhuān)業(yè)是KKS編碼責(zé)任劃分的維度，按設(shè)備的所屬專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工，從技術(shù)角度，進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)劃分?；鹆Πl(fā)電企業(yè)的專(zhuān)業(yè)包括汽機(jī)專(zhuān)業(yè)、鍋爐專(zhuān)業(yè)、燃?xì)廨啓C(jī)、燃?xì)庥酂徨仩t、電氣一次、電氣二次、熱控專(zhuān)業(yè)、化學(xué)專(zhuān)業(yè)、燃料專(zhuān)業(yè)、除灰專(zhuān)業(yè)、脫硫?qū)I(yè)、脫硝專(zhuān)業(yè)、海淡專(zhuān)業(yè)、信息專(zhuān)業(yè)、土建專(zhuān)業(yè)、消防專(zhuān)業(yè)、水工專(zhuān)業(yè)、起重專(zhuān)業(yè)、電梯專(zhuān)業(yè)、暖通專(zhuān)業(yè)、其它專(zhuān)業(yè)等約21個(gè)專(zhuān)業(yè)。

（4）設(shè)備種類(lèi)是指按照設(shè)備的基本用途來(lái)區(qū)分設(shè)備的資產(chǎn)屬性，在ERP系統(tǒng)中同一設(shè)備種類(lèi)可使用相同的設(shè)備編碼號(hào)段、設(shè)備狀態(tài)和設(shè)備頁(yè)面視圖，并根據(jù)設(shè)備種類(lèi)作為設(shè)備狀態(tài)數(shù)量、價(jià)值的統(tǒng)計(jì)維度?；鹆Πl(fā)電企業(yè)設(shè)備種類(lèi)包括兩類(lèi)：火力發(fā)電生產(chǎn)設(shè)備、火力發(fā)電非生產(chǎn)設(shè)備。

（5）設(shè)備分類(lèi)是ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備管理的全局性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備分類(lèi)是根據(jù)設(shè)備的機(jī)械結(jié)構(gòu)或工藝用途等特點(diǎn)進(jìn)行劃分的，用于對(duì)設(shè)備進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，可利用設(shè)備分類(lèi)作為數(shù)量、價(jià)值、缺陷、成本等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)維度。具有相同的特性的設(shè)備，可以分為同一類(lèi)設(shè)備。電力設(shè)備按選定的若干屬性或特征，逐次分為大、中、小類(lèi)，同層類(lèi)目之間構(gòu)成并列關(guān)系，同一分支的不同層級(jí)類(lèi)目之間構(gòu)成隸屬關(guān)系。設(shè)備特性是指設(shè)備技術(shù)參數(shù)或設(shè)備銘牌上的參數(shù)。設(shè)備分類(lèi)確定后，可按照設(shè)備分類(lèi)研究各類(lèi)設(shè)備全生命周期的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的采購(gòu)、庫(kù)存、退役、報(bào)廢、檢修、預(yù)防保養(yǎng)策略，同時(shí)按照各類(lèi)設(shè)備不同的屬性及技術(shù)參數(shù)要素，建立相應(yīng)的特征庫(kù)和故障庫(kù)等基礎(chǔ)信息。

（6）缺陷特征體系是將設(shè)備缺陷特征信息用結(jié)構(gòu)化的方式和標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行描述并賦予相應(yīng)的代碼，特征信息之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系和結(jié)構(gòu)層次，使特征信息編碼化、體系化。缺陷特征體系對(duì)規(guī)范記錄缺陷和缺陷分析具有重要意義。缺陷特征包括：缺陷部位、缺陷現(xiàn)象、缺陷原因、缺陷處理方式等。

（7）工單類(lèi)型按檢修、維護(hù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，費(fèi)用歸集方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分，涉及到發(fā)起計(jì)劃的單位、施工單位、維修工序、材料、費(fèi)用WBS元素等。

（8）作業(yè)類(lèi)型定義了具體檢修作業(yè)的性質(zhì)，結(jié)合設(shè)備專(zhuān)業(yè)并參考財(cái)務(wù)相關(guān)檢修費(fèi)用分類(lèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檢修業(yè)務(wù)細(xì)分?；痣娖髽I(yè)的作業(yè)類(lèi)型包括A級(jí)檢修、B級(jí)檢修、C級(jí)檢修、D級(jí)檢修、日常維修、技術(shù)改造、重大檢修。

（9）服務(wù)主數(shù)據(jù)是為規(guī)范外委服務(wù)采購(gòu)而建立的結(jié)構(gòu)化主數(shù)據(jù)，包括編碼、描述等。電力板塊服務(wù)的主數(shù)據(jù)結(jié)合財(cái)務(wù)檢修維護(hù)服務(wù)費(fèi)用科目進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文分析了某大型能源集團(tuán)ERP設(shè)備管理模塊的設(shè)備基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，基于設(shè)備管理績(jī)效指標(biāo)體系，以改善檢修策略和生產(chǎn)動(dòng)態(tài)過(guò)程效率，提升企業(yè)設(shè)備管理水平和預(yù)期效益。結(jié)果表明。

（1）設(shè)備管理的業(yè)務(wù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、運(yùn)行管理、檢修管理、兩票管理。設(shè)備數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)包括組織架構(gòu)、設(shè)備標(biāo)識(shí)編碼體系、專(zhuān)業(yè)、設(shè)備種類(lèi)、設(shè)備分類(lèi)及特性體系、缺陷特征體系、故障特征體系、工單類(lèi)型、作業(yè)類(lèi)型、服務(wù)主數(shù)據(jù)。

（2）設(shè)備管理模塊的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)包括子分公司、計(jì)劃工廠(chǎng)、計(jì)劃員組、維護(hù)工廠(chǎng)、工作中心、工廠(chǎng)區(qū)域、ERP崗位角色。

（3）集團(tuán)統(tǒng)一的KKS編碼體系包括統(tǒng)一規(guī)范KKS編碼的數(shù)據(jù)體系；統(tǒng)一命名標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一設(shè)備編碼；統(tǒng)一KKS編碼的層次結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)。