集團ERP設備管理模塊的功能架構與數據標準設計

張海濱，劉 曉，楊如意，賈順杰，趙俊杰

（1.國電電力發展股份有限公司，北京 100101；2.國電內蒙古東勝熱電有限公司，內蒙古鄂爾多斯 017000；3.北京華電天仁電力控制技術有限公司，北京 100143）

某大型能源集團提出要基于一體化集中管控系統ERP（企業資源計劃，Enterprise Resource Planning），實現“能源+智慧”的新動能轉換，以提升煤炭、火電、新能源、水電、運輸、化工、科技環保、金融等產業的集中管控、風險防范、審計監督、內控管理及高效協同能力[1-4]。ERP通過業務分類建立操作類業務應用，設備管理模塊在各產業板塊、各分子公司之間，仍存在數據編碼標準不統一、業務流程標準不一致、業財信息共享不足、管理效率低下的諸多問題[3-6]。因此，有必要基于ERP系統打造集團級至上而下數據、業務標準統一的設備一體化管理，深度整合設備的運行使用、缺陷定級、檢修維護、采購存儲、資產管理、財務預算、檢修費用等關鍵業務流程，提高ERP設備管理水平，實現集團資產的保值增值。

本研究擬分析某大型能源集團ERP設備管理模塊的設備基礎信息和業務流程標準化，基于設備管理績效指標體系，以改善檢修策略和生產動態過程效率，提升企業設備管理水平和預期效益。本文的分析有助于了解基于ERP系統的數據規范和業務流程，實現設備的集約化、共享化、精細化管理，提升設備運行的安全可靠、經濟環保指標，控制檢修成本，為設備全壽命周期管理和生產經營決策提供輔助支持。

1 ERP設備管理流程

設備管理模塊在ERP中簡寫為PM（Plant Maintenance，工廠維護或稱設備管理），是指專門用于生產設備、固定資產的維修保養及管理的功能模塊，和ERP系統其他模塊集成協作，共同完成設備的維修成本控制、備件的采購與維修、設備的使用與運行記錄、維修技工能力計劃及工時確認與實施等業務。設備管理的業務包括基礎數據管理、運行管理、檢修管理、兩票管理。ERP中設備管理的流程包括：

（1）基礎數據管理包括功能位置主數據、工作重心主數據、設備主數據、工器具主數據。

（2）運行管理包括運行日志管理、運行臺賬管理、運行定期工作、指令通知管理、巡回檢查管理。

（3）檢修管理包括缺陷管理、工單管理、設備停復役管理、故障管理、設備變更管理、維護交接班、檢修維護定期工作、設備聯鎖及保護投退。工單也稱為維修訂單、維修工單，是與其他模塊業務集成的關鍵單據。工單是指由一個或多個作業組成的簡單維修計劃，上級部門下達任務，下級部門領受任務的依據。通知單是在設備管理中輸入和管理內部通知的單據，用于告知維護部門需要進行維修工作，描述技術對象的運行狀況，記錄維修數據。

（4）兩票管理包括工作票管理、標準操作票管理、操作卡管理、風險預控本管理。

設備管理模塊與ERP內其余模塊的集成應用包括：

（1）與項目模塊中的項目預算控制集成。

（2）與物資模塊中的物資需求計劃提報、物料領用集成。

（3）與財務模塊中的費用結算、資產卡片集成。

（4）與采購管理系統（SRM）的采購尋源、合同簽訂集成。

（5）與統建系統使用水平評價系統的評價指標集成。

2 ERP設備數據標準及編碼

設備數據的管理標準包括組織架構、設備標識編碼體系、專業、設備種類、設備分類及特性體系、缺陷特征體系、故障特征體系（新能源）、工單類型、作業類型、服務主數據。通過統一設備數據的編制原則和數據標準，為集團設備管理統計分析、決策支持提供基礎數據支撐。

（1）組織架構。火力發電企業、水力發電企業建立由集團公司、子分公司、發電企業構成的三級管理體系，新能源發電企業建立由集團公司、子分公司、三級公司、場站構成的四級管理體系，按照“統一領導、分級管理、各負其責”的原則開展設備管理工作。圖1示出設備管理模塊的組織架構設計包括子分公司、計劃工廠、計劃員組、維護工廠、工作中心、工廠區域、ERP崗位角色。

計劃員組是指負責在一個特定的計劃工廠中計劃和處理維護任務的最小單位，是制訂維護計劃、安排維護工作的一個小組，是針對計劃工廠的一個細分，是進行權限劃分的組織單元。計劃員組主要應用在缺陷管理、工單管理中。火力發電企業是將部門以及部門下屬各專業設置為計劃員組，生產部門劃分到具體專業，非生產部門可劃分到部門。工作中心是定義在維護工廠下的一個或一組人或機器，是維護任務的執行者，負責工單、通知單的執行，并可用于能力、計劃和成本核算。維護工作的組織和管理都通過工作中心來實現，每臺設備都要指定負責維護的工作中心。發電企業將班組（含外委班組）設置為工作中心。火力發電企業工廠區域定義為機組和公用系統。

ERP崗位角色是ERP的權限設計的體現，主要應用于用戶的系統權限分配，包括信息管理員、主數據維護員、主數據審核員、運行當值人員、值班負責人、值長或單元長、運行專工、運行部門負責人、廠級負責人、缺陷發現人、設備責任人、檢修工作負責人、檢修專工、生技專工、維修計劃員、維修計劃審核員、工作負責人、工作票簽發人、工作許可人、動火工作負責人、消防管理部門負責人、安監部門負責人、分管安全生產的領導或總工程師、動火部門負責人或技術負責人、操作人、監護人、操作票檢查人、檢修部門負責人、生技部門負責人等崗位角色。

圖1 ERP設備管理模塊的組織架構

（2）設備標識編碼體系包含：KKS編碼體系（火電）和PPIS編碼體系（水電）。依據《電廠標識系統編碼（KKS）應用細則》，建立一套標準、規范、統一的結構化KKS編碼體系，以解決各電廠內部原KKS編碼不規范，電廠間KKS編碼存在差異、非結構化等問題。集團統一的KKS編碼體系包括：①統一規范KKS編碼在ERP系統中的數據體系；②統一命名標準，制定統一設備編碼，規范ERP系統中的功能位置（KKS）層次結構、結構標識等字段的使用規則；③統一結構標識，集團所有發電企業KKS編碼均按照CEDL的結構標識進行編碼。

（3）專業是KKS編碼責任劃分的維度，按設備的所屬專業進行分工，從技術角度，進行的專業劃分。火力發電企業的專業包括汽機專業、鍋爐專業、燃氣輪機、燃氣余熱鍋爐、電氣一次、電氣二次、熱控專業、化學專業、燃料專業、除灰專業、脫硫專業、脫硝專業、海淡專業、信息專業、土建專業、消防專業、水工專業、起重專業、電梯專業、暖通專業、其它專業等約21個專業。

（4）設備種類是指按照設備的基本用途來區分設備的資產屬性，在ERP系統中同一設備種類可使用相同的設備編碼號段、設備狀態和設備頁面視圖，并根據設備種類作為設備狀態數量、價值的統計維度。火力發電企業設備種類包括兩類：火力發電生產設備、火力發電非生產設備。

（5）設備分類是ERP系統內設備管理的全局性基礎數據。設備分類是根據設備的機械結構或工藝用途等特點進行劃分的，用于對設備進行分門別類的管理，可利用設備分類作為數量、價值、缺陷、成本等指標的統計維度。具有相同的特性的設備，可以分為同一類設備。電力設備按選定的若干屬性或特征，逐次分為大、中、小類，同層類目之間構成并列關系，同一分支的不同層級類目之間構成隸屬關系。設備特性是指設備技術參數或設備銘牌上的參數。設備分類確定后，可按照設備分類研究各類設備全生命周期的特點，制定相應的采購、庫存、退役、報廢、檢修、預防保養策略，同時按照各類設備不同的屬性及技術參數要素，建立相應的特征庫和故障庫等基礎信息。

（6）缺陷特征體系是將設備缺陷特征信息用結構化的方式和標準化的術語進行描述并賦予相應的代碼，特征信息之間建立關聯關系和結構層次，使特征信息編碼化、體系化。缺陷特征體系對規范記錄缺陷和缺陷分析具有重要意義。缺陷特征包括：缺陷部位、缺陷現象、缺陷原因、缺陷處理方式等。

（7）工單類型按檢修、維護業務內容，費用歸集方式和業務流程進行劃分，涉及到發起計劃的單位、施工單位、維修工序、材料、費用WBS元素等。

（8）作業類型定義了具體檢修作業的性質，結合設備專業并參考財務相關檢修費用分類進行設計，實現對檢修業務細分。火電企業的作業類型包括A級檢修、B級檢修、C級檢修、D級檢修、日常維修、技術改造、重大檢修。

（9）服務主數據是為規范外委服務采購而建立的結構化主數據，包括編碼、描述等。電力板塊服務的主數據結合財務檢修維護服務費用科目進行設計。

3 結束語

本文分析了某大型能源集團ERP設備管理模塊的設備基礎信息和業務流程標準化，基于設備管理績效指標體系，以改善檢修策略和生產動態過程效率，提升企業設備管理水平和預期效益。結果表明。

（1）設備管理的業務包括基礎數據管理、運行管理、檢修管理、兩票管理。設備數據的標準包括組織架構、設備標識編碼體系、專業、設備種類、設備分類及特性體系、缺陷特征體系、故障特征體系、工單類型、作業類型、服務主數據。

（2）設備管理模塊的組織架構設計包括子分公司、計劃工廠、計劃員組、維護工廠、工作中心、工廠區域、ERP崗位角色。

（3）集團統一的KKS編碼體系包括統一規范KKS編碼的數據體系；統一命名標準，制定統一設備編碼；統一KKS編碼的層次結構、結構標識。