新時期醫院圖書館管理難點及對策

平原青 殷濤

新時期以來，醫院圖書館作為醫院信息資源的集中營，是新時期醫院管理模式改革的重點。現今，隨著經濟技術水平的不斷進步，社會各行各業都面臨著新的挑戰，無論是從思想意識方面還是技術水平方面，都要逐步跟上新時期的發展步伐。圖書館一直以來是豐富專業知識、提升思想意識和更新時代信息的“戰略要地”，因為圖書館對于知識渴求人士實在是有無法抵抗的魅力。同樣地，新時期國民健康意識逐漸提高，醫院對于國民生活的重要性更是不言而喻。那么，醫院圖書館是醫療工作者們提升自身專業素質和沉淀思想意識，進而緩解工作壓力的必不可少的地點。但是，目前醫院圖書館大多依照傳統的管理模式，管理設備也比較老舊，沒有新時期科學技術水平高速發展的“身影”。接下來，針對新時期醫院圖書館管理難點進行分析，提出醫院圖書館管理新對策，進而提升新時期醫院圖書館管理水平。

一、新時期醫院圖書館管理難點分析

隨著時代的不斷發展，我國醫院內部管理體系的建設面臨著不斷更新和完善，而醫院圖書館在醫院建設過程中更是重中之重。目前我國醫院圖書館管理面臨著諸多問題，管理模式落后、管理設備老舊以及管理人員專業性不強，進而導致醫院圖書館利用率下降。目前，我國各項社會主義事業進入新的發展時期，醫院圖書館管理也應該與時俱進。文獻資源建設是醫院圖書館開展服務工作的物質基礎，也是圖書館實現可持續發展的前提。我國各大醫院的圖書館管理多是采用傳統的管理模式，所以從當前醫院圖書館管理現狀分析，存在著圖書館資料文獻時效性低、更新速度慢的問題。另外但大多數醫院圖書館設備對于現代技術利用率低，人員管理意識不強、管理效率低。

1.管理模式落后，文獻資料時效性低。醫院的圖書館是醫療工作者們獲取最新的醫學信息以及進行學術研究學習的主要場所，同時在這里也可以作為大家緊張工作一天后進行身心放松、思想升華的休閑場所。所以，一方面醫院圖書館的存在是可以滿足大家不同需求的，依據自身特點在醫院圖書館選擇多樣的服務。但是在現今大多數醫院的圖書館里是缺乏這種新的個性化的管理模式的，功能多的是采用傳統的管理模式，在這種單一的管理模式里，一味強調圖書館的資料查詢功能。而新時期人們的需求都已經轉換為對于美好生活的追求，傳統單一醫院圖書館管理模式是無法滿足人們的需求的。對于圖書館僅僅有資料文獻查詢的功能，只能夠滿足醫療工作者們專業知識方面的需求是不夠全面、完善的，是不能夠適應新的時代背景下對新時期醫院圖書館管理要求的，是較為落后的管理模式。另一方面，醫療水平的先進與否與醫療工作者所掌握的最新醫學信息有直接關系。而且由于地域不同的關系，所有的醫院不可能全部處于醫學研究前沿，這樣一來最新醫學信息資源的傳遞和獲取就顯得尤為重要。而醫院的圖書館應該是最新醫學研究成果廣泛傳播的一個重要環節，但是目前大多數醫院的圖書館大多淪為名詞解釋的查詢地，因為醫院圖書館的資料信息更新速度慢，時效性低，最新醫學信息往往更新到位之后就不再新了。

2.管理設備老舊，缺乏現代科技力量。在傳統的醫院圖書館管理中，醫院為圖書館僅配備幾臺電腦，以及兩臺醫院內網專用電腦，僅依靠書名、作者等基本要素進行檢索，傳統老舊的設備無法實現更多的管理功能。隨著互聯網時代的到來，世界科學技術水平迅猛發展，醫療技術水平也隨之不斷提高。但是現今在大多數醫院的建設和技術創新中，重點是在醫療設備、醫療環境等進行醫療的直接環節，對于作為醫學研究發展進步的動力源泉，醫院圖書館的管理卻不夠重視。另外，對于院內職工存在科室電腦暫時無法使用的情況，這樣一來，就無法查閱相關醫院內網內部資料。現在已進入全面信息化時代，日常生活、萬事萬物無一不是搭載著廣泛的通信網絡進行的。依靠網絡時代多媒體的發展，利用相關媒介實現資源整合、資源共享，向醫學科研等提供更迅速、更快捷、更準確的情報服務。但是在目前的醫院圖書館管理中缺少這樣的互聯網思維，同時對于利用新科技手段進行醫院圖書館管理缺少管理意識。

3.缺乏管理意識，管理效率低。大多數醫院圖書館管理模式下的管理人員，他們對于醫院圖書館管理缺乏專業的管理意識，從而導致醫院圖書館管理效率低，降低圖書館的利用率。由于醫院圖書館的醫學特殊性，這就要求對于醫院圖書館的管理須有別于普通的圖書館的。但是現今大多數醫院圖書館的管理人員，往往依照傳統的管理模式和管理方式進行著醫院圖書館的管理。醫院圖書館的使用者大多應該是醫療工作者們，他們在使用醫院圖書館時往往目的性強，是來查找某一醫學領域的文獻資料解決實際工作遇到的問題的。與學生、顧客到圖書館尋求輕松、舒緩的圖書檢索方式不同，醫院的圖書館里應該是更加快捷的檢索方式，進而準確的找到所需文獻資料，提高效率，節省時間。另外，醫院的圖書館管理人員缺少定期的專業素質培養，應該有一套完善的培訓體系同時管理培訓內容也要與時俱進的更新。明確醫院圖書館管理的管理意識，建立完善的培訓體系，對于提升管理效率具有重要作用。

二、新時期醫院圖書館管理的對策分析

醫院圖書館管理在新時期醫院內部管理建設具有舉足輕重的作用，為了確保醫院圖書館的發展與時俱進，成為醫療教學、科學研究以及人才培養的文獻信息資源保障，將針對現階段醫院圖書館管理存在的難點，采取有效的管理對策，提高管理人員管理能力，提升醫院圖書館管理水平。

1.更新管理新模式，倡導個性化管理。醫院圖書館作為最新醫療信息傳遞的關鍵環節，同時也是資料文獻收集的重要部分，為醫療事業的更新、發展提供著源源不斷的動力。文獻資源建設是醫院圖書館開展服務工作的物質基礎，也是圖書館實現可持續發展的前提。 為了確保醫院圖書館的發展與時俱進，成為醫療教學、科學研究以及人才培養的文獻信息資源保障，醫院通過改善館內環境方面著手，將圖書館的文獻信息服務功能發揮到最大化。首先，注重館內設施建設，營造舒適閱讀環境。在圖書館內，從桌椅的擺放到綠色植物的設置，都要從實醫院際出發滿足閱讀者的舒適體驗感。其次，一方面對于醫學專業資料區的設置注重節省查詢時間，提升查找速度，因為往往來到醫學專業知識文獻借閱區的閱讀者都是比較著急的，他們需要用最短的時間解決問題。另一方面也有在經歷一天的緊張工作過后，來到圖書館尋求身體上和心理上的放松，通過閱讀沖散一天的疲憊。對于這一類閱讀者，在圖書管理上也可以更具娛樂性，從圖書檢索設備的設置到閱讀室內的陳設，都能夠營造一種輕松舒適閱讀氛圍。通過建立醫院圖書館多樣性、個性化的管理的措施，提升醫院圖書館的管理能力。

2.引進管理新設備，提升利用效率。醫院注重圖書館方面的資源投入，通過引進全新的、符合新時期科學技術水平的新設備，進而提高館內文獻資源的時效實用性，提升圖書館利用率。從硬件上形成小規模的電子閱覽室，這樣一來可以解決由于館內空間資源有限而無法進行館內資料文獻查閱的問題。為趕上全面信息化時代的步伐，醫院圖書館將更新現有的內部管理系統，努力建成一個技術先進、性能良好、與國內外網絡互聯、能長期穩定可靠運行的圖書館計算機信息網絡系統。采用局域網與外網相結合的方式，在現有局域網數據庫的基礎上，安裝外網可連的數字圖書館、全文期刊數據庫、科研申報平臺等，使醫職人員在在院內，只要有網絡有設備，即使手邊只有一臺智能手機，也能通過院內網絡平臺獲取圖書館的信息資源服務。

3.注重人員管理，提高管理效率。明確醫院圖書館管理管理人員的管理意識，定期組織管理人員進行專業知識的培訓，在這一過程中培養圖書館工作人員的專業素養。只有專業的人去做專業的事，才能最大限度地提升效率，醫院圖書館的管理人員有的缺少圖書管理方面的專業素養，有的缺少醫學專業知識方面的培養，只有將圖書管理和醫學專業兩方面的素質融合，才能更好的發揮醫院圖書管理工作的效果。所以醫院以定期進行人員培訓的方式，提高管理人員管理能力，提升醫院圖書館工作管理水平。同時，鼓勵圖書館管理人員組成學習小組，進行經驗交流，彼此學習，取長補短，不斷提升醫院圖書館管理水平，提高管理效率。

三、結語

醫院圖書館的管理工作中，如何在保持原有特色的基礎上，與時俱進，將醫院圖書館管理與現代科學技術相結合，一直是每一位圖書館管理者所亟需解決的問題。希望在不久的將來，為了確保醫院圖書館的發展與時俱進，成為醫療教學、科學研究以及人才培養的文獻信息資源保障，醫院通過更新管理新模式，倡導個性化管理，引進管理新設備，提升利用效率，注重人員管理，提高管理效率方面著手，將圖書館的文獻信息服務功能發揮到最大化。采取有效的管理對策，提高管理人員管理能力，提升醫院圖書館管理水平，并能向醫學科研等提供更迅速、更快捷、更準確地情報服務，以此來促進全國醫院的發展，對于提升我國醫院圖書館管理水平具有重大意義。

（作者單位：曲靖市第二人民醫院）