郭娜
【摘要】大數據化指的是利用軟件對用戶信息進行捕捉,處理,分析,管理的過程,它反映了用戶的基本信息。企業通過大數據加持可以將會計工作做得更面面俱到,所需成本也更低。本文通過大數據角度出發,分析了大數據時代下,企業會計信息化的發展方向以及如何發展。以及新時代下企業會計風險分析,以及對于風險的防范,以提高企業整體發展。
【關鍵詞】大數據時代;企業會計;信息化
大數據已經滲透成網絡世界的方方面面,如果沒有大數據分析,互聯網企業就無法為用戶服務,企業會計工作也會效率低下。大數據是通過海量數據收集,通過算法分析,得到一定規律性結論。傳統會計行業一般用手計算,隨著互聯網的發展,傳統會計計算早就被淘汰,現代正向大數據方向靠近。本文就通過案例分析當今信息化發展中存在的問題,以及風險分析。
一、大數據時代背景研究
(一)大數據時代介紹
大數據是一個十分龐大的數據集合,它包含所有用戶使用軟件習慣,瀏覽軟件的內容,日積月累每個用戶的數據就會不斷累積,各種用戶的數據的綜合就是大數據。這些數據可以在出現的同時進行處理,然后進行算法分析處理,篩選出有用信息再通過加密渠道傳送到數據處理中心。在數據處理中心,計算機也會對數據進行審核,剔除無效數據,保證信息的真實性,然后再反饋給各種app進行使用。
進入互聯網時代之后,大數據越來越成為互聯網公司掌握用戶信息的手段,企業也利用大數據牟利。
(二)大數據的特點
首先大數據不是隨機抽取用戶信息的信息,而是互聯網所有用戶所有操作的信息,大數據具有全面性,廣泛性的特點。也正因為它的這個特點,大數據可以反映出事物內在的聯系與規律,在因果事件里,借助大數據的幫助更能幫助我們分析什么是因,什么是果。大數據不具備精確到個人的特點,它是整體的規律與趨勢,因此部分數據的失真對于整體的影響不大,而不同的數據之間存在著交叉,在其重合的部分,數據的規律性也得到了增強。
二、企業會計部門在大數據時代下存在的問題分析
(一)數據來源不真實,容易對會計產生誤導
企業會計部門需要根據大數據進行分析處理,所以對于大數據的來源的要求較高,要求其必須可靠真實,可以對本身起到指導作用。目前互聯網企業的大數據都是自產自用,而其他企業想要大數據對于會計起到指導作用,也只能自行收集處理,首先數據來源可以通過自家產品的app,但是如果app使用人數不多,樣本太少,收集的大數據就不具備指導作用,有很大的失真。所以在企業發展起步階段,應該借助成熟運營的企業的運營模式,對有限的資源分配起到指導作用。另外大數據收集的安全問題也是企業需要考慮的問題,既然要對用戶的操作收集,那么就必須取得用戶的信任,保障收集在可控制,安全的環境下進行,這樣有利于提高企業信譽度,這樣才能更好地為用戶服務。
(二)網絡傳輸量大,網速與計算機不堪重負
海量的數據的收集處理的傳輸對于計算機的要求較高,信息的處理能力不佳,會導致會計的低效率運行,甚至會導致錯誤出現,所以要求企業機房運行能力必須與實際相符。另外大數據對于網速的要求也很高,網絡延時容易導致信息錯誤,而且目前企業不具備有故障警告和自動處理的功能。
(三)用戶對于大數據排斥,導致會計信息化發展受阻
目前我國企業會計信息化受阻的原因之一是用戶對于大數據的排斥心理。這類用戶主要分為兩類,一類是軟件app的用戶,另一類是企業傳統模式下的會計人員。第一類人員主要是痛恨大數據時代軟件對于用戶信息的竊取,在一個軟件上瀏覽的內容出現在另一個軟件的廣告推薦上,因此用戶很有可能會限制該軟件的權限,或者不適用這個軟件,這就導致了大數據信息的缺失。第二類用戶是傳統會計行業的工作者,傳統會計行業一般都是用手計算,效率低下,很多企業工作很多年的會計人員不會使用大數據計算來代替傳統計算,因為其對于計算機和網絡知識的缺乏導致了技能缺失,企業還需要積極培訓傳統會計人員的相關技能,向大數據計算方向轉型,這樣才能提高效率,企業的發展才能可持續發展。所以,如何轉變用戶思想,是目前企業內部需要解決的問題。
三、企業會計信息化發展策略
(一)建立云會計服務平臺
大數據時代下企業會計信息化需要在為企業數據服務的云存儲平臺上進行發展。需對云會計服務平臺的核心數據庫進行完善以及建立:一是在進行云會計服務平臺的建立時,需嚴格按照相關的企業信息系統規定以及標準來實行建設。按照規定標準進行建設能夠有效為企業的于云會計服務平臺建設起到科學合理的指導和指引,以此降低企業會計信息化發展的風險。二是在進行建立時,企業需對自身的經營管理實際情況進行分析,以此來判斷是否能夠對數據服務商交付企業的相關重要商業信息來進行數據管理、歸類。企業要積極建設安全會計平臺,盡快部署大數據在會計的應用。
(二)會計風險分析以及風險防控
技術性錯誤、自然災害以及人為造假均會導致企業的會計信息系統、數據安全受到損失。因此對會計信息系統的相關風險進行預防和控制,能夠有效降低企業的損失,可通過以下幾點來進行控制措施的制定:一是企業在進行控制措施的制定時,需要充分考慮計算機網絡病毒、網路黑客等因素,并針對這些因素對現有的網絡風險預防機制進行改善,可通過采用進行計算機網絡信息加密,或是對計算機防火墻功能進行加強和升級等方式來實現風險預防,以此作為會計信息化發展中的技術支持。二是相關的企業會計信息部門需針對內部來實行內部操作的制度制定,以此來控制和禁止非相關人員對計算機端口進行的一系列操作。結語:
大數據下企業會計是從未結合的兩個領域,企業本身還要根據自身的需求分析,與實際情況結合,對企業部門進行改革,廣納相關領域的人才,盡快能將信息化會計部門融為一體,以提高會計效率與效果。會計行業在信息化過程出現了各種問題,遇到各種阻礙。我們要具備信息化時代會計行業風險意識,采取行之有效的措施規避風險。目前我國會計行業也有很多企業成功信息化,企業還需借鑒成功的企業經驗,盡快與企業信息化融合,創造更大的社會效益。
參考文獻:
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