高校設備檔案管理規范化的思考

摘 要： 隨著高校教學科研的發展，高校所擁有的設備不僅數量與日俱增，而且質量上高科技、現代化程度也越來越高。但是與此相對應的是高校設備檔案的管理情況存在一些問題，因此要加強設備檔案管理的規范化，提高設備檔案管理的水平。本文主要探討高校設備檔案管理的內涵、作用，并針對目前高校設備檔案管理存在的問題，提出規范化管理設備檔案的措施。

關鍵詞： 高校;設備檔案;規范化

一、高校設備檔案的重要性

高校設備在高等教育中具有重要作用，它既是高校教學科研的主體，培養學生綜合能力的物質基礎，也是高校對外服務的重要依托，任何高校的教學科研活動都離不開設備的運行。設備檔案是對高校設備的購置、驗收、調試安裝、使用、技術管理、故障處理、報廢等全過程進行監督管理。它必須反映設備管理從購置至報廢的全過程，通過對設備情況做詳細的記錄可以了解設備運行狀態，對于高校提高設備的使用效率十分重要。因此，建立和完善高校設備檔案具有重要意義。

（一）設備檔案保障設備購置的合理性

設備購置關系到高校的教學活動和科學研究，購入設備時，學校需要采購哪些設備，必須先進行討論研究，分析采購設備的必要性、可行性和采購的依據，以防止重復購買、盲目投資，導致資產閑置或者因信息滯后、市場調研不完善導致采購到型號老舊的設備，從而影響最終使用及設備的維修、維護費用增加，造成浪費[1]。……