現代化檔案管理創新探討

孟巖

【摘要】檔案工作是一項十分繁雜的工作，肩負著記錄歷史和服務社會的重要職責，檔案管理工作必須要嚴謹認真，隨著社會的不斷進步，檔案的價值又有了新的呈現。檔案的價值主要體現在對社會提供有效的信息服務，新時代對檔案管理工作也提出了新的要求，本文將重點探討現代化檔案管理新思路，以便提高檔案管理工作的質量。

【關鍵詞】檔案管理 ?現代化 ?創新路徑

引言：檔案管理工作屬于一項基礎工作，隨著現代化程度的不斷加深，給檔案管理工作又提出了新的要求，采用現代化手段加強對檔案的管理已經成為勢在必行的一種趨勢。將現代化的理念融入到檔案管理中可以進一步提高工作效率，保證檔案管理質量，促使檔案管理工作更好地為社會服務。

一、檔案管理現存的問題

（一）管理手段落

我國的檔案管理水平相對比較落后，還處于比較傳統的管理階段，現代化的理念并沒有充分體現在檔案管理工作中，目前大多數的檔案管理部門沒有現代化的設備，甚至連電腦都沒有設置，最基本的裝訂工作都是由人工來完成，缺少防火和防蟲等設施。傳統的檔案管理工作比較費時費力，工作效率低，更加不便于檔案的利用和長期保管。由此可以看出，檔案管理手段急需創新和改革，運用現代化的手段提高檔案管理水平已經刻不容緩，是檔案管理的首要任務。

（二）從業人員素質不高

從事檔案管理的人員大多文化水平不高，素質普遍偏低，其中很多人都沒有經過系統的學習，并不是專業學檔案管理的，所以對檔案管理的理論知識掌握程度較淺，更沒有實際工作的經驗，導致檔案管理存在薄弱環節，工作效果得不到保障。還有一部分檔案管理人員是由其他崗位的人員兼任，缺乏專業知識，工作積極性不強，更不愿意主動學習和創新。另外，由于檔案管理工作的特殊性，相對比較嚴謹和枯燥，深受計劃經濟的影響，在企業或者是單位的重視程度不高，導致檔案專業人才的大量流失，人才流失是導致檔案管理工作缺乏動力和創新的主要原因。

（三）對檔案管理工作不夠重視

檔案管理工作長期得不到重視這也是影響檔案管理工作創新的關鍵因素，對檔案管理不夠重視，缺乏管理意識是較為普遍的現象，領導和管理人員自上而下都沒有認識到檔案管理的重要性。例如：在實際工作中經常會遇到材料上交不及時，導致不能在規定時間內完成材料歸檔的工作，并且上交的材料不完整，直接影響了檔案管理工作的準確性和可靠性。

二、現代化檔案管理的創新路徑

（一）創新檔案管理意識

管理創新是新時代的具體要求，意識創新是最基本的前提和保障，只有意識創新才能實現技術和服務創新。檔案管理人員要從根本上創新檔案管理意識，傳統的檔案管理比較被動，自主性和創新性不強，無法滿足當今的社會發展需求，現代化的檔案管理要變被動為主動，制定規范的檔案管理制度，對檔案管理工作提出工作指導。

檔案管理工作一直停滯不前在很大程度上取決于領導和檔案管理人員的重視程度，所以在新時期想要創新檔案管理手段必須要強化檔案管理意識，制定規范的檔案管理章程。在檔案工作中，材料的收集和整理是最基礎的工作內容，但是材料的收集需要靠各個部門之間的高度配合，保證材料收集的及時性、準確性和完整性，從而保證檔案工作質量。無論是企業單位還是學校都應該強調檔案管理的重要性，加大宣傳和教育的力度，同時要加強檔案管理人員對政策法規的理解和掌握程度，促使從事檔案管理的人員清醒認識到檔案是國家的寶貴財富，也是社會進步和經濟發展的有力依據，是重要的信息資源，是不可再生和被輕易取代的，應該高度重視。

（二）創新檔案管理技術

加強技術創新是提高檔案管理水平的重要手段，現代化檔案管理要實現跨越式發展，離不開科技的支持，把現代化手段應用到檔案管理中有利于推動檔案管理事業的蓬勃發展。創新檔案管理技術，要采取以計算機管理為主的新型管理模式，手工管理起到輔助的作用，充分體現現代化的管理特點，也是判定管理水平的衡量標準。技術創新應該作為指導思想貫穿于各個階段，通過采用先進的技術促使檔案管理向著正規化和現代化的方向轉變。

同時技術創新也離不開制度的支持，建立健全管理體系是保證技術創新的前提。隨著我國科學技術的不斷進步，現代化程度不斷加深，檔案管理人員要從思想層面進行創新和不斷完善檔案管理手段。檔案管理首先要受到領導的重視，把檔案管理落到實處，嚴格按照檔案管理的具體要求，規范檔案管理人員的行為，應用獎懲機制，激發檔案管理人員的工作熱情，培養責任感和危機意識，保障檔案管理工作質量。

（三）培養專業人才

檔案管理工作人員的選擇是關鍵，工作態度決定檔案管理的質量，現代化的檔案管理，人才更是提高檔案管理水平的決定因素，是推動檔案發展的主要動力。當今時代，信息瞬息萬變，人們的生活和工作節奏也都逐漸加快，在市場經濟環境下，競爭愈演愈烈，現代化的檔案管理要組建一支高素質的專業團隊，管理人員在收集和整理材料、分門別類和提供服務等方面都發揮重要作用。管理人員不僅是建造者更是維護者，也是檔案資源和使用者之間的橋梁，是高品質檔案產品的設計者和維護者。檔案管理人員的綜合素養是提高檔案管理水平的基礎保障，新時期的檔案管理者要具備創新精神和自主意識，作為管理者要給檔案管理人員提供更多學習的機會，加大專業技能的培訓力度，學習先進的檔案管理經驗和技術，提高檔案管理的工作效率和現代化程度。

總而言之，檔案的主要作用是記錄和反映客觀現實，以便為今后的工作提供參考價值，檔案具有很強的完整性和真實性，通過檔案可以幫助人們認識到社會發展的客觀規律，檔案管理工作的科學性和有效性十分重要。隨著科學技術的不斷進步，檔案管理進入到了全新的時代，機遇和挑戰共存，因此現代化的檔案管理要借助先進的技術和設備，轉變傳統工作模式，提高檔案管理水平，真正體現檔案的社會價值。

三、結論

綜上可以看出，檔案具有十分重要的參考價值，是歷史的縮影，因此檔案管理十分重要。隨著現代化程度的加深，新時期的檔案管理要采取科學的手段，轉變傳統的理念和管理模式，借助現代化的設備，提高檔案管理水平。除此之外，還要從根本上認識到檔案管理的重要性，促進檔案事業的平穩發展。