新時期強化干部人事檔案管理工作可行性策略探究

張宇紅

摘? ?要：檔案真實反映一個人的成長經(jīng)歷，客觀地記載著干部本人德、能、勤、績、廉等方面的內(nèi)容。新時期檔案管理發(fā)揮著越來越重要的作用，應不斷提高管理水平，促使其發(fā)揮更重要的作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案;提升管理;策略

1? ? 不斷健全完善制度保障

健全的制度對于提高干部人事檔案管理工作至關(guān)重要，起著保障性的作用。新時期應不斷健全和完善人事檔案系列制度，包括資料收集制度、歸檔制度、查（借）閱制度、保密制度等。通過完善制度，形成規(guī)范化管理，檔案管理員根據(jù)規(guī)章制度要做到“三不借”：未經(jīng)領導批準不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借;“三不查”：無介紹信不查、未經(jīng)領導批準不查、涉及本人不查。此外，在實際工作中，要認真按照規(guī)定辦事，有效提高檔案的準確性和工作效率，堅決不能有令不行、違章辦事。

2? ? 不斷提高單位重視程度

檔案管理工作屬于默默無聞的工作，和單位內(nèi)部其他部門交集較少。這種情況下，不斷提高單位領導對檔案工作的重視程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。許多單位對于檔案管理重視程度不高，甚至成為單位的“冷衙門”，很多時候?qū)τ诠芾砗屯晟拼嬖凇胺乓环拧钡乃枷搿Ｊ紫龋瑔挝坏念I導要提高重視程度，加大資金、人員的投入力度，定期向檔案管理員了解干部檔案的工作情況，積極地幫助檔案管理員研究、解決工作中遇到的問題，形成人人支持、共同發(fā)展的良好工作局面。其次，檔案管理員也要積極梳理工作要點，向領導進行匯報，同時，不斷提升管理水平，提升自身在單位話語權(quán)。

3? ? 不斷完善檔案管理理念

緊緊把握新時期檔案管理的任務和目的，啟發(fā)檔案管理理念，創(chuàng)新發(fā)展思路。同時，要定期進行學習和相互間的交流，分享工作中的管理經(jīng)驗，交流檔案管理方法，并把好的管理理念和方案體現(xiàn)到工作中。從提升檔案管理效率入手，結(jié)合單位工作實際，不斷提出新的方案，滿足繁雜多變的業(yè)務需求。這一點，需要單位的大力支持，無論是“請進來”還是“走出去”，都是一個學習提升的過程，也是一個潛移默化的過程。

4? ? 不斷提升檔案鑒別工作

提高材料鑒別能力至關(guān)重要，這是檔案真實性和完整性的重要保障。因此，干部人事檔案管理人員應該以認真負責的態(tài)度、精益求精的精神，對每份收集來的材料進行鑒別，去蕪存精，確保干部檔案真實、準確。從材料范疇入手、分門別類加以甄選，再對歸檔材料的真實性予以鑒別，確保材料的真實、完整、精練。材料鑒別是“守門員”，單位必須給予這一環(huán)節(jié)重視，要以對歷史負責、對真實負責、對單位負責、對個人負責的態(tài)度做好這項工作。

5? ? 持續(xù)提高檔案整理質(zhì)量

檔案整理工作是檔案管理中的基礎工作，也是一項不可忽視的重要工作。在整理時，要分門別類、細之又細，來不得半點馬虎和失誤。要認真按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，把好質(zhì)量關(guān)，認真組織進行篩選，仔細核對好年份、類別等內(nèi)容，加工裝訂成卷。

這項工作一是要細心，二是要負責，帶著對檔案管理工作的高度熱情，這樣才能保證工作的完美無瑕。

6? ? 不斷完善檔案管理基礎設施

干部人事檔案具有不可再生性，一旦損毀無法補救，維護干部人事檔案的安全尤為重要。檔案具有長期留存、長久使用的特點，因此，需要不斷完善檔案管理基礎設施，保障檔案管理的標準化、規(guī)范化和長久化。嚴格按照相關(guān)規(guī)定將檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室“三室分開”，并符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的設施要求。檔案室要配置鐵質(zhì)的檔案柜，設置空調(diào)、去濕、滅火等設備。只有堅實可靠的基礎設施才能有效保障檔案資料的有效保存、保管和使用。檔案管理基礎設施如圖1所示。

7? ? 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案

檔案管理水平的提升依賴于管理者的專業(yè)化發(fā)展、專業(yè)素養(yǎng)的提升和系統(tǒng)的專業(yè)化使用，而檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是一個動態(tài)發(fā)展的過程，一個循序漸進的過程;要將檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)的提升和專業(yè)技能的提高，轉(zhuǎn)化為工作質(zhì)量的改善不是一蹴而就的，這是一個漸進的過程，是一個量變到質(zhì)變的過程。所以，工作中要高度重視電子檔案管理水平發(fā)展趨勢，不斷把管理者從繁瑣勞動中解放出來，從而進行工作創(chuàng)新。要經(jīng)常關(guān)注電子檔案系統(tǒng)的創(chuàng)新，結(jié)合工作實際提出改進計劃，使電子檔案管理更好地服務于工作的發(fā)展。

檔案管理包含很多的內(nèi)容，更是一個責任重大的工作。在細心、細致基礎上，對檔案管理工作投入自己的熱愛尤為重要，這不僅是職業(yè)，更是一份展現(xiàn)自我的事業(yè)，如此才能適應時代發(fā)展的步伐，做好檔案管理工作。