現行檔案行政管理模式存在的問題與解決之道

胡波

摘? 要：近年來我國整體經濟發展水平持續提升及廣大人民生活水平普遍提高，檔案行政管理相關工作所發揮出的底層基礎作用功不可沒，在當今諸多領域科學技術快速更新迭代的整體宏觀大背景下，尤其是信息化智慧化相關科學技術跨越式蓬勃發展，對于檔案行政管理相關工作提出了更高更新更全的要求，而當前檔案行政管理相關工作已經不能很好地適應現實需要，確實對現行檔案行政管理模式進行適應性調整。本文通過深入剖析現行檔案行政管理模式存在的主要問題，進而針對性提出相關優化調整完善建議，致力于在進一步深化強化促進檔案行政管理模式提升方面提供些許參考。

關鍵詞：檔案行政;管理模式;問題解決

1 引言

基于我國前期環境不友好及資源部不集約的粗獷式經濟社會發展模式所帶來的負面影響不斷顯現并加劇，長期健康可持續發展理念越來越得到我國各級政府及諸多行業主管部門的高度重視，科學發展及綠色發展理念日益融入人們日常生產生活的方方面面，我國也正處于從追求高速度發展向追求高質量發展的積極轉變態勢當中，在當今數據信息爆炸式遞增的整體宏觀大背景下，檔案行政管理模式需要積極秉持與時俱進的開放發展心態，勇敢正視并深層次把握現行檔案行政管理模式所面臨的危機及挑戰，著眼于采取務實可靠的措施創新性開展相關工作，為我國長期健康可持續發展的偉大構想平穩健康推進落地做出應有的積極貢獻。

2 現行檔案行政管理模式存在的主要問題

2.1 總體管理模式過于傳統保守

從檔案行政管理相關工作所占據的地位來看，任何處于經濟社會當中組織形式的順暢有序運行發展，都需要檔案行政管理相關工作的關鍵支撐，然而由于檔案行政管理相關工作在短期內并不直接產生明顯的經濟效益及社會效益，這就使得經濟社會各個層面對于檔案行政管理相關工作的重視程度不高，未能給予足夠的資源傾斜及政策扶持，使得現行檔案行政管理模式發展演變速度相對較慢，整體還是體現出傳統保守的基本態勢，長此以往不利于檔案行政管理相關工作發揮出應有積極成效。

2.2 職責邊界劃定不夠明確到位

檔案行政管理相關工作的穩妥有序開展推進落地需要相對清晰明確的職責作為核心支撐，唯有清晰明確的職責分工邊界劃分才能從源頭上確保檔案行政管理相關工作整體效率及效果符合原始預期目標，然而當前對于檔案行政管理相關工作的職責邊界劃定總體不夠明確到位，未能體現出各司其職各盡其責的核心指導思想，這就使得檔案行政管理相關工作的開展不夠科學合理，有時甚至會出現工作空白及工作交叉等消極現象，在很大程度上影響到檔案行政管理相關工作的整體效率及效果。

2.3 工作人員綜合素質有待提高

檔案行政管理相關工作的順暢有序開展推進落地有賴于人財物等多維度資源的統籌協調及通力配合，這其中檔案行政管理相關工作人員是最為靈活也最為關鍵的影響因素，檔案行政管理相關工作人員的綜合素質及專業素養過硬與否直接影響到檔案行政管理相關工作的完成理想程度，需要給予積極關注，然而當前檔案行政管理相關工作人員的綜合素質及專業素養普遍偏低，在日常工作當中往往采取得過且過及浮于表面的被動應付心態，工作主動性不強積極性不高，很難符合日益復雜工作的現實需要。

3 現行檔案行政管理模式優化建議

3.1 持續夯實工作職責穩妥落地

為了切實有效優化提升檔案行政管理模式，進一步加強檔案行政管理相關工作整體效率及效果，最為首要的就是需要持續夯實工作職責，首先對檔案行政管理主要工作職責進行細致梳理，通過深入剖析當前檔案行政管理相關工作存在的關鍵問題及實際情況，對于檔案行政管理主要工作職責針對性進行明確清晰劃分重構，從提升整體工作效率及效果的角度出發，同時考慮積極采用績效考核等先進成熟管理技術手段，確保將檔案行政管理相關工作責任壓實到個人，激發工作人員工作熱情。

3.2 啟用技術手段提升工作成效

工欲善其事必先利其器，現階段諸多領域科學技術正處于快速更新迭代的黃金時期，很多先進成熟科學技術在很大程度上改變了人們日常生產生活的方方面面，這其中信息化智慧化相關科學技術的發展勢頭尤為迅猛，為了切實有效優化提升檔案行政管理模式，進一步加強檔案行政管理相關工作整體效率及效果，需要大膽啟用相關技術手段，特別是注重將信息化智慧化相關科學技術與檔案行政管理相關工作進行科學合理地有機融合，用好用實先進成熟科學技術所能提供的正向優勢。

3.3 著力打造系統完備管控體系

沒有規矩不成方圓，為了切實有效優化提升檔案行政管理模式，進一步加強檔案行政管理相關工作整體效率及效果，需要采取諸多措施打造形成相對系統完備的整體管控體系，從實際執行操作層面來看，一方面需要對國內外先進經驗進行充分到位的實地調研，積極吸收借鑒可取之處，同時綜合考慮我國基本國情及自身關鍵業務開展需求，進而形成一套系統完備且務實可用的整體管控體系，確保有法可依及有章可循，進一步提升檔案行政管理相關工作推進開展落地成效。

4 結語

從檔案行政管理相關工作的整體發展演變過程來看，檔案行政管理相關工作具有比較悠久的歷史，也在長期發展演變過程中逐步形成了一整體成熟完備的檔案行政管理方式方法及工作模式，對于我國社會主義市場經濟的跨越式發展做出了卓絕貢獻，當今我國所面臨的國內外形勢瞬息萬變，來自各個方面的競爭壓力不斷增強，這就要求現行的檔案行政管理模式需要根據現階段經濟社會發展的現實需要進行針對性調整轉換，進一步滿足我國長期健康可持續發展的核心要求。本文通過深入剖析現行檔案行政管理模式存在的主要問題，相應提出持續夯實工作職責穩妥落地、啟用技術手段提升工作成效及著力打造系統完備管控體系等相關優化調整完善建議，期望在進一步深化強化促進檔案行政管理模式提升方面起到一定的推動作用。

參考文獻

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