莫秋晶 王愛華 高云英
【摘 ?要】本文主要提出IE+IT的概念,結合制造型企業特征,說明在企業實現兩化融合過程中應用IE+IT的作用。
【關鍵詞】IE+IT;兩化融合;合理化及改善;業務流程重組
引言
21世紀以來,隨著信息技術的飛速發展,制造業的管理模式也在不斷的更新和變化,通過信息化與工業化的融合,不斷提高了研發、生產和管理的效率,促進了工業的快速發展。“IE+IT”就是把企業的現場管理、流程再造、管理改善等工業工程技術和信息技術進行融合,通過工業工程技術和信息技術相結合不斷提高企業管理基礎的積累,為信息技術在企業生產管理中的應用創造必要的條件和環境基礎,實現管理創新,從而改善制造企業的生產管理現狀,提升企業整體管理水平,最終實現企業競爭實力的提高。
1.“IE+IT”在制造企業兩化融合過程中的作用
企業信息化就是企業利用現代IT技術,對企業生產管理各相關環節資源的深入開發和充分利用,實現企業生產自動化、管理網格化、決策支持智能化和運營電子化,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,以提高企業經濟效益和競爭力的過程。主要包括:(1)數據電子化。即把采購、生產、銷售等過程中產生的數據和信息通過統一的格式存于計算機中,以二進制數的形式進行保存。(2)流程電子化。即把生產管理中已經確定的流程用信息系統進行落地與管理,讓流程能進行統一高效的管理,讓流程上涉及到的崗位人員能統一查看崗位相關制度、職責文件,以全面、高效的了解和開展各自的崗位工作。(3)決策支持。即對已電子化的基礎數據進行加工處理和挖掘,形成可利用的信息,供管理者做決策提供相應的數據支持。
結合制造型企業的信息化項目來說,IE+IT對企業的兩化融合實施起著重要的作用,主要體現在如下幾方面:
(1)保障企業信息化整體規劃的正確性。我們在信息化建設過程中,需要利用IE的方法和技術,首先對企業的整體信息化系統做統一的規劃,明確企業的需求和目標,結合企業內部和外部形勢、政策等的要求,分析企業現狀和目標之間存在的差距,然后根據企業實際情況確定信息化整體架構和實施策略,明確各信息系統項目實施的先后順序和相互間的關聯關系。
(2)保障信息化項目數據的準確性、有效性和及時性。數據是信息化項目的基礎,數據的正確性是保證信息系統有效運行和應用的根本,我們需要利用IE的方法和技術,保障數據產生和傳輸前期涉及工作的正確性和有效性。比如在成本管理方面,需要從其他業務系統獲取到各方面的基礎數據,對于這些數據,不僅要是實際生產數據,還要求要實時、準確、及時,這些數據都是由系統自動傳輸和計算的。在這其中就需要提前利用IE方法和技術對工作涉及的動作進行分析和研究,以保證這些工作和動作設計的合理性、正確性和高效性,最終保障數據的準確性、有效性和及時性。
(3)保障信息化項目業務和流程的合理性。在信息化項目實施過程中,肯定會有業務流程的變更,流程中涉及的組織架構、崗位職責、人員、相關資源等也會有相應的變化,在梳理這些內容時,我們需要利用IE的方法和技術對流程、組織架構、崗位設置、相應的設備設施等進行分析、優化和設計。結合我們實施的ERP項目來說,ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統,我們通過合同形成統一的主生產計劃,對生產涉及的所有資源進行統一調配,將合同轉化為生產訂單,明確每個合同中的具體產品在什么時間由哪個生產廠的哪條產線生產,并根據主生產計劃確定生產原料的需求計劃和采購計劃等。所以需要利用IE方法和技術為系統制定合理的生產計劃、資源調配、能力平衡和排序優化等提供可行有效的保障。同時在實施ERP項目前期,我們需要對企業的業務流程進行梳理和優化,這也是信息化過程中最為復雜和關鍵的階段,涉及到業務范圍內全部的組織、崗位和人員,所以我們需要利用IE方法和技術對企業業務流程進行改善或再造,如對組織架構進行改善或重新設計、對各崗位的設置合理性進行分析、對工作流程設置進行優化分析和規劃設計,對各崗位人員的工作績效和考核標準進行重新審定等,以達到人-機器-環境之間的最佳匹配,使企業員工能夠高效、安全、健康、舒適的工作,從而提高企業的工作效率和安全水平,最終實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的極大改善。
2.結語
目前我國企業實施信息化失敗的關鍵問題之一是企業的管理基礎水平未能滿足實施信息化的要求,未能給信息系統的應用提供適合和有效的基礎支撐,主要表現在基礎管理工作不到位,如對企業組織機構設置不合理、對各崗位工作程序的設置不合規、對基礎數據的提供不準確等。所以在制造企業兩化融合過程中需要利用IE+IT的管理理念,在信息化端到端的實施和管理過程中充分應用IE+IT的方法和技術,為企業實現兩化融合提供更為有效的支撐和保障。
作者簡介:莫秋晶(1986年9月~),女,侗族,廣西壯族自治區柳州市,碩士學位,工程師,現就職于廣西壯族自治區柳州市柳州鋼鐵集團有限公司,現主要從事企業兩化融合管理與實施工作。